Job Title

Note: En raison du gel d''embauche en vigueur, seuls les candidats faisant dj partie de la fonction publique qubcoise seront considrs. Dtails du poste Titre : Agent(e) de bureau, classe I cole / Centre / Dpartement : Centre administratif - Services de taxes scolaires Lieu : Centre administratif % de tche et horaire de travail: 35 heures par semaine I Lundi au vendredi 8h30-16h30 Statut : Rgulier temps plein Date effective : Aussitt que possible Salaire : $24.99 - $27.95 de l''heure .Superieur : Directeur(trice) des finances Sommaire de lemploi Le rle principal et habituel de la personne salarie de cette classe demplois consiste accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des mthodes et procdures dfinies. Description des tches Assurer le respect des normes, rglements, directives, politiques, mthodes, et procdures applicable Rdiger, dresser, confectionner, vrifier, et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de rcpisss, de listes, de registres divers tel que le registre de paie, d''absences, de congs, de taxation, les demandes de financiement, des statistiques, des relevs, des formulaires, ou tout autre rapport, ou document administratif Recueillir, valider, et compliler les donnes qui lui sont ncessaires Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les critures de journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements, faire des paiements et des dpts, codifier des dpenses, tienir une petite caisse, et effectuer certains achats Compiler des donnes budgtaires, collaborer l''laboration du budget d''une unit ou d''un service et informer sur les soldes budgtaires. Communiquer avec des personnes la commission scolaire ou de l''extrieur pour obtenir ou fournir des renseignements relis ses tches, transiger sur des dlais, faire connatre les normes et les rglements et tranmettre des dcisions. Rdiger la correspondance inhrente ses tches. Selon les instructions, effectuer l''ensemble des oprations administratives relies aux tests d''aptitudes et faire passer des examens. Peut tre appele initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, class I, ainsi qu'' coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin. accomplit toute autre tche connexe Dossiers particuliers : La personne slectionne travaillera sur le dossier des taxes scolaires et aidera diverses fonctions du dpartement des finances. Profil recherch Scolarit Rpondre l''un des critres suivants: tre titulaire d''un diplme d''tudes professionnelles dans une spcialit approprie tre titulaire d''um diplme de 5e secondaire ou tre titulaire d''un diplme ou d''une attestation d''tudes dont l''quivalence est reconnue par l''autorit comptente Exprience Avoir une (1) anne d''exprience pertinente Autre exigence tre en mesure de communiquer efficacement en anglais et franais, tant l''oral qu'' l''crit Avoir des connaissances en bureautique. Note : Des tests administratifs pourraient tre administrs dans le cadre du processus de recrutement de ce poste.