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TITRE DE L'EMPLOI: Agent(e) d'informationLIEU DE TRAVAIL: Tous les bureaux du CCSSSBJSYNDICAT: CSNSTATUT: Temporaire Temps PleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $29.31 Max. (18) $48.62LE CCSSSBJ ENVERS SES EMPLOYSSoutenir notre personnel et crer un environnement qui encourage la crativit et l'autonomie.Le CCSSSBJ est un organisme de soins de sant en pleine expansion qui recherche des candidats motivs dsireux d'avoir de la flexibilit dans leur travail, d'largir et de partager leurs connaissances et de dcouvrir les valeurs et les traditions de la population crie.DESCRIPTIONPersonne qui, partir d'une bonne connaissance des besoins et attentes du milieu, contribue la dfinition des objectifs et des programmes d'information et de communication, actualise des moyens et ralise des activits aptes favoriser la circulation de l'information et susciter les communications au sein de l'organisme; participe l'valuation et l'laboration des programmes gnraux d'information interne et externe.FONCTIONS SPCIFIQUESAssure un rle-conseil stratgique auprs du Conseil cri de la sant et des services sociaux de la Baie James et de ses directions;labore, actualise et met en uvre des plans de communication et de diffusion pour soutenir les objectifs et les initiatives de lorganisation selon les moyens appropris aux publics cibles, en tenant compte des ressources disponibles et en assurant le dploiement, le suivi ainsi que lvaluation;Documente et analyse diverses donnes, situations ou problmatiques en vue de proposer des actions ou des modes dintervention spcifiques relis son champ dexpertise;Rdige et coordonne la production des divers outils de communication (communiqu de presse, dpliant, vido, etc.);Participe au dveloppement et lactualisation des plates-formes multimdias (site Web, mdias sociaux, radio);Identifie, rdige et adapte les contenus destins aux diffrents outils de communications internes (infolettre, intranet, mmos, etc.);Au besoin, agit titre ddimestre en mettant jour le site Web, lintranet et les mdias sociaux;tablie un lien troit avec la personne responsable des relations avec les mdias si ceux-ci font partie de la stratgie communicationnelle;Collabore lorganisation et la ralisation dvnements impliquant ltablissement et des partenaires en fournissant le soutien requis en matire de communication;Collabore llaboration, la mise en uvre et au respect des politiques, programmes et procdures en matire de communications;Peut tre appel agir titre de photographe ou de vidaste/monteur;Ralise tout autre mandat confi par son suprieur immdiat.EXIGENCESEducation :Diplme universitaire terminal de premier cycle spcialis en communication, en relations publiques ou une discipline connexe.Exprience :Minimum de deux (2) ans dexprience pertinente lie au secteur des communications organisationnelles ou des relations publiques.Connaissances et capacits:Bonne connaissance du rseau de la sant et des services sociaux ;Connaissance de la culture et de la langue cries ainsi que des enjeux sociaux et de sant au sein du territoire dEeyou Istchee (un atout) ;Souci du dtail, bon sens de l'organisation et capacit tablir des priorits ;Capacit tablir et maintenir des relations de confiance avec des collaborateurs internes et externes ;Grande autonomie, polyvalence et rigueur ;Grand souci du service la clientle ;Crativit ;Connaissance de la suite de logiciels Office 365, exprience des plateformes CMS telle que Drupal, et connaissance des meilleures pratiques en matire de gestion des mdias sociaux et des plateformes web (un atout).LANGUESMatrise de l'anglais ( l'oral et l'crit) ;La matrise de la langue crie ou du franais est un atout.AVANTAGES ET RMUNRATION :Rgime dassurances collectives ;Rgime de retraite prestations dtermines (RREGOP).-----------------------------------------------------------------------------------------------------------JOB TITLE: Information OfficerWORK LOCATION: All CBHSSSJB OfficesUNION: CSNSTATUS: Temporary Full-TimeSHIFT: DayHOURLY SALARY: Min. (1) $29.31 Max. (18) $48.62HOURS PER DAY/WEEK: 7.00/35.00CBHSSJB MISSION:To support our staff and create an environment that encourages creativity and autonomy.The CBHSSJB is an expanding health care organization that is searching for motivated candidates wanting to have flexibility in their work, expand and share their knowledge and learn about the values and traditions of the Cree population.SUMMARY OF THE POSITIONPerson who, based on her/his extensive knowledge of the needs and expectations of her/his work environment, contributes to defining the information and communication objectives and programs. She/he updates the methods and implements activities aimed at promoting the circulation of information and improving communications within the organization. She/he participates in the evaluation and design of general internal and external information programs.SPECIFIC FUNCTIONSProvides a strategic advisory role to the Cree Board of Health and Social Services of James Bay and its departments;Develops, updates and implements communications and dissemination plans to support the organization's objectives and initiatives in ways appropriate to the target audiences, considering available resources, and ensures their deployment, monitoring and evaluation;Documents and analyzes various data, situations or problems in order to propose specific actions or intervention methods related to his/her field of expertise;Writes and coordinates the production of various communication tools (brochure, video, press release, etc.);Participates in the development and updating of multimedia platforms (website, social media, radio);Identifies, writes and adapts content for various internal communication tools (newsletter, memos intranet, etc.);As needed, acts as an editor by updating the website, intranet and social media;Establishes a close link with the person responsible for media relations if they are part of the communication strategy;Collaborates in the organization and execution of events involving the institution and partners by providing the required communication support;In support of his/her superiors, participates in certain internal and external working committees where communication expertise is required;Participate in the development, implementation and compliance with communications policies, programs and procedures;May be called upon to act as a videographer or photographer;Carries out any other mandate given by his/her immediate superior.REQUIREMENTSEducation:A terminal bachelor's degree in communication, public relations or a related discipline.Experience:Minimum of two (2) years of relevant experience in the area of organizational communications or public relations.Knowledge and Abilities:Good knowledge of the Health and Social Services Network;Knowledge of Cree culture, language, and social/health issues in Eeyou Istchee is an asset;Detail-oriented, well organized and ability to prioritize competing critical deadlines;Ability to establish and maintain relationships of trust with internal and external collaborators;A great deal of autonomy, versatility and thoroughness;Great concern for customer service;Creativity;Knowledge of the Office 365 suite of software, experience with CMS platforms such as Drupal, and knowledge of best practices in managing social media and web platforms (strong asset).LANGUAGEFluent in English (written and spoken);Fluency in Cree or in French is an asset.BENEFITS AND COMPENSATIONGroup insurance plan;Defined-benefit pension plan (RREGOP);