Job Title

ILAGIISAQ-Fdration des coopratives du Nouveau-Qubec (FCNQ) DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) APPROVISIONNEMENT, GESTION DES ACTIFS MATRIELS ET DES SERVICES ASSOCIS POSTE PERMANENT Nombre de personnes superviser : 26 personnes Mode de travail : Mode prsentiel souhait Mode hybride possible Baie-dUrf (Ouest-de-lle-de-Montral la gare de trains est deux pas et le REM arrive en octobre 2025 !) Mobilit requise : Des dplacements au Nunavik sont prvoir, totalisant environ 60 jours par anne. Ceux-ci pourront tre planifis de manire flexible, en tenant compte des obligations familiales ou personnelles de la personne en poste. Ce poste requiert une bonne aisance en anglais afin de pouvoir assumer pleinement les responsabilits du poste qui impliquent des communications rgulires dans cette langue. Si vous souhaitez contribuer une mission porteuse de sens au sein d'une cooprative o chaque dcision a un impact concret sur les communauts LOCALES, bIENVENUE LA FCNQ ! Tunngasugit ! propos de notre client : ILAGIISAQ Fdration des coopratives du Nouveau-Qubec (FCNQ) Cre en 1967, ILAGIISAQ-FCNQ appartient un groupement de 14 coopratives membres des communauts inuites situes le long des ctes de la Baie d'Hudson et dUngava au Nunavik. Sa cration a grandement influenc le dveloppement social, conomique et politique du Nunavik. Fortement ancres sur le territoire, les coopratives contribuent de faon importante la vitalit des communauts quelles desservent et offrent une multitude de biens et services : activits de vente au dtail (nourriture, biens de consommation, etc.), distribution de produits ptroliers, htellerie, immobilier, cblodistribution, tourisme daventures, restauration et centres de confrences et commercialisation de lart inuit. partir de son sige social situ Baie-d'Urf, la FCNQ apporte son appui aux coopratives en matire dapprovisionnement stratgique de biens et de services au Nunavik et soutient les oprations de celles-ci en fournissant notamment des services de ressources humaines, de comptabilit, daffaires juridiques, de technologies de linformation et de services conomiques pour ne nommer que ceux-l. Le mouvement coopratif est le plus grand employeur non gouvernemental du Nunavik et emploie prs de 1 500 employs en haute saison qui sont rpartis entre ses filiales, son sige social et les coopratives. propos de la direction adjointe Approvisionnement, gestion des actifs matriels et des services associs : Cette direction joue un rle cl en appuyant les coopratives en matire dapprovisionnement stratgique en veillant garantir laccs aux vhicules, pices, quipements et biens connexes au Nunavik pour desservir les besoins des coopratives ainsi que des entreprises clientes diverses tant au niveau de lachat, de la revente quau niveau des services dentretien des vhicules. Elle possde des points de service dans les 14 villages du Nunavik. Contexte du poste : Lactuel titulaire du poste prendra sa retraite en juin prochain, aprs 15 ans de loyaux services. Dans un contexte de croissance soutenue, lorganisation dsire sadjoindre un(e) leader stratgique et mobilisateur(trice) pour accompagner son volution. Cette nouvelle personne sera appele repenser la structure organisationnelle, renforcer l'efficience des processus dapprovisionnement des vhicules, pices, quipements et biens connexes, optimiser la performance oprationnelle de la direction, y compris ceux des services associs, et les cots dacquisition. Cette initiative vise, entre autres, la rduction des dlais dexcution, la gestion proactive des stocks et de linventaire, loptimisation des chanes dapprovisionnement, ainsi que lencadrement rigoureux des achats, de la slection des fournisseurs la ngociation d'ententes tarifaires avantageuses. Le rle et les responsabilits : Sous le leadership du directeur, Services aux magasins (coopratives), le(la) directeur(trice) adjoint(e), Approvisionnement, Gestion des actifs matriels et des services associs joue un rle cl dans la gestion stratgique et oprationnelle de lapprovisionnement. La personne sera notamment responsable de grer lensemble des oprations de son dpartement qui incluent galement la gestion des activits lies la mcanique et lentretien des vhicules et dquipements qui sont situes au Nunavik. Elle sera appuye par une quipe de 14 personnes au sige social ainsi que par une quipe de 12 personnes affecte aux oprations de mcanique et dentretien de vhicules dans les points de service situs au Nunavik. Elle veillera galement la qualit des services offerts aux coopratives et aux clients en sassurant que les besoins soient combls de faon rapide, efficace et professionnelle ainsi qu la disponibilit des biens matriels. Responsabilits principales : Revoir, planifier, organiser et optimiser lensemble des activits lies lapprovisionnement des vhicules, pices, quipements et biens connexes. Encadrer et mobiliser une quipe dans un contexte de changement et de croissance. Superviser les oprations des points de services, incluant les normes de qualit, la sant et scurit et la gestion des priorits. Collaborer troitement avec les autres directions pour assurer une coordination fluide des activits logistiques. Contribuer activement lamlioration continue des processus et latteinte des objectifs de performance oprationnelle. Grer les activits de son quipe en organisant, planifiant et contrlant l'utilisation optimale des ressources humaines, financires et matrielles selon le budget, tout en favorisant le travail d'quipe et lentraide. Sassurer du respect des politiques internes et des normes en vigueur ainsi que des lois et rglementations pertinentes. Responsabilits spcifiques : Approvisionnement stratgique : Revoir et dvelopper lapproche dapprovisionnement stratgique qui inclut lanalyse des besoins oprationnels, loptimisation des processus dachat, la gestion des stocks et des inventaires, la slection rigoureuse des fournisseurs, la ngociation dentente avantageuses, etc. Aligner les pratiques dapprovisionnement avec les objectifs organisationnels. tablir et maintenir des relations solides avec les fournisseurs et les manufacturiers. Oprations de mcanique entretien des vhicules et quipements : Superviser la gestion des oprations de mcanique et dentretien de vhicules. Superviser la gestion des horaires du personnel en collaboration avec le coordonnateur pour assurer une prsence et une disponibilit continue dans les villages. Coordonner et collaborer les activits avec le dpartement OMS (Order Management System) pour les vhicules, les vhicules rcratifs, les bateaux ainsi que les autres quipements relis au dpartement. Assurer la disponibilit des fournitures ncessaires pour soutenir les oprations quotidiennes. Superviser les dossiers de la SAAQ et des assurances. Superviser la facturation des services rendus par les mcaniciens et effectuer certaines tches administratives relies la facturation. Service la clientle : Veiller offrir un service de grande qualit tant aux clients internes quexternes, en rpondant efficacement aux demandes, en assurant un suivi rigoureux et en rsolvant rapidement les enjeux lis aux pices, aux quipements ou aux services mcaniques. Instaurer et promouvoir une culture de service axe sur lcoute, la ractivit et la satisfaction client, tout en valorisant la collaboration entre les quipes pour rpondre aux besoins oprationnels. Mettre en place des mcanismes damlioration continue du service, notamment en recueillant les commentaires des clients et en ajustant les processus au besoin. Cette description nest pas limitative et contient les lments principaux accomplir. La personne peut tre appele sacquitter de toute autre tche demande par son suprieur immdiat, par les clients ou encore par dautres dpartements. Profil recherchFormation : Diplme collgial en gestion des oprations, logistique, mcanique ou tout domaine connexe. Un nombre suprieur dannes dexprience professionnelle peut compenser labsence dun diplme. Exprience et connaissances : Exprience minimale de cinq (5) ans dans un rle similaire. Exprience minimale de trois (3) ans en gestion dune quipe. Exprience dans le domaine des vhicules automobiles et/ou rcratifs et/ou quipement lourd (un fort atout). Exprience reconnue en optimisation de processus, en implantation de nouvelles structures organisationnelles et en amlioration continue des pratiques oprationnelles dans des contextes en transformation. Connaissance de la mcanique (un atout). Exprience de travail dans un contexte multiculturel et multisites. Connaissance de la population inuite et du milieu nordique (un atout). Conditions de travail : Salaire concurrentiel. Bonification. Heure de travail : 35 heures Semaines de vacances, congs fris et congs additionnels pendant la priode du temps des Ftes. Fonds de pension cotisations dtermines (rgime facultatif). Rgime dassurance collective complet (soins dentaires et oculaires) offert ds lentre en poste, financ majoritairement par lemployeur. Autres bnfices : cellulaire pay et des rabais demploys sur tous les produits offerts par les fournisseurs. Lors de ses dplacements au Nunavik, la personne bnficiera de dautres conditions montaires avantageuses, en sus de ses conditions actuelles, qui pourront tre soient reprises en temps ou en argent. Le poste peut tre exerc en mode hybride. Les personnes intresses doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel au plus tard le 11 juin 2025 | 514 824-0776 Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactes. quit en emploi Cet employeur souscrit au principe dquit en emploi et applique un programme daccs lgalit en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorits visibles, les minorits ethniques et les personnes handicapes. Leadership et approche collaborative. Grande autonomie. Sens des responsabilits et capacit grer les urgences. Habilets communicationnelles reconnues. Sens de la ngociation. Solides comptences en rsolution de problmes et en organisation. Capacit s'adapter, apprendre et faire preuve de curiosit. Ouverture desprit. Capacits dcisionnelles. Sens de linitiative et attitude proactive. Rigueur, souci de lexcellence. Sens aigu du service la clientle. Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et aisance utiliser Excel. Excellentes comptences en communication crite et orale en franais et en anglais. Aisance en anglais est requise (communication avec les communauts locales et fournisseurs). La connaissance de linuktitut reprsente un atout. La personne devra tre en mesure de se dplacer au Nunavik raison dapproximativement 60 jours par anne. Les sjours seront grs selon ses conditions familiales et personnelles et sa discrtion pour en tenir compte.