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Job Title


Resource Coordinator – SAP SuccessFactors Practice / Coordonnateur(trice) des re


Company : HR Path


Location : ottawa, Ontario


Created : 2025-05-11


Job Type : Full Time


Job Description

A job description in French will followThe HR Path Group, a global player in HR consulting, assists its customers in their HR transformation projects, both on the human and tools aspects (HRIS). We intervene in Europe, America and Asia-Pacific, for our large accounts and SME customers, in order to offer them a global support in the development of their HR strategy.Advise to Run ! HR Path, Global Leader in HR solutionsADVISE: We support our customers in the transformation of their HR function, through a redefinition of their HR organization and their HRIS digitalizationIMPLEMENT: As a partner of the main editors of the market, we carry out technical and functional implementation projects of all HRIS solutions (SaaS or On-Premise)RUN: Thanks to our global payroll expertise, we offer our clients several levels of payroll outsourcingAre you known for your strong organizational skills, ability to juggle multiple priorities, and keen attention to detail? Join a dynamic team where youll play a key role in optimizing resource allocation and ensuring project success. The Resource Coordinator is at the heart of our operational strategy. This individual acts as a central point of coordination between practice leads, project managers, delivery teams, and sales to ensure smooth and strategic management of resource assignments across projects, support, internal initiatives, and pre-sales. Key Responsibilities: Serve as the main point of contact for all billable resource assignments aligned with business objectives. Maintain visibility over current and upcoming projects to anticipate staffing needs. Collaborate with stakeholders to plan, balance, and prioritize resource allocation. Recommend appropriate staffing solutions (internal, external, recruitment). Monitor resource utilization, identify risks of under/overuse, and suggest proactive adjustments. Manage resource conflicts across projects, support, and training. Coordinate cross-division resource requests (Mexico, Brazil, USA, Europe). Maintain and share assignment forecasts and gap analyses. Support external recruitment and maintain our network of independent consultants. Contribute to improved utilization rates and track consultant skills and resumes. Assist with onboarding, training plans, and maximizing billable resource deployment. Ensure all standard operating procedures related to resource coordination are up to date. This role is for you if: You thrive in a fast-paced and constantly evolving environment. You excel in coordination, planning, and cross-functional communication. You can effectively manage multiple priorities and proactively solve problems. See you soon at HR Path !****************************************************************************Coordonnateur(trice) des ressources Pratique SAP SuccessFactors HR PATH GROUPLe Groupe HR Path, acteur global du conseil RH, accompagne ses clients dans leurs projets de transformation RH, tant sur les aspects humains que SIRH. Nos 1800 collaborateurs sont rpartis dans 22 pays.Notre mission est d'accompagner nos clients chaque tape de leur transformation digitale RH grce une offre de services complte.Advise to Run ! HR Path, Global Leader in HR solutionsADVISE : Nous accompagnons nos clients dans la transformation de leur fonction RH, travers une redfinition de leur organisation RH et de leur digitalisation SIRHIMPLEMENT : Partenaire des principaux diteurs du march, nous mettons en place et intgrons des solutions SIRH (SaaS ou On Premise) pour nos clientsRUN : Grce notre expertise paie globale, nous proposons nos clients d'externaliser certains de leurs processus RH, en particulier la paieVous tes reconnu(e) pour votre sens de lorganisation, votre capacit jongler avec plusieurs priorits et votre souci du dtail? Rejoignez une quipe dynamique o vous jouerez un rle cl dans loptimisation de nos ressources et la russite de nos projets. Le/la Coordonnateur(trice) des ressources est au cur de notre stratgie oprationnelle. Cette personne agit comme pont entre les responsables de pratique, les gestionnaires de projet, les quipes de livraison et les ventes pour assurer une gestion fluide et stratgique des affectations de ressources (projets, support, initiatives internes, prventes). Vos principales responsabilits : Agir comme point de contact central pour toutes les affectations de ressources facturables, en lien avec les objectifs daffaires. Maintenir une vue densemble des projets en cours et venir pour anticiper les besoins. Collaborer avec les parties prenantes pour planifier, quilibrer et prioriser les affectations. Proposer des solutions de dotation adapts (interne, externe, recrutement). Surveiller lutilisation des ressources, identifier les risques de sous/surutilisation et recommander des ajustements proactifs. Grer les conflits dassignation entre projets, support et formations. Coordonner les demandes inter-divisions (Mexique, Brsil, USA, Europe). Maintenir et communiquer des prvisions dassignation et des analyses dcart. Soutenir le recrutement externe et le maintien du rseau de consultants indpendants. Contribuer l'amlioration du taux dutilisation et au suivi des comptences et CV. Appuyer lintgration, les plans de formation et loptimisation des ressources facturables. Sassurer que les procdures oprationnelles sont jour. Ce rle est fait pour vous si : Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et en constante volution. Vous excellez dans la coordination, la planification et la communication entre quipes. Vous avez une solide capacit grer des priorits multiples et rsoudre des enjeux de manire proactive. A bientt chez HR Path !