Job Title

D''ici, on voit loin! La vision du Port de Qubec? tre un Port reconnu par les citoyens pour sa gestion responsable du territoire, le respect de l''environnement et la protection de la biodiversit, tout en se positionnant comme un chef de file mondial dans la concrtisation de chanes d''approvisionnement durables au service d''une conomie plus rsiliente. Regroupant un peu plus de 100 employs, le Port a au cur de ses proccupations le dveloppement durable, l''engagement communautaire et l''innovation, mais galement le bien-tre de son quipe. Il propose un milieu de travail stimulant et dbordant de dfis qui permet une conciliation travail-famille. Le Port offre des possibilits de dveloppement professionnel, des horaires flexibles, un programme sant et un climat de travail sympathique agrment par des activits sociales de tout genre. Relevant de la Vice-prsidence dveloppement organisationnel et ressources humaines, le titulaire du poste jouera un rle essentiel dans le soutien d''un large ventail d''activits lies aux ressources humaines, notamment la production de la paie, le volet administratif de la dotation, le suivi des programmes de formation, la mise jour des politiques internes ainsi que le suivi et l''analyse des indicateurs RH. Produire la paie et mettre jour tous les lments qui y sont lis, tels que le suivi des congs et des horaires, les modifications des dossiers d''employs, ainsi que l''envoi des relevs d''emploi; Prparer les documents de fin d''anne tout en respectant les chanciers tablis; Crer, modifier et voir la terminaison des dossiers des employs concernant les assurances collectives et les rgimes de retraite; Procder des demandes dachat et effectuer de la validation de diffrentes factures ; Grer les diffrentes botes courriel associes au dpartement et transmettre les demandes aux bonnes personnes; Effectuer un suivi du calendrier des activits du dpartement et sassurer du respect des dlais; Mettre jour la documentation et participer la prparation de divers documents; Maintenir jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs; Soutenir les activits lies au recrutement tel que : afficher les postes, coordonner les entrevues, procder aux vrifications pr-emploi, coordonner les divers tests ncessaires, etc.; Participer au volet administratif de laccueil et intgration des nouveaux employs; Supporter les activits lies la formation en envoyant les invitations, en faisant le suivi des inscriptions et en mettant jour le dossier des employs; Assurer les suivis pour les cadeaux de reconnaissance et daccueil destins aux employs; Supporter lquipe sant, scurit et mieux-tre au niveau administratif notamment dans lorganisation des diffrentes activits du programmes sant et mieux-tre; Toutes autres tches connexes. PROFIL RECHERCH AEC ou DEC en ressources humaines ou toute autre formation pertinente; Minimum de 3 annes dexprience dans un rle similaire, dont une exprience pertinente en production de paie; Aisance naviguer et travailler avec divers logiciels informatiques; Discrtion exemplaire et rigueur dans les tches administratives; Sens de lorganisation et capacit grer efficacement les priorits; Esprit collaboratif avec une aptitude travailler en quipe; Niveau de franais avance, tant lcrit qu loral qu lcrit.