Job Title

Are you looking for career opportunities within a rapidly growing global real estate company? Then you might be our next Property Administrator. Join us and be a part of our journey. About Akelius Akelius acquires, upgrades, and manages residential properties. Akelius owns rental apartments in New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montreal, Quebec, Toronto, Ottawa, Paris, and London. Job Description Akelius is seeking a customer service-focused and highly organized Property Administrator to support a portfolio of residential properties in Montreal. The successful candidate will assist with property maintenance coordination while ensuring compliance with legal requirements and Akelius standards. Property Administration Manage the lease and legal administration process for the assigned portfolio Support the Property Manager Issue legal notices and manage corresponding deadlines Maintain organized filing systems for tenants Communicate professionally with tenants, business partners, and other stakeholders Build and maintain positive tenant relationships Process rent payments and cheque requisitions Prepare and distribute notices Prepare and issue lease renewals Attend hearings at the local tenant rental board Knowledge of Yardi is recommended Knowledge of Quebec or Ontario tenant laws is recommended Leasing Create and maintain effective marketing strategies for vacant apartment units Respond to leads and coordinate showings from all marketing sources Lease vacant apartments efficiently and reduce vacancy through individual and group appointments, as well as open houses Responsible for assembling complete application packages, lease preparation, and all aspects of the move-in process Enter prospect data into all required management systems Maintain up-to-date knowledge of competitor pricing, offerings, and incentives Proactively identify necessary changes based on market trends and competitive shifts Diligently follow up with clients and present a strong closing proposal Who You Are A bachelors degree is required, preferably in Business Administration, Real Estate, or Accounting Experience in residential or commercial property administration is an asset Strong command of both French and English Knowledge and understanding of tenant board processes Superior organizational and time management skills Ability to multitask under competing deadlines Confidence in taking initiative, making decisions, and managing arrears Adaptable to an ever-changing environment Proficient in Yardi Voyager (an asset) What We Offer **Part-time position** **Competitive salary based on experience** **Temporary position until December 31, 2025** If you''re interested, send us your CV, and we will contact you. French Version ** tes-vous la recherche dopportunits de carrire au sein dune entreprise immobilire mondiale en pleine croissance ?** Alors vous pourriez tre notre prochain(e) administrateur(trice) immobilier(re). Rejoignez-nous et participez notre aventure. propos dAkelius Akelius acquiert, modernise et gre des proprits rsidentielles. Akelius possde des appartements locatifs New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montral, Qubec, Toronto, Ottawa, Paris et Londres. Description Du Poste Akelius recherche un(e) administrateur(trice) immobilier(re) ax(e) sur le service la clientle et dot(e) dune grande rigueur organisationnelle pour soutenir un portefeuille de proprits rsidentielles Montral. La personne retenue assistera la coordination de l''entretien des proprits tout en veillant au respect des exigences lgales et des normes d''Akelius. Administration dimmeubles Grer le processus de location et ladministration lgale du portefeuille assign Soutenir le gestionnaire immobilier mettre des avis lgaux et grer les dlais correspondants Maintenir un systme de classement organis pour les locataires Communiquer professionnellement avec les locataires, les partenaires daffaires et les autres intervenants tablir et entretenir des relations positives avec les locataires Traiter les paiements de loyers et les demandes de chques Prparer et distribuer des avis Prparer et mettre les renouvellements de baux Assister aux audiences du Tribunal administratif du logement Connaissance de Yardi, recommande Connaissance des lois sur les locataires du Qubec ou de lOntario, recommande Location Concevoir et maintenir un marketing efficace pour les units vacantes Rpondre aux demandes et coordonner les visites provenant de toutes les sources de marketing Louer efficacement les appartements vacants et rduire le taux de vacance par des rendez-vous individuels, des visites de groupe et des portes ouvertes tre responsable de lassemblage des dossiers de candidature complets, de la prparation des baux et de tous les aspects du processus demmnagement Effectuer lentre de donnes des prospects dans tous les systmes de gestion requis Maintenir une connaissance des prix, des offres et des promotions des concurrents Identifier de manire proactive les changements ncessaires en fonction des conditions du march et de la concurrence Assurer un suivi rigoureux avec les clients et prsenter une proposition de conclusion convaincante Profil recherch Baccalaurat requis, de prfrence avec une spcialisation en administration des affaires, immobilier ou comptabilit Exprience en administration immobilire rsidentielle ou commerciale, un atout Excellente matrise du franais et de langlais Connaissance et comprhension des processus de la Rgie du logement Comptences suprieures en organisation et gestion du temps Capacit grer plusieurs tches avec des chances concurrentes Assurance dans la prise dinitiatives, la prise de dcisions et la gestion des impays Adaptabilit un environnement en constante volution Matrise du logiciel Yardi Voyager (atout) Ce que nous offrons : **Poste temps partiel** **Salaire comptitif selon lexprience** **Contrat temporaire jusquau 31 dcembre 2025** Si ce poste vous intresse, envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons. #J-18808-Ljbffr