Relevant du vice-prsident commercialisation, ladjoint(e) excutif(ve) joue un rle stratgique cl dans lorganisation et loptimisation des activits du dpartement des ventes. Il/Elle assure une gestion proactive et agit comme un levier defficacit pour la direction en facilitant la coordination des oprations, la gestion de linformation et lanalyse des performances commerciales. En plus de ses responsabilits administratives, ladjoint(e) soutient activement le Vice-prsident dans la planification stratgique, lanalyse des ventes et la prparation des rencontres avec les parties prenantes internes et externes. Il/Elle veille la fluidit des communications et contribue lalignement des initiatives commerciales avec les objectifs de lentreprise. Ce que tu gagnes travailler chez nous: Bonus de performance : jusqu'' 10% du salaire annuel Assurances collectives : Couverture 50%-50%, incluant mdicaments et professionnels de la sant Tlmdecine : Accs des consultations mdicales distance pour toute la famille Rgime de retraite : Participation de lemployeur Programme daide aux employs et la famille (PAEF) Avantages supplmentaires : Rabais sur planchers et granules, prime de rfrence Faites partie dune quipe engage et collaborative Dveloppez vos comptences dans un cadre professionnel et convivial Principales responsabilits : Soutien stratgique et analytique Prparer et analyser les rapports de ventes afin didentifier les tendances, opportunits et dfis du march; laborer des synthses et des recommandations stratgiques pour aider la prise de dcision; Collaborer avec les directeurs des ventes pour assurer une cohrence dans le suivi des objectifs et des indicateurs de performance; Participer llaboration des plans de dveloppement des ventes et au suivi des initiatives commerciales; Coordonner et structurer la prparation des rencontres clients (analyse des performances, stratgies de pntration, suivi des engagements). Gestion et coordination excutive Grer lagenda du Vice-prsident et assurer une organisation optimale de son temps en fonction des priorits stratgiques; Planifier et organiser les runions de direction et les rencontres stratgiques (ordre du jour, convocations, procs-verbaux, suivi des actions); Grer la logistique des visites des clients, y compris l''hbergement, le transport, les visites d''usines, les prsentations et les repas. Grer et filtrer les communications lectroniques pour assurer une priorisation efficace des demandes; Assurer la liaison entre les diffrents dpartements pour fluidifier la circulation des informations essentielles la direction commerciale. Gestion administrative et projets spciaux Superviser le bon fonctionnement du dpartement en veillant un environnement structur et efficace; Coordonner les suivis des dossiers lis la gestion de la performance et des rmunrations variables (commissions); Appuyer la direction dans lorganisation des vnements corporatifs, salons et confrences en collaboration avec lquipe des ventes; Soutenir lquipe des ressources humaines sur certaines initiatives internes (organigrammes, reconnaissance des employs, etc.); Contribuer lamlioration continue des processus administratifs et commerciaux. Rsultats attendus Amlioration de lefficacit oprationnelle et stratgique du dpartement des ventes; Support optimal aux dcisions du Vice-prsident grce des analyses prcises et des recommandations pertinentes; Gestion proactive des priorits et des initiatives commerciales; Coordination fluide et efficace entre les quipes internes et externes; Amlioration de la gestion documentaire et des communications excutives; Respect des dlais et qualit des livrables (rapports, prsentations, analyses). Exigences Diplme dtudes collgiales ou universitaires en administration, marketing ou domaine connexe; Minimum de 3 ans dexprience dans un rle de soutien excutif au sein dun dpartement des ventes ou en gestion de bureau un niveau stratgique; Excellente matrise du franais et de langlais (oral et crit); Capacit avre analyser des donnes, produire des rapports, formuler des recommandations, et optimiser des processus; Sens aigu de lorganisation, rigueur et aptitude grer plusieurs priorits en parallle; Habilet interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et grer des informations sensibles avec professionnalisme et discrtion; Trs bonne matrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Exprience en milieu manufacturier (un atout).
Job Title
Adjoint (e) exécutive