Job Title

Joindre les quelque 200 employs de La Prairie, cest trouver une communaut tisse serre qui fait chaque jour la diffrence dans la vie de 27 117 citoyens. Vos responsabilits Vous effectuerez diverses tches administratives et de secrtariat, relatives aux activits du Service. Vous agirez titre de premier point de contact pour la clientle interne et externe. Vos principaux dfis Participation active la prparation des lections municipales 2025 Collaboration troite limplantation dun systme de suivi des dossiers Sur votre plan de travail vous assurerez le suivi auprs du greffier et du greffier adjoint pour le respect des dlais lgaux de toutes les procdures lgales, des lois et des rglements municipaux; vous rdigerez et rviserez des documents divers partir dides matresses, tels que des notes de service, des directives, des procs-verbaux, des lettres, des rapports, des formulaires, des prsentations Power Point, etc. et en vous assurant de la conformit du contenu de ceux-ci; vous effectuerez des activits de prparation, de rvision et de suivi auprs de votre suprieur immdiat (ouverture de dossier, agenda, vrification, prparation de projets, mission de lettres, transmission de documents, signatures, publications, saisie au systme, etc.) pour diffrents dossiers; vous prparerez des avis publics gnraux (rle de perception de taxes, programme triennal dimmobilisation, etc.), veillerez leur publication et les transmettrez au Service concern; vous recevrez les visiteurs et les citoyens et rpondrez aux appels tlphoniques du Service, rpondrez leurs demandes de renseignements gnraux et vous effectuerez les recherches ncessaires afin dobtenir les informations requises; vous rceptionnerez, ouvrirez des dossiers, les tiendrez jour et en assurerez le suivi et transmettrez certains dossiers, registres et procdures concernant les activits du Service (conformit la rglementation, drogations, assurances, accs linformation etc.); vous mettrez jour diffrentes listes (contrats notaris, protocoles dentente, dossiers juridiques, rclamations dassurance, etc.); vous tiendrez jour et assurerez le suivi de lagenda de votre suprieur, convoquerez des runions et des rencontres diverses et raliserez les arrangements ncessaires la tenue de ces rencontres; vous ouvrirez et distribuerez les courriers postaux et lectroniques ainsi que de messagerie et rpondrez aux demandes usuelles. Vous verrez au paiement de factures (mission de chque ou bons de commande) et assurerez le suivi des codes budgtaires; vous effectuerez des recherches documentaires ainsi que la prparation prliminaire relative aux procdures lgales reues par le Service avant de les transmettre aux juristes; vous verrez au paiement de factures (mission de chque ou bons de commandes) et assurerez le suivi des codes budgtaires; vous effectuerez diffrentes activits administratives relatives aux lections municipales; vous effectuerez les tches connexes en lien avec lemploi. Vous avez le bon bagage si vous : dtenez une attestation dtudes collgiales (A.E.C.) en techniques juridiques ou en techniques de bureau, spcialisation juridique; possdez un minimum de deux (2) ans dexprience dans un poste similaire (toute combinaison de formation et dexprience juge pertinente sera considre); dtenez de lexprience dans le milieu municipal, un atout; avez une excellente matrise des logiciels de la suite Microsoft Office; possdez une excellente matrise du franais loral et lcrit. Vous avez le profil que l''on recherche si vous : dtenez un sens de lorganisation et des priorits; avez des aptitudes pour le service la clientle et lesprit dquipe; dtenez un haut degr dintgrit et de confidentialit; faites preuve de discipline, de rigueur et dautonomie.