Analyste des reclamationsLieu de travail :35, rue de Lauzon, local 5, Boucherville (Qubec) J4B 1E7Notre plante a besoin de notre aide pour s'assurer que les produits que nous utilisons au quotidien ne se retrouvent pas dans nos cours d'eau, nos cosystmes et nos sites d'enfouissement. C'est l que Product Care entre en jeu. Depuis plus de 30 ans, nous travaillons avec des fabricants, des distributeurs et des dtaillants pour assumer la responsabilit du cycle de vie de leurs produits. Qu'il s'agisse d'clairage, de peinture, de produits spciaux dangereux ou d'alarmes, nous dveloppons et grons des programmes de recyclage durables travers le Canada. En tant que crateur de l'un des premiers programmes de responsabilit largie des producteurs (REP) en Amrique du Nord, rejoindre l'quipe de Product Care est votre occasion de faire partie d'une quipe de premier plan travaillant offrir de bons rsultats environnementaux pour nos communauts. Veuillez visiter http://www.productcare.org pour en savoir plus sur nous. propos du posteNous recherchons une personne hautement organise et soucieuse du dtail pour occuper le poste d'Analyste des rclamations au sein de notre quipe des finances au Qubec. Ce rle est responsable de la supervision de l'approbation des factures et des comptes fournisseurs pour les programmes d'clairage du Qubec et de l'.-P.-., ainsi que de la ralisation d'audits de conformit pour les membres francophones du programme d'clairage du Qubec.Relevant du superviseur des comptes fournisseurs, l'Analyste des rclamations assure l'exactitude des processus financiers et l'intgrit du programme grce une gestion rigoureuse des factures, la facturation des dpts et aux activits d'audit.Responsabilits :Approbation des facturesEffectuer l'approbation et le codage des factures en fonction des codes du grand livre (GL).Vrifier les quantits, les tarifs et les calculs de toutes les factures payer pour les programmes d'clairage du QC et de PEI. en se basant sur les documents justificatifs tels que les bons de commande, les bons de livraison, les listes de prix, etc.Enregistrer toutes les factures sur les bons de commande et les demandes de ramassage pour s'assurer qu'aucun paiement en double n'est mis.Contester les factures si necessaire. Comptes fournisseursEffectuer mensuellement la facturation des dpts pays du QC et de PEI. en fonction des quantits de lampes expdies et reues chez les recycleurs, et transmettre individuellement les avis de remise.Surveiller les comptes fournisseurs de fin d'anne pour les factures en suspens.Audit des membresPlanifier et administrer les audits de conformit des membres pour les membres du Qubec (francophones).Vrifier les ventes et les remises des membres en les comparant avec la documentation pertinente (liste de produits, comptes GL, rapprochement des quantits).Fournir des recommandations et une lettre de conclusion.mettre la facture pour les rsultats, le cas chant.Ce que vous apportezDiplme postsecondaire en administration, comptabilit, audit ou exprience connexe.Minimum de 2 ans d'exprience dans un rle financier, oprationnel ou logistique, de prfrence dans une entreprise axe sur le client.Grande attention aux dtails et solides comptences analytiques.Matrise du franais et de l'anglais obligatoire.Matrise de la suite Microsoft Office et familiarit avec les systmes financiers.La connaissance de Microsoft NAV est un atout.Capacit grer plusieurs tches dans un environnement dynamique.Type d'emploi : HybrideCe que nous offronsProduct Care offre un salaire annuel comptitif bas sur l'exprience.Programme complet d'avantages sociaux, y compris l'assurance vie, les soins dentaires, la vision, l'invalidit de longue dure et le soutien en sant mentale et bien-tre.Vacances annuelles payes et jours personnels pays (JPP).RER avec programme de contrepartie de l'entreprise.Un environnement de travail dynamique bas sur le travail d'quipe.Un environnement d'quipe amical et agrable avec des clbrations et des vnements sociaux de l'entreprise.Fonds de dveloppement professionnel pour amliorer vos comptences chaque anne, conformment la politique de l'entreprise.La satisfaction de faire une diffrence positive pour l'environnement.Un modle de travail hybride.Product Care, par tradition, offre des congs pays entre Nol et le Nouvel An.Votre candidature doit tre en anglais. Veuillez, si possible, combiner votre lettre de motivation et votre curriculum vitae en un seul fichier lors de votre candidature.L'offre d'emploi restera ouverte jusqu' ce qu'elle soit pourvue. Nous remercions sincrement tous les candidats pour leur intrt; cependant, seuls ceux slectionns pour une entrevue seront contacts. Ce poste est ouvert toute personne lgalement autorise travailler au Canada.Product Care Recycling s'engage en faveur de l'quit en matire d'emploi et btir un milieu de travail diversifi et inclusif qui reflte les communauts que nous servons travers le Canada.Claims AnalystOffice Location:35, rue de Lauzon, local 5, Boucherville (Qubec) J4B 1E7Our planet needs our help to ensure that the products we use everyday stay out of our waterways, ecosystems, and landfills. Thats where Product Care comes in. For over 30 years, weve worked with manufacturers, distributors, and retailers to take responsibility for the life cycle of their products. From lighting to paint, hazardous special products to alarms we develop and manage sustainable recycling programs across Canada. As the creator of one of the first Extended Producer Responsibility (EPR) programs in North America, joining the Product Care team is your opportunity to join an industry-leading team working to deliver great environmental outcomes for our communities. Please visithttp://www.productcare.orgto learn more about us.About the positionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Claims Analyst to join our Finance team in Quebec. This role is responsible for overseeing invoice approval and account payables for the Quebec and PEI Lights programs, as well as conducting compliance audits for French-speaking members of the Quebec Lights Program.Reporting to the Accounts Payable Supervisor, the Claims Analyst ensures accuracy in financial processes and program integrity through diligent invoice management, depot billing, and audit activities.Responsibilities:Invoice approvalPerform approval and coding of invoices based on GL codes.Verification of quantities, rates, and calculations of all invoices to be paid for QC and PEI Lights programs based on supporting documents such as purchase orders, delivery orders, price lists, etc.Record all invoices on purchase orders and pick-up requests to ensure no duplicate payments are issued.Dispute invoices if necessary.Account payableOn a monthly basis, perform billing of QC and PEI Lights paid depots based on quantities of lamps shipped and received at the recyclers and individual transmission of remittance notices.Monitor year-end accounts payable for outstanding invoices.Members auditPlan and administer member-compliance audits for Quebec members (French speaking)Verify members sales and remittances by comparing with the relevant documentation (products listing, GL accounts, quantity reconciliation)Deliver recommendations and conclusion letter. Issuance of the invoice for results, if applicable.What you bringThe ideal candidate will possess the following skills, experience, and qualifications:Post-secondary education in administration, accounting, auditing, or related experience.Minimum of 2 years in a financial, operations, or logistics role, preferably in a customer-focused business.Strong attention to detail and analytical skills.Fluency in French and English is mandatory.Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with financial systems.Familiarity with Microsoft NAV will be an asset.Ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment.Job Type: HybridWhat we offerProduct Care offers a competitive annual salary based on experience.Comprehensive benefits program, including Life Insurance, Dental, Vision, Long-Term Disability and Mental Health & Wellness support.Paid annual vacation and paid Personal Days Off (PDO).RRSP with company matching program.A dynamic, team-based work environment.Friendly and fun team environment with company celebrations and social events.Professional Development fund to upskill yourself each year, in accordance with company policy.The satisfaction of making a positive difference for the environment.A hybrid working model.Product Care, as a tradition, offers paid time off between Christmas and New Year.Your application must be in English. Combine cover letter and resume as one file while applying, if possible.The job posting will remain open until filled. We sincerely thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted. This position is open to those legally able to work in Canada.Product Care Recycling is committed to employment equity and to building a diverse and inclusive workplace that reflects the communities we serve across Canada.
Job Title
Claims Analyst