Job Title

Titre du poste : Reprsentant(e) du service Date de dbut estime : Ds que possible Dure : 4 mois Possibilit de prolongation : Non Possibilit de conversion en poste permanent : Non Horaire de travail : 8 h 16 h Lieu de travail : Montral (sur site) Responsabilits principales (liste non exhaustive) : Se concentrer principalement sur les tches lies lenvoi postal dans le cadre de la tenue de dossiers et de ladministration. Recevoir les transferts de clients et les envoyer par courrier de manire approprie. Grer les volumes de courrier retourn ds leur rception : Invalider ladresse dans le systme. Archiver les lments traits pour la tenue des dossiers. Traiter les chques, y compris la rconciliation des montants dans le systme, puis leur envoi. Sassurer que la documentation correcte est complte pour chaque tche. Vrifier les donnes dans les rapports par rapport aux systmes sources afin de garantir leur exactitude. Comptences essentielles : Exprience pralable avec la suite Microsoft (Office, Teams, Excel). Grande attention aux dtails. Bonnes comptences organisationnelles et en communication. Attitude positive. Esprit dquipe. Atouts : Exprience pralable en tant que commis de bureau. Le franais conversationnel est un plus. Processus dentrevue : Une entrevue de 45 minutes avec le gestionnaire dembauche. Position Title: Service Representative Est. Start Date: ASAP Duration: 4 months Possibility of Extension: No Possibility of conversion to FTE: No Working hours: 8-4 Working Location: Montreal (on site) Role Responsibilities Include (but are not limited to): This role will focus on the mailing aspect of record keeping and administration. Receive client transfers and mail them out appropriately. Manage the return mail volumes as they come in. o Invalidate the address in the system. o Store processed items for record keeping. Check processing involving reconciling values in the system and then sending them out. Ensure that correct documentation is being completed for each task Verification of data in reports versus source systems to ensure quality. Must-Have Skills: Previous experience with Microsoft Suite. o Office, Teams, Excel. Attention to detail. Good organizational and communication skills Positive attitude Team Player Nice to have Skills: Previous Desk Clerk experience. Conversational French would be a plus. Interviews: 1 round 45 mins with the Hiring Manager