Description du posteOffre demploiDirecteur(trice) des servicesType de poste : Temps partiel rgulier 21 heures/semaineSuprieur hirarchique : Directrice gnrale adjointe de Gestion ProvidentiaSuprieur fonctionnel : Trsorire des Surs Servantes de Jsus-Marie (SJM) propos de lorganisationGestion Providentia est un organisme spcialis dans laccompagnement des congrgations religieuses dans leur gestion administrative et autres services. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et respectueux, o lengagement et la rigueur sont au cur de notre mission.Nous sommes la recherche dun(e) Directeur(trice) des services pour superviser lensemble des services administratifs et oprationnels dune communaut religieuse.Sous lautorit hirarchique de la directrice gnrale adjointe de Gestion Providentia et sous lautorit fonctionnelle de la trsorire des SJM, vous serez responsable de superviser les services offerts, de coordonner le personnel et de veiller au bon fonctionnement administratif et oprationnel du monastre.Vous jouerez un rle cl dans la gestion des ressources humaines, financires et matrielles, tout en assurant un environnement de vie harmonieux et structur pour les religieuses.Vos responsabilits1. Gestion administrative et organisationnelleAppliquer une philosophie de gestion en phase avec la mission et les valeurs des SJM.Planifier et organiser les activits du Conseil dadministration et du Comit excutif sous la responsabilit du Commissaire apostolique.Assurer la mise en uvre et la mise jour des politiques de gestion.Superviser les contrats, ententes et baux, et sassurer de leur conformit.Mettre en place un programme de gestion des risques pour lorganisation.2. Gestion des ressources humainesSuperviser, encadrer et coordonner le personnel du monastre.Coordonner le recrutement, la formation et lvaluation des employs.Maintenir un bon climat de travail, grer les relations avec les employs et assurer le respect des politiques internes.Veiller au traitement de la paie et ltablissement dun programme de rmunration.3. Gestion des installations et de la scuritSuperviser lentretien mnager, la maintenance et la scurit des installations.Assurer le suivi des services incendie et du plan de scurit.Coordonner la gestion des inventaires et des quipements.Sassurer dune bonne communication et coordination entre les partenaires et fournisseurs.4. Gestion des ressources financires Prparer et grer les budgets annuels en collaboration avec le service comptable. Assurer une bonne gestion des flux financiers, incluant les achats de services et de matriel. Assurer la mise en place doutils de contrle budgtaire.Profil recherchComprendre et respecter la mission des Surs Servantes de Jsus-Marie, une communaut contemplative et clotre.Leadership mobilisateur et capacit rassembler et motiver une quipe.Forte capacit dorganisation et de gestion de plusieurs projets simultanment.Excellent jugement, autonomie et sens des responsabilits.Excellentes comptences en communication interpersonnelle et organisationnelle.Exprience en gestion du changement et dveloppement de partenariats.Sensibilit aux besoins des ans et des personnes en perte dautonomie.Exigences requisesDiplme universitaire en administration des affaires, gestion des services de sant, ressources humaines ou domaine connexe.5 ans dexprience en gestion administrative et 3 ans dexprience en gestion des ressources humaines.Bilinguisme essentiel : Excellente matrise du franais et de langlais, loral et lcrit.Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office.Nos avantages sociaux 14 jours fris, dont 3 mobiles 9,6 jours maladies/personnels monnayables 5 semaines de vacances aprs une anne Assurance collective 50/50 Rgime de pension simplifi avec contribution de lemployeurType d'emploi : Temps partielRmunration : 56,40$ 64,70$ par heureHeures prvues : 21 par semaineAvantages :Assurance DentaireAssurance InvaliditAssurance Maladie ComplmentaireAssurance VieAssurance VisionCongs paysvnements d'EntrepriseProgramme d'Aide aux EmploysRgime de retraiteStationnement sur placeFormation:Baccalaurat (Souhait)Exprience:Gestion: Minimum 5 ans d'exprienceLieu du poste : En prsentiel
Job Title
Directeur des services/Directrice des services