Job Title

Vous tes passionn d''administration et les oprations ne vous font pas peur ? Vous aimez particulirement le travail d''quipe, en plus d''avoir une personnalit la fois dynamique et accueillante ? Le domaine de l''enseignement vous intresse et vous aimeriez relever un nouveau dfi ? Le Collge est prsentement la recherche d''un Technicien en administration - Oprations pour joindre son quipe actuelle. Il s''agit d''un poste permanent temps plein, soit 35 heures par semaine. Vous aurez l''opportunit de travailler de notre campus situ l''le-des-Soeurs. LE RLE QUE VOUS ALLEZ JOUER EN TANT QUE TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - OPRATIONS : Relevant de la direction des oprations, le titulaire du poste effectue diffrents travaux administratifs pour notre service afin de rpondre aux demandes de la clientle tudiante, du corps enseignant et du personnel l''interne. Ce service veille au bon fonctionnement des activits du Collge, notamment en ce qui a trait au suivi des demandes d''admission, au traitement des contrats ducatifs et la gestion de l''inventaire de manuels. LES CONDITIONS OFFERTES : Un salaire concurrentiel selon l''exprience ;Un horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi ;Des assurances collectives (dentaire, soins de sant, vie, etc.) ;Un REER avec contribution de l''employeur jusqu'' 6% ;Douze (12) journes personnelles octroyes annuellement (payes si inutilises) ;Une politique de vacances qui s''ajoute la fermeture du bureau durant les Ftes ;Une (1) journe de tltravail tous les vendredis ;Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun ;Un stationnement gratuit si vous tes vhicul ;Finalement, du plaisir et des dfis garantis. VOS RESPONSABILITS : Effectuer la cration des profils tudiants et la saisie des contrats dans le systme financier Clara ;Assurer les suivis de facturation, les traitements de divers dossiers pour les suivis de paiements et des comptes recevoir, les prolongations, ainsi que le traitement des paiements au comptoir et dans les systmes Clara et Moneris ;Tenir jour plusieurs tableaux et fichiers de suivis Excel ;Communiquer avec les tudiants pour rpondre des demandes d''informations relevant de votre comptence et pour faire des suivis leur dossier (retard de paiement, facturation, avis, modification de paiement, rappel de paiement, lettre de confirmation d''tudes, etc.) ;Grer l''inventaire de manuels (prparation et suivi des commandes, rception et mise jour du tableau Excel, inventaire de fin de mois) ;Prparer et assurer l''envoi postal du matriel scolaire et des diplmes aux tudiants (manipulation possible pour des botes de 10 kg maximum) ;Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau pour tous les campus ;Valider les factures des diffrents fournisseurs et tenir jour les ententes de tarifs ;Participer des vnements ou autres activits selon les besoins des quipes ;Identifier les zones d''amlioration tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer l''amlioration continue du service ;Participer activement l''implantation d''outils informatiques et des bonnes pratiques ;Au besoin, appuyer les autres techniciens dans leurs tches ;Effectuer toutes autres tches connexes relatives son service. NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ : Un diplme d''tudes collgiales (DEC) en techniques administratives, de bureautique, de comptabilit ou toute autre scolarit juge quivalente ;Au moins cinq (5) ans d''exprience en administration, plus prcisment en lien avec la facturation, les encaissements et la saisie de donnes ;Une exprience en lien avec les admissions dans un tablissement scolaire (constitue un atout) ;Une trs bonne maitrise du logiciel Excel, ainsi qu''une bonne connaissance de la suite Office et des outils bureautiques ;Un excellent niveau de franais parl et crit, ainsi qu''un niveau fonctionnel d''anglais pour communiquer avec nos tudiants anglophones, tant l''oral qu'' l''crit ;Une connaissance du logiciel CLARA, de l''environnement Omnivox, ou autres outils d''information scolaire (un atout) ;De l''autonomie, de l''initiative au travail et un bon esprit d''quipe ;Un excellent sens de l''organisation et une bonne gestion des priorits dans le respect des chanciers ;Un grand souci du dtail et de la rigueur, ainsi qu''un haut niveau de confidentialit et d''thique ;Une bonne capacit travailler sous pression dans un environnement en constante volution et grer plusieurs tches simultanment ;De l''entregent, un niveau rapide d''excution et une grande capacit d''adaptation ;La disponibilit pour des dplacements occasionnels dans d''autres campus ;La capacit physique adquate pour manipuler des botes de maximum 10 kg. Si les dfis vous intressent, faites-nous parvenir votre candidature rh@collegeimmobilier.com ds maintenant ! En nous transmettant votre candidature, vous consentez ce que le Collge de l''Immobilier du Qubec collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformment sa Politique de confidentialit. L''usage du masculin est utilis des fins d''allgement de texte sans aucune discrimination. L''entreprise souscrit aux principes de l''quit en matire d''emploi. Le poste est ouvert tous les candidats rpondant aux critres spcifis. noter que seuls les candidats seront contacts.