Sous la responsabilit:Vice-Prsident DveloppementDescription des tchesCommuniquer de manire proactive avec les membres de l'quipe, les partenaires, les consultants et les clients, en fournissant un service la clientle exceptionnel;Contribuer activement la sauvegarde et au bon maintien de la documentation soutenant le cheminement des projets;Grer la bote courriel gnrale et la facturation dpartementale, transfrer les courriels aux personnes concernes et assigner les factures dans le systme informatique;Effectuer la rception, la transmission et le suivi de la facturation;Traiter les dnonciations et autres documents administratifs des professionnels et sous-traitants et envoyer les informations requises, au besoin;Grer les factures et crer des bons de commande via le systme de traitement en place;Assister dans la tenue des runions en mettant en place, prenant des notes, mettant jour les divers rapports et en assurant le suivi des priorits;Assister le Vice-Prsident dans la ralisation des tches quotidiennes;Aider la gestion de lagenda, planifier les rendez-vous et les runions;Rdiger des documents administratifs selon les besoins.Qualifications et expriences requisesDiplme en secrtariat ou bureautique, ou dans un domaine similaireDeux (2) trois (3) ans dexprience dans un rle administratif secteur immobilier est un atoutBonnes comptences en communication et parfaitement bilingue (franais/anglais)Excellente connaissance de MS Office; Word, ExcelExprience avec HOPEM ou un autre logiciel similaire de gestion immobilireExcellentes comptences en organisation, gestion des priorits et travail d'quipeCapacit grer plusieurs tches simultanmentNiveau lev de prcision et souci du dtail
Job Title
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – DÉVELOPPEMENT ET CONSTRUCTION