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Company DescriptionPourquoi travailler chez Accor ?Nous sommes bien plus quun leader mondial. Nous vous accueillons comme vous tes et vous pouvez trouver le mtier et la marque qui correspond votre personnalit.Nous vous accompagnons dans votre volution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens votre vie. Ainsi, durant votre exprience avec nous, vous pouvez explorer les possibilits illimite du Groupe Accor.En rejoignant Accor, vous crivez chaque chapitre de votre histoire et ensemble nous pouvons imaginer lHtellerie de demain. Dcouvrez la vie qui vous attend chez Accor, ce que vous aimez, prenez soin du monde qui vous entoure, oser challenger le status quo ! #BELIMITLESSJob DescriptionRattach (e) la directrice des Ventes, l''Event Coordinator est responsable de la coordination logistique et administrative des vnements organiss au sein de ltablissement, en assurant une excellente excution oprationnelle et une satisfaction client optimale. Il/elle joue un rle cl entre les quipes commerciales, oprationnelles et les clients.Responsabilits principales :Assurer la planification et la coordination logistique des vnements (sminaires, mariages, dners privs, confrences, etc.).tre l''interlocuteur/trice principal(e) du client aprs confirmation de lvnement jusqu'' sa ralisation.Travailler en troite collaboration avec les dpartements F&B, Cuisine, Housekeeping, Front Office, Technique et Scurit pour assurer la bonne mise en place des vnements.Prparer les Banquet Event Orders (BEO) et assurer leur diffusion auprs des dpartements concerns.Participer aux runions oprationnelles quotidiennes et hebdomadaires (BEO meetings).Effectuer un suivi post-vnement : feedback client, facturation, rapport de performance.Maintenir une documentation prcise sur les vnements et assurer larchivage des dossiers clients.Veiller au respect des standards de qualit, de scurit et dhygine de lhtel.Participer lamlioration continue de loffre vnementielle et proposer des ides cratives.QualificationsComptences requises :Excellentes comptences en organisation, communication et gestion du temps.Sens du dtail et capacit grer plusieurs projets simultanment.Trs bon relationnel client et orientation service.Connaissance des logiciels de gestion vnementielle (Opera Sales & Catering) est un atout.Capacit travailler sous pression, y compris les week-ends et les horaires tendus si besoin.Profil recherch :Formation en htellerie, gestion vnementielle ou quivalent.Premire exprience russie dans la coordination ou la vente dvnements.Matrise du franais et de langlais (crit et oral), toute autre langue est un plus.Prsentation soigne, dynamisme et esprit d''quipe.Additional InformationNotre Engagement Diversit & Inclusion :Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est dattirer, de recruter, et de promouvoir la diversit des talents. #J-18808-Ljbffr