L'adjoint est responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau pour l'quipe de haute direction, en assurant le bon fonctionnement des activits quotidiennes et en facilitant la gestion des priorits et des projets.Tches et responsabilits:Gestion dagenda, coordonner les rencontres et les dplacements Organisation des runions internes et externes et sassurer de faire tous les arrangements ncessairesGrer les communications entrantes et sortantes y compris les appels tlphoniques, les courriels et la correspondanceRdiger, rviser et distribuer des documents, des rapports et des prsentationsSuivi proactif des dossiers de dveloppement daffairesSuivi auprs de lquipe de gestion de projet quant aux diffrents chantiersRdaction et suivi de la correspondanceRdaction et mise en page de documentsContribution la ralisation des objectifs de lentrepriseToutes autres tches connexesProfil de comptences pour ce poste:Capacit grer efficacement plusieurs tches et tablir des priorits dans un environnement dynamiqueExcellentes comptences en communication, avec la capacit de rdiger des documents clairs et professionnels dans les deux langues officiellesAptitude interagir de manire professionnelle et courtoise avec des personnes tous les niveaux de lorganisationCapacit grer des informations sensibles avec la plus grande confidentialitComptence dans lutilisation des logiciels de bureautique courantsProactivit et Ractivit; capacit anticiper les besoins et agir de manire proactive pour rsoudre les problmes.
Job Title
Adjoint de direction