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Job Title


Coordonnateur en affaires réglementaires / Regulatory Affairs Coordinator


Company : Prana


Location : Montreal, Québec


Created : 2025-05-31


Job Type : Full Time


Job Description

Opportunit au sein de notre quipe de R&D chez Prana!Nous sommes PRANA, une entreprise mission qui utilise lentreprise comme moteur de changement et qui recherche quelquun comme toi qui veut contribuer.PRANA est une entreprise montralaise certifie B Corp qui est un chef de file dans la fabrication et la commercialisation de collations et djeuners biologiques. Fonde en 2005 par le couple Alon Farber et Marie-Jose Richer, PRANA a pour mission de crer des aliments dlicieux, meilleurs la fois pour la sant des consommateurs, la sant des agriculteurs et celle de la plante. Fabriqus dans leur usine Montral, tous de nos produits sont certifis biologiques, sans gluten, vgtaliens et sont issus dun approvisionnement responsable.APERU DU RLERelevant du Responsable snior du dveloppement de produits, le Coordonnateur en affaires rglementaires devra mettre profit son expertise pour crer et mettre jour ltiquetage et lemballage du portefeuille de produits PRANA, tant pour les nouveaux produits que pour ceux dj existants, conformment aux exigences lgales du Canada et des tats-Unis. Il est responsable de la cration, de la mise jour, de la vrification et de lapprobation des diverses documentations techniques relatives aux produits finis et aux matires premires. Le coordonnateur des affaires rglementaires sassure que les informations respectent les diffrentes lgislations de lACIA et de Sant Canada. Il travaillera en troite collaboration avec les dpartements de la Qualit, des Achats, du Marketing et des Ventes.VOS PRINCIPALES RESPONSABILITS :Sassurer de la conformit de ltiquetage, des textes descriptifs et des allgations nutritionnelles des produits PRANA avec les rglementations des marchs canadien et amricain.Crer, mettre jour et vrifier ltiquetage nutritionnel sur les emballages des produits.Approuver les emballages pour tous les produits nouveaux et existants.Ajouter les fiches de nouveaux produits sur le site web et maintenir le site de PRANA jour conformment aux dernires rglementations.Prparer et mettre jour en continu les fiches techniques des produits finis.Prparer la documentation et soumettre les demandes de certification biologique, sans OGM, sans gluten, casher, quitable, etc. Grer toutes les mises jour et modifications.Assurer les communications avec les organismes de certification.Rcuprer, vrifier et approuver la documentation relative aux nouvelles matires premires et maintenir des dossiers jour dans le cadre des programmes HACCP, SQF et des exigences de Costco.Vrifier les informations nutritionnelles reues des fournisseurs et les saisir dans le logiciel de dveloppement de produits R&D.Assurer la maintenance de la base de donnes des ingrdients.Remplir les documents de conformit.Crer et maintenir les fiches techniques internes des ingrdients.Mettre jour la base de donnes pour la cration dtiquettes et mettre jour les tiquettes.Suivre lvolution des rglementations au Canada et aux tats-Unis et informer les quipes interfonctionnelles ; anticiper les impacts des changements sur les produits nouveaux et existants.Faire preuve douverture pour apprendre les rglementations d'autres marchs, au besoin.Crer et maintenir les procdures rglementaires.Effectuer toutes autres tches connexes.CE QUE NOUS RECHERCHONS :Possder un minimum dun (1) an dexprience en affaires rglementaires, en contrle de la qualit ou en assurance qualit dans lindustrie alimentaire ou un domaine connexe.Minimum dun (1) dexprience dans lindustrie alimentaire.Capacit dapprentissage rapide.Grand souci du dtail.Capacit travailler au sein dune quipe interfonctionnelle.Capacit grer plusieurs projets simultanment.tre autonome et faire preuve dinitiative.Attitude positive et esprit dquipe.Connaissance des rglementations en matire dtiquetage alimentaire pour le Canada et les tats-Unis.Matrise de la suite Microsoft Office 365.Exprience dans les processus de certification de produits ( biologique , sans gluten , sans OGM , quitable , casher ) considre comme un atout.Bilingue : Matrise du franais et de langlais, tant loral qu lcrit.Prana est un employeur souscrivant au principe de lgalit daccs lemploi favorisant la diversit et linclusion. Lentreprise prendra en considration tous les candidats qualifis pour lemploi, peu importe leur race, la couleur de leur peau, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identit de genre, leur origine ethnique, leur ge, leur statut dautochtone ou tout autre facteur pouvant tre considr comme discriminatoire. Si vous avez besoin dun accommodement durant le processus de recrutement, nous travaillerons avec vous afin de rpondre vos besoins. Le masculin est utilis aux seules fins d'allger le texte.-----------------------Exciting Opportunity within our Prana R&D Team!We are PRANA, a mission-driven company that uses business as a driver for change, looking for someone like you who wants to contribute.PRANA is a Montreal-based certified B Corp company, leader in manufacturing and commercializing organic snacks and breakfasts. Founded in 2005 by couple Alon Farber and Marie-Jose Richer, the company's mission is to create delicious food that is better for consumers, farmers and the planet. Made in their factory in Montreal, all of our products are certified organic, gluten-free, vegan and responsibly sourced.ABOUT THE ROLEReporting to the R&D Senior Product Development Manager, the Regulatory Affairs Coordinator will have to use his expertise to create and update the labeling and packaging of the new and existing PRANA products portfolio, according to the legal requirements of Canada and the United States. This person creates, updates, verifies and approves the various technical documentation related to finished products and raw materials. The Regulatory Affairs Coordinator ensures that the information complies with the various CFIA and Health Canada legislations. You will work in close collaboration with the Quality, Procurement, Marketing and Sales departments.KEY RESPONSABILITIES :Ensures compliance of labeling, descriptive texts and nutritional claims of PRANA products with regulations for the Canadian and US markets.Creates, updates and verifies nutrition labeling on products packaging. Approves packaging for all new and existing products.Add new products sheets on the website and keep PRANA website updated in accordance with the latest regulations.Prepares and continuously updates specifications of the finished products.Prepares documentation and submits applications for organic, GMO-free, gluten-free, kosher, fair trade, etc. certifications. Manages all the updates and modifications. Conducts all communication with certifying agencies.Collects, verifies and approves new raw materials related documentation and maintains up-to-date records within the framework of the HACCP and SQF program and Costco requirements.Verifies nutritional information received from suppliers and enters in R&D product development software.Maintenance of ingredients database.Fill out compliance documents.Creation and maintenance of internal ingredient specifications.Update database for label creation, update labels.Following on regulation changes in Canada and US and updates cross functional team; anticipate the impacts of changes on new and existing products.Be open to learn regulations for different markets if needed.Create and maintain regulatory procedures.Perform any other related tasks.WHAT WE ARE LOOKING FOR : 1 year of experience in regulatory affairs, quality control or quality assurance in food or related industry.Minimum of 1 years of experience in a food industry.Quick learner.Detail oriented.Ability to work in cross functional team.Ability to work simultaneously on different projects.Autonomous and self starter.Positive attitude; team worker.Knowledge of food labeling regulations for Canada and US.Proficiency in Microsoft Office 365.Experience in products certification processes: organic, gluten-free, non-GMO, Fair Trade, Kosher as an asset.Bilingual proficiency in French and English, both oral and written.Prana is an equal opportunity employer that promotes diversity and inclusion. The company will consider all qualified applicants for employment regardless of race, color of skin, religion, gender, sexual orientation, gender identity, ethnicity, age, their indigenous status or any factors that could be considered discriminatory. If you require accommodation during the recruitment process, we will work with you to meet your needs. The masculine form is used solely to simplify the text.