Job Title

ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE Chez DAWCO, nous offrons des services intgrs de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste exprience et de notre succs prouv dans de nombreux marchs partout au Canada et ltranger, nous btissons des partenariats durables avec nos clients.Notre mission est dtre un chef de file de lindustrie en dveloppant une famille dindividus talentueux lintrieur dune culture base sur linnovation, la scurit, la qualit, lefficacit et le plaisir. Nous sommes fiers de travailler avec des employs talentueux et qualifis qui apportent une varit de comptences notre groupe, car ces comptences contribuent directement la croissance et au succs de notre entreprise. RSUM DE LEMPLOILadjoint(e) administratif(ve) relvera de la coordonnatrice du dpartement de services et des projets spciaux. Son rle principal sera de soutenir lquipe dans la gestion des rapports de services, la prparation des soumissions, la gestion des achats, laide la facturation, ainsi que diverses autres tches administratives. Le ou la titulaire apportera un soutien administratif essentiel afin dassurer le bon fonctionnement du dpartement et la fluidit des oprations quotidiennes. RESPONSABILITS PRINCIPALES Gestion des rapports de services : Assurer la compilation, la mise en page et la transmission des rapports de services, en veillant leur conformit et leur qualit.Prparation des soumissions : Collaborer la rdaction, la rvision et la mise en page des soumissions, sous la supervision de la coordinatrice.Support aux achats : Participer au processus dachats (demandes de prix, bons de commande, suivi des livraisons) et effectuer des suivis auprs des fournisseurs.Aide la facturation : Appuyer la prparation et la vrification des factures, ainsi que la transmission des documents ncessaires.Tches administratives gnrales : Effectuer la rdaction de documents, la mise en page et la correction de textes, la gestion des courriels, ainsi que le classement et larchivage de la documentation.Service la clientle : Rpondre aux demandes internes et externes de faon professionnelle et courtoise.Collaboration : Travailler en troite collaboration avec la coordinatrice et les autres membres de lquipe pour soutenir les diffrents projets et mandats.COMPTENCES RECHERCHESDiplme dtudes professionnelles (DEP) en secrtariat, attestation dtudes collgiales (AEC) ou diplme dtudes collgiales (DEC) en techniques bureautiques, ou exprience quivalente.Excellente matrise du franais crit (grammaire, orthographe, ponctuation).Sens de lorganisation, souci du dtail, rigueur et discrtion.Aptitude travailler en quipe et communiquer efficacement.Dbrouillardise, autonomie et volont dapprendre.Capable de travailler sur plusieurs dossiers en mme temps.Exprience dans le domaine de llectricit ou de la construction (atout).Matrise de langlais (atout).Matrise de le Suite OfficeAVANTAGES Salaire et avantages sociaux concurrentiels.Assurances collectives.REER collectif.Milieu de travail stimulant et diversifi.Activits sociales et de dveloppement d'quipe.Activits de formation.Stationnement gratuit.Possibilit de travailler 4 jours semaines.Veuillez noter que ce recrutement est men linterne. Nous demandons donc respectueusement aux agences de placement de ne pas nous contacter pour ce poste.