Job Title

ASSISTANT(e) Gestion DE CONTRAtS DESCRIPTION DE TCHES Bas(e) au bureau de Lachine et se rapportant la gestionnaire de contrats, lassistant(e) la gestion de contrats, seconde celle-ci dans ses tches quotidiennes. ce titre, la personne aura deux volets principaux, ses responsabilits comprennent, mais sans sy limiter : Assistance la gestion de contrats Participation aux rencontres de dmarrage de nouveaux contrats Participation lindexation et renouvellement des contrats Mise jour de diffrents tableaux Excel Rassignation de techniciens Cration et mise jour des tables de prix prfrentiels Mise jour des taux horaires (cotant et vendant) Prparation des calendriers annuels de maintenance Collaboration avec tous les dpartements Assistance au rglement de litige de facturation de contrats Assistance la gestion des demandes des clients et rpondre leurs questions et besoins (facturation, rapports de service, changement de termes de leurs contrats, etc.) Assurer le remplacement de la gestionnaire des contrats en son absence Toutes autres tches connexes Prise en charge des nouveaux sites et mise jour des quipements Se dplacer et accompagner les techniciens sur sites pour identifier les quipements inclus aux nouveaux contrats et soulever la prsence dautres quipements qui pourrait augmenter la vente et crer dautres opportunits Effectuer le relev des quipements, les consommables associs (filtres/courroies, etc.) et les accs Identification des quipements laide des tiquettes BAULNE Saisie des quipements dans le systme dexploitation tablir un reality check entre ce qui a t soumis dans le contrat et ce qui a t observ sur le terrain en termes dquipements, de consommables, de sous-traitance et destimation de temps dentretien Mise jour des quipements selon les plaques signaltiques et les consommables requis pour lentretien des quipements, selon les demandes des techniciens Entreprise Salaire annuel selon lexprience et apport Horaire de travail : 40 heures par semaine Trs bien enracine dans son milieu, sige social situ Lachine et des bureaux Boisbriand, Boucherville et Qubec Stationnement gratuit Horaires flexibles Activits sociales Assurances collectives REER avec contribution employeur REER FTQ Profil recherch Rigueur et minutie Esprit dquipe Bon jugement Gestion efficace de son temps, des priorits et sens de lurgence Bilinguise requis autant verbalement qu lcrit et bonne grammaire Sens aiguis du service la clientle Attitude positive et dynamisme Dbrouillardise, autonomie et polyvalence Reconnu(e) pour son excellence et son initiative Excellente connaissance de la suite Office et plus spcifiquement des logiciels Word et Excel au niveau avanc. Capacit grer simultanment plusieurs tches Connaissance du milieu du CVAC serait un atout Permis de conduire valide