Job Title

Coordonnateur (trice) aux offres de service Te voil prt(e) pour un nouveau dfi au sein dune firme multidisciplinaire qui regroupe la fois esprit de communaut dynamique, projets denvergures et une vraie conciliation travail-vie personnelle? Que ce soit partir de notre bureau de Magog , en plein centre-ville et en bordure du lac Memphrmagog, de Montral , dans le vivant quartier de Shop Angus ou de celui de Qubec offrant une vue imprenable sur le Fleuve et le Chteau Frontenac, CJA est la firme au sein de laquelle tu veux voluer pour vivre une exprience de travail stimulante! Les mots optimisation, organisation et collaboration te parlent ? Alors, tu es la personne quil nous faut! Relevant de notre Gestionnaire aux offres de service, comme Coordonnateur aux offres de service, tu auras lopportunit de : Analyser les appels doffres afin den extraire les exigences, critres de conformit et livrables requis; Consolider les informations du plan doffre et coordonner les tapes de production avec les parties prenantes internes et externes; Coordonner les livrables de chaque intervenant (CV, fiches projets, mthodologie, etc.) et sassurer du respect des chanciers internes et de dpt; Collaborer troitement avec les chargs(es) de projet, experts (es) techniques, direction et partenaires pour recueillir, valider et structurer les contenus requis; Produire les offres de services : rdaction, rvision, mise en page et montage des documents, parfois en collaboration avec dautres firmes; Concevoir ou adapter des gabarits de mise en page selon les besoins spcifiques; Tenir jour les bases de donnes (CV, fiches de projets, textes types, etc.); Rdiger et actualiser les fiches de projets, les CV et les sections descriptives des offres; Raliser des montages graphiques simples (ex. : organigrammes) laide de gabarits; Assurer la qualit linguistique et visuelle des documents remis; Coordonner limpression, le montage final et la livraison (lectronique ou physique) des offres. Pour prendre plaisir relever ce dfi, la personne recherche devra : Formation pertinente (bureautique, administration); Cumuler au moins 2 ans dexprience dans un poste similaire; Avoir de lexprience en gnie-conseil, architecture ou construction; tre orient qualit et efficacit; Faire preuve de rigueur, dorganisation et dautonomie; Dmontrer une excellente gestion des priorits, imprvus et capacit dadaptation; Avoir une excellente matrise de la langue franaise; Dmontrer des comptences avances avec la suite Office; Connaissance de base de InDesign (Atout); Faire partie de notre quipe, cest : Avoir la possibilit de travailler partir de lun de nos 3 bureaux ou en tltravail; 5 semaines de vacances ds le premier jour; Un horaire trs flexible en mode hybride (37,5h); Un plan de partage des profits; Laccs des assurances collectives, une allocation sant mieux-tre et un REER avec contribution de lemployeur; Laccs des installations et des activits de promotion du bien-tre et de la sant physique; Et bien plus encore! Es-tu plus bire en ft, caf latte ou fruits frais? Nous offrons non seulement un milieu dynamique qui valorise lquilibre entre le travail et la vie personnelle, mais aussi, une quipe soude travers laquelle chaque employ est activement impliqu dans le succs de CJA. Toi aussi tu aimerais vivre le meilleur des deux mondes? Envoie-nous ta candidature ds maintenant! Envoie-nous ta candidature ds maintenant ! Exprience dans le domaine du gnie-conseil, de l''architecture ou de la construction un atout important.