Job Title

Greffier(re) adjoint(e) Technicien(ne) juridique Poste Cadre Lobjectif principal du poste est dassister et soutenir le Greffier dans la gestion optimale et comptente des ressources humaines, matrielles et financires mises la disposition du Service du Greffe. Il remplace le Greffier en cas dabsence ou dincapacit dagir. Plus prcisment le titulaire doit : RESPONSABILITS Coordonner avec le Greffier la prparation et le suivi des sances du conseil; Collaborer la rdaction et au suivi des contrats et des rglements que le Greffier lui confie; Assumer la responsabilit de la vrification des rglements, des avis les concernant et de leur suivi; Assurer le suivi des rglements (autorisation, chanciers, transmission, etc.); Organiser et prparer la tenue des registres sur les rglements; Rviser les divers avis publics municipaux et sassurer de lobtention des approbations requises et du respect des dlais lgaux; Assister le Greffier dans la gestion des dossiers de rclamations; Fournir un soutien de premier niveau aux employs des autres services relativement lapplication des lois, rglements, politiques, normes et procdures; Rdiger, transcrire et vrifier diverses lettres de nature juridique, telles que des correspondances, mises en demeure, des contrats, avis ou politiques dans le respect des normes prvues; Coordonner le suivi des requtes relevant du service; Aider la supervision de la tenue jour des archives et de la gestion documentaire de la Municipalit (contrle, indexation, classification, destruction des documents, garde des archives, application du calendrier de conservation, etc.); Assister ladjointe la direction dans la gestion des demandes reues en vertu de la Loi sur laccs aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels; Prparer lorganisation de la vente des immeubles dont les taxes sont en souffrance, conformment aux dispositions de la Loi et aux instructions du conseil municipal, le cas chant; En collaboration avec le Greffier et ladjointe la direction gnrale, prparer et mettre jour les procdures du Service du greffe; Effectuer des recherches juridiques ou jurisprudentielles; Peut agir comme reprsentant de la Municipalit la cour des petites crances; Assister aux sances publiques ou autres rencontres auxquelles il doit assister en labsence de Greffier ou sa demande; Excuter toutes autres taches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignes par le Directeur gnral et Greffier-trsorier. FORMATION / EXPRIENCE Possder un diplme dtude collgiale (DEC) en technique juridique ou toute autre formation quivalente; Diplme universitaire de premier cycle en droit (atout); Un minimum de trois (3) ans dexprience dans des fonctions similaires et particulirement dans le domaine municipal; Bonne matrise des outils informatiques : Suite Office. COMPTENCE / EXPERTISE Trs bonne matrise du franais et de langlais tant loral qu lcrit et une excellente capacit de rdaction; Avoir une bonne connaissance du Code municipal; Connaissance des logiciels PG MegaGest, Accs Territoire (atout); Sens dvelopp dans la planification de ses priorits et dans lorganisation de son travail; Rigueur dans laccomplissement de ses tches, discrtion et confidentialit; Trs bonne capacit travailler en quipe; Note : Les activits mentionnes refltent les lments caractristiques de la fonction identifie et ne doivent pas tre considres comme une numration exhaustive des tches raliser. SALAIRE ET AVANTAGES Salaire annuel dterminer selon exprience Assurance et REER collectifs POUR POSTULER Les personnes intresses dposer leur candidature peuvent le faire ladresse courriel info@gslr.ca ou en personne au 88, rue des rables, Grenville-sur-la-Rouge, Qubec, J0V 1B0 DATE ET HEURE LIMITE POUR POSTULER Le vendredi 6 juin 2025 13h00