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Job Title


Chargé de programme


Company : SIRIUS Conseils


Location : Québec, Québec


Created : 2025-05-02


Job Type : Full Time


Job Description

Veuillez noter que toutes les demandes seront values, toutefois, nous ne communiquerons quavec les candidats slectionns dans le cadre de cette offre demploi. Activits : laborer, effectuer le suivi et rajuster le plan matre du programme concern partir des plans consolids des travaux des diffrents ministres et organismes contributeurs; Dfinir les rgles de gouvernance requises et sassurer de ladhsion des partenaires gouvernementaux impliqus; Analyser les interdpendances entre les projets des programmes de transformation, y compris ceux hors programme Lexius (dpendance commune); Assurer linteroprabilit entre les projets en identifiant les arrimages requis, notamment en matire technologique, organisationnelle et de ressources, en collaboration avec les quipes doprations et de continuit des affaires; Participer aux tables de concertation et assurer lintgration des objectifs stratgiques dans les programmes; Produire le plan global de mise en uvre incluant lchancier, la ventilation des cots, lanalyse des risques et des parties prenantes; Planifier et valuer la capacit des ressources, tablir le suivi budgtaire et produire les projections budgtaires; Assurer le suivi de la gestion des bnfices du programme; Raliser ou appuyer la production de biens livrables stratgiques tels que des analyses cots-bnfices et scnarios dimplantation; Identifier, mitiger et rsoudre les risques des programmes caractre ministriel et proposer des alternatives; Superviser les travaux de ressources professionnelles de diffrents secteurs ainsi que les directeurs des projets du programme; Produire des documents (rapports, prsentations, et autres) excutifs pour les autorits ministrielles et gouvernementales; Assurer la cohrence des stratgies avec les orientations gouvernementales et larchitecture dentreprise ministrielle; Assurer lintgration et la cohsion de la gestion des projets associs aux objectifs des programmes; Rsoudre les problmes dintgration entre les projets et les programmes ayant des impacts majeurs sur le systme de justice; Identifier et grer les risques globaux lis aux paramtres de ralisation (cots, chanciers, adhsion des parties prenantes, etc.); Suivre lavancement des cibles des programmes, analyser les carts et prendre les actions correctrices ncessaires; Mobiliser les parties prenantes concernes en conciliant leurs visions et besoins parfois divergents; valuer la charge de travail et la synchronisation des services dvelopper; Prparer et coordonner les plans de travail requis pour lexcution des travaux; Diriger la planification des activits raliser par les quipes de travail des secteurs impliqus et harmoniser leurs planifications; Soutenir et conseiller les intervenants en mettant profit son expertise de pointe; Dvelopper, dployer et assurer lamlioration continue des outils et rapports permettant un suivi adquat du programme; Identifier, valuer et grer les risques propres aux problmatiques complexes rencontres; Sassurer de la disponibilit des ressources ncessaires et de la qualit des produits livrs; Supporter les divers chargs de projet du programme et sassurer de la qualit des informations vhicules; Sassurer de lexactitude et de la fiabilit des donnes des projets et des programmes (Bureau de programme, portefeuilles de projet, MCN, etc.); Veiller l''arrimage et l''adhsion de la clientle la nouvelle solution, en assurant le suivi et l''adaptabilit du plan d''implantation; Assurer la gestion des demandes connexes et urgentes sous lautorit du directeur gnral principal du programme. Biens livrables : Plan matre du programme; Planification globale; Documents excutifs ministriels; Documents gouvernementaux de reddition de compte; Plan de mise en uvre global; Rapport de suivi des indicateurs stratgiques; Rapport financier; Bilan de projets autorit; tat de situation; Prvision budgtaire. Exigences : 1- Possder un diplme universitaire de premier cycle (Baccalaurat) en informatique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. 2- Dmontrer que la ressource possde quinze (15) annes dexprience en technologies de linformation, dont douze (12) annes en gestion de projet. 3- Dmontrer qu''au cours des douze (12) dernires annes, la ressource possde dix (10) annes dexprience comme charg de programme en TI, dans deux (2) programmes (**) diffrents. Les deux (2) programmes doivent totaliser pour chacun un minimum de 100 M$ CAD et regrouper plusieurs projets. La ressource doit galement avoir appliqu dans les deux (2) programmes, toutes les mthodologies de gestion de projets structurants suivantes: Traditionnel (Waterfall); Agilit; PMI/PMBOK(guide)/Program; Management; Macroscope 4- Dmontrer dans le cadre des deux (2) mandats totalisant un minimum de 100 M$ que la ressource possde dix (10) annes dexprience en gestion dquipes multidisciplinaires de quinze (15) personnes et plus en incluant la supervision directe ou indirecte dquipes internes et/ou externes ainsi que la coordination de directeurs de projets. 5- Dmontrer que la ressource possde cinq (5) annes dexprience en tant que charg de programme en transformation numrique dans le domaine des TI incluant : La rdaction et la validation de la reddition de comptes pour la haute gestion; La coordination du dploiement dune solution auprs dune clientle daffaires; tablir et/ou maintenir la gouvernance du programme; La coordination des chargs de projets; Raliser et maintenir la mise jour de la planification globale du programme et grer les risques dintgration; Dmontrer le suivi et le respect des chanciers et des cots, suivi de la gestion de la capacit et coordonner les comits de gouvernance du programme. 6- Dmontrer que la ressource a, au cours des cinq (5) dernires annes, utilis Power BI dans la cration, modification et gnration de rapports et de tableaux pour la gestion de son programme. 7- Dmontrer que la ressource a, au cours des cinq (5) dernires annes, utilis Azure Dev Ops ou Jira dans la gestion de projets agiles (carnet de produits, gnration de plan, priorisation des popes et lecture des tableaux de bord) pour la gestion de son programme. Considr comme des atouts : 1- Possder une certification PMP. 2- Possder un diplme universitaire de deuxime cycle (Matrise) en gestion de projet ou en administration des affaires. 3- Possder de l''exprience dans le domaine judiciaire.