Job Title

Action Progex est un entrepreneur gnral en gnie civil situ 20 minutes au sud des ponts de Qubec, spcialis dans les travaux dgout, aqueduc, assainissement des eaux uses et du traitement de leau potable, et ce la grandeur du Qubec. Action Progex est prsentement la recherche d''un adjoint au dpartement d''administration pour un remplacement de cong de maternit. Entreprise en forte croissance, le dpartement doit rpondre aux besoins administratifs toujours grandissants au sein des entreprises du groupe. Le candidat recherch travaillera principalement avec l''quipe d''administration mais galement avec les autres dpartements de la compagnie, et sous la responsabilit du contrleur financier. Nos avantages : Entreprise jeune et dynamique en croissance trs soutenue, ayant une clientle diversifie au Qubec et permettant aux employs cadres de participer activement son dveloppement Atmosphre gnrale de travail trs paisible et dynamique Bureau neuf, propre, spacieux, grand stationnement gratuit et trs bien situ en dehors du stress du trafic Employ reconnu, soutenu et flicit dans ses efforts Horaire de travail flexible pour conciliation travail-famille Salaire au-del du march selon exprience du candidat Trs vaste gamme davantages sociaux complets (RVER avec contribution de l''employeur), assurances collectives assumes en partie par lemployeur, Gym gratuit avec douche mme nos installations, proximit dune piste cross-country et dune piste cyclable (vlo-route), borne de recharge pour vhicule lectrique Soutien des employs par lentreprise, tous les niveaux Formations en continue L''adjoint administratif aura comme fonctions : Valider et saisir les factures des fournisseurs et sous-traitants dans le logiciel comptable ; Effectuer les paiements des fournisseurs et sous-traitants selon les termes tablis ; Aide au suivi des dnonciations et quittances des sous-traitants et fournisseurs par projets ; Faire la conciliation des tats de compte mensuels ; Suivre et rsoudre les problmes lis aux factures non conformes ; Suivi de diffrents dossiers administratifs ; Gestion de la bote courriel administrative; Effectuer la rception des personnes se prsentant au bureau et gestion des appels tlphoniques; Classement des documents de faon lectronique sur le rseau et/ou dans le systme comptable Collaborer la rdaction et la prparation de divers documents administratifs et en effectuer leur suivi afin de respecter les chanciers relis aux dossiers Toutes autres tches en soutien lquipe Exigences relies au poste : Le candidat recherch devra rpondre aux exigences suivantes Avoir 2-3 ans dexprience dans le monde des comptes payer Minutie et sens de lanalyse Savoir tre, agir de faon respectueuse et professionnelle envers les clients, fournisseurs, sous-traitants et collgues de travail Dtient un diplme dtudes professionnelles en bureautique, secrtariat ou comptabilit, toute autre exprience pertinente pourrait pallier labsence de diplme Possde de lexprience dans le domaine de la construction (un atout) Connait bien les logiciels de la suite office (Excel, Word...) A un sens aigu des responsabilits Dmontre de linitiative, de lautonomie A une bonne capacit dorganisation et de planification Communique efficacement et exprime aisment ses ides Conditions Travail partir du bureau de Sainte-Marie Horaire de jour temps plein Si vous tes intresss par le poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae Lucie Gigure, par courriel ladresse suivante : Le masculin est utilis dans le but dallger le texte. Nous respectons lquit en matire demploi.