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CONTEXTE: En raison de notre croissance et de la forte demande de nos clients, nous sommes la recherche d''un professionnel nergique et prometteur pour occuper le poste de coordonnateur de la logistique au sein de notre division des oprations, afin de rpondre aux besoins actuels et futurs de notre clientle. Dj au service de certaines des plus grandes marques au Canada et dans le monde, le Groupe OEC Canada ne cesse d''ajouter sa prestigieuse clientle. En trouvant l''quilibre dlicat entre le fait d''tre un important fournisseur de services de transport l''chelle mondiale et celui d''offrir des solutions sur mesure, nos clients s''attendent ce que le Groupe OEC Canada soit le seul pouvoir le faire. Bas notre sige social Montral, le coordinateur logistique sera proche du cur mme de la croissance et de l''innovation axes sur le client. ALORS? VOUS VOULEZ NAVIGUER AVEC LE GROUPE OEC CANADA? PROFIL DU CANDIDAT Un coordinateur logistique est l''aise pour superviser les activits quotidiennes d''expdition des clients. En tant que candidat retenu, vous ferez preuve d''une volont d''apprendre et d''appliquer des solutions proactives et continues aux divers besoins et processus de la chane d''approvisionnement de nos clients. En particulier dans le domaine du fret maritime. Vous dmontrerez galement que vous tes l''aise pour travailler sur diffrents scnarios de transport dans un environnement exigeant et rapide qui se consacre avec enthousiasme la satisfaction du client. Votre sens de l''urgence, votre esprit de mission et votre souci du dtail seront essentiels pour garantir que votre service rponde aux besoins de nos clients. RESPONSABILITS PRINCIPALES Un coordinateur logistique est responsable d''une slection d''expditions et planifie, supervise et prend des mesures correctives si ncessaire tout au long du cycle de vie de l''expdition. Les coordinateurs logistiques sont galement chargs d''assurer un contrle adquat et prcis des cots et des recettes pour leur portefeuille d''expditions. Ils contrlent les cots de transport, tiennent des registres et veillent au respect des rglementations en matire d''expdition. Il supervise toutes les expditions qui lui sont confies, y compris les politiques, les procdures, les objectifs et les performances. Les coordinateurs logistiques collaborent galement avec les membres de leur quipe, la direction et divers autres services afin de tenir les informations jour, d''attirer l''attention sur les risques dcouverts et de tenir les parties concernes au courant de leurs expditions. EXEMPLES DE TCHES Planifier et superviser les expditions depuis la production jusqu'' l''utilisateur final. Planifier et intervenir de manire proactive en proposant des options pour rpondre aux attentes des clients. Vrification de la documentation conformment aux exigences internes et rglementaires. Collaborer avec les clients pour obtenir des rsultats mutuellement bnfiques. Participer la communication relative aux expditions avec les diffrentes parties prenantes. Superviser les factures des fournisseurs et les approbations pour s''assurer de leur exactitude dans les dlais impartis. Promouvoir la culture d''entreprise et la philosophie du service la clientle de l''OEC. tablir et entretenir des relations avec toutes les parties prenantes cls. Se former en permanence et amliorer ses comptences en matire de gestion des expditions. Contribuer la mise en uvre et l''amlioration continue des systmes et processus internes afin de rpondre aux exigences du march et du service la clientle. Effectuer d''autres tches qui lui sont confies de temps autre par la direction. COMPTENCES ET QUALIFICATIONS Comprend et s''efforce en permanence de maintenir un environnement de collaboration et de travail d''quipe. Avoir un vif dsir d''identifier les domaines d''amlioration des processus de l''entreprise afin d''apporter une valeur ajoute interne et externe. Solides comptences en matire d''organisation et de planification. Excellentes capacits de rsolution de problmes et de prise de dcision. tre responsable des dficiences et des erreurs et s''investir dans les efforts ncessaires pour s''amliorer. Des certificats ou des diplmes dans des domaines pertinents sont considrs comme un atout. Matrise de la communication orale et crite. PROFIL DE L''ENTREPRISE Fond en 1984, le Groupe OEC s''est dvelopp dans tout le Canada et s''est rapidement impos comme un leader dans l''industrie du transport et de la logistique. Nous avons bti notre rputation et nos affaires, une livraison la fois, en fournissant constamment le service de haute qualit dont nos clients ont besoin pour exploiter des chanes d''approvisionnement efficaces et rentables. Aujourd''hui, notre empreinte mondiale englobe plus de 260 sites dans le monde entier. Anims par notre culture d''entreprise innovante, nous plaons sans cesse la barre plus haut, en crant des partenariats fructueux et en fidlisant nos clients. ______________________________________________________________________________________ BACKGROUND: Fueled by growth and strong customer demand, were responding and looking for an energetic up and coming professional in the role of Logistics Coordinator for our Operations Division to meet the current and future needs of our clientele. Already serving some of the biggest brands in Canada and worldwide, OEC Group Canada is constantly adding to our prestigious clientele. By striking that delicate balance between being a major global transportation services provider, while still delivering tailor-made solutions our customers have to come expect from only OEC Group Canada. Based out of our global headquarters in Montreal, the Logistics Coordinator will be close to the very heart of customer-focused growth and innovation. SO? DO YOU WANT TO SAIL AWAY WITH OEC GROUP CANADA? CANDIDATE PROFILE A logistics coordinator is at ease overseeing customers daily shipment activities. As a successful candidate, you will demonstrate a willingness to learn and apply proactive and continuing solutions to our customers diverse supply chain needs and processes. Particularly in the area of sea freight. You would also demonstrate being at ease working various transportation scenarios in a demanding, fast paced environment that is enthusiastically devoted to customer satisfaction. Your sense of urgency, mission mindset and attention to detail will be crucial in ensuring that your department meet the needs of our customers. KEY RESPONSIBILITIES A logistics coordinator is responsible for a selection of shipments and plans, oversee, and takes corrective actions as needed through the lifecycle of the shipment. Logistics coordinators are also responsible for ensuring proper and accurate cost and revenue controls for their shipment portfolio. They monitor transportation costs, maintain records, and ensure compliance with shipping regulations. You will oversee all shipments assigned to you including policies, procedures, objectives, and performance. Logistics coordinators will also collaborate with their team members, leadership, and various other departments keeping information up to date, raising any flags as risks are discovered, and keeping required parties in the know regarding their shipments. SAMPLE OF DUTIES Plan and oversee the shipments from production to the end-user Proactively plan and intervene with options to meet customer expectations Verification of documentation per internal and regulatory requirements Collaborate with customers to achieve mutually beneficial outcomes Participating in communication related to shipments with various stakeholders Oversee vendor invoices and approvals for accuracy in a timely manner Promote OECs corporate culture and customer service philosophy Build and maintain relationships with all key stakeholders Continuously educate and improve skills related to shipment handling Assist in the implementation and ongoing improvement of internal systems and processes in order to meet market and customer service requirements Handling of other tasks as assigned by leadership from time to time SKILLS AND QUALIFICATIONS Understands and continuously works towards maintaining an environment of collaboration and teamwork Have a keen desire to identify areas of improvement in company processes to deliver internal and external value Strong organizational and planning skills Excellent problem-solving and decision-making abilities Be accountable for deficiencies and errors and invest in necessary efforts to improve Certificates or degrees in relevant fields are considered an asset Proficiency in both verbal and written communication. COMPANY PROFILE Founded in 1984, OEC Group expanded throughout Canada and rapidly emerged as a leader in the transportation and logistics industry. We built our reputation and business, one delivery at a time, by consistently providing the high quality service our clients need to operate efficient and cost-effective supply chains. Today, our global footprint encompasses over 260 locations around the world. Driven by our innovative corporate culture, we continually raise the bar to greater performance heights, creating successful partnerships and winning customer loyalty.