Le rle de l'adjoint(e) administratif consiste fournir un soutien aux quipes du Groupe pharmaceutique Duchesnay pour l'atteinte des objectifs stratgiques de l'entreprise, en mettant profit ses comptences administratives et sa capacit de coordination. Sous la supervision de la coordonnatrice principale du Centre d'affaires et bas au bureau de Blainville, le/la titulaire sera en charge de plusieurs missions et responsabilits au sein du nouveau centre d'affaires. Il/elle contribuera galement activement divers projets. Volet administratifRdiger, corriger, formatter et traduire divers documents (prsentations, rapports, lettres, courriels, etc.) dans les deux langues officielles;Apporter un soutien administratif aux diffrentes quipes selon les besoins spcifiques : achat darticles scientifiques, suivi dchances, prise de notes lors de runions, etc.: Rdiger et afficher diffrents messages sur le site intranet de lentreprise;Production de comptes de dpenses;Rconciliation mensuelle des dpenses effectues par cartes de crdit; Vigie de plusieurs botes courriel et acheminement des messages pertinents aux quipes concernes;Point central pour transmettre de linformation et guider les employs lorsque requis.Volet coordinationOrganisation et coordination de runions daffaires internes et externes (prparation de documents et de matriel pour les runions, rservations despaces, envoi dinvitations, etc.);Organisation et coordination dvnements sociaux et corporatifs (rencontres trimestrielles des employs, soire des Ftes, vnement estival, etc.);Participation divers projets spciaux;Coordination des envois de matriel marketing dans diffrentes provinces;troite collaboration avec lquipe commerciale pour dpt de documents dans les provinces canadiennes, envois lectroniques de communiqus avec logiciel spcialis, maintien de linventaire du matriel, etc. Comptences-cls Orient.e vers les rsultats;Aptitudes pour la rsolution de problmes et tolrance lambigut;Excellentes aptitudes en communication;Maturit et autonomie;Aime apprendre et capable dapprendre dans laction;Personne dquipe qui aime et facilite la collaboration;Aimer tre impliqu dans plusieurs dossiers de front;Apte prioriser des tches de natures trs diverses;Flexibilit, ouverture desprit et souci de lexcellence;Sens de lorganisation. Qualifications requisesDEC en bureautique ou lquivalent combin 7-10 ans dexprience dans un rle soutenant diffrentes quipes ou relevant de multiples suprieurs;De lexprience dans lindustrie pharmaceutique constitue un atout;Matrise avance de la suite Microsoft Office;Bilinguisme (anglais et franais lcrit et loral);Poste 100% au site, tltravail occasionnel.
Job Title
Adjoint.e administratif.ve / Administrative Assistant, Business Center