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(English follows)DES PERCES MDICALES PRENNENT VIES ICIDepuis 1969, la Fondation de lHpital gnral juif constitue une source essentielle de soutien pour lHGJ dans le but damliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, dappuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de sant grce linnovation. Nous tablissons des partenariats avec dminents membres de la communaut pour mener bien diverses initiatives de collecte de fonds dans le but datteindre ces objectifs ambitieux. Nous sommes une quipe de professionnels dynamiques et une organisation dtermine vous outiller pour entreprendre un rle majeur au sein de cet cosystme essentiel. Ensemble, nous continuons rendre possibles des dcouvertes mdicales impressionnantes et faire avancer lHpital gnral juif pour le bien de la population du Qubec et au-del. Joignez-vous nous! LOCCASION DEMPLOISous la responsabilit de directeurs de dveloppement, l'adjoint(e) excutif(ve) fournira un soutien administratif aux directeurs de dveloppement afin de les aider accrotre leurs capacits de collecte de fonds.FONCTIONS ET RESPONSABILITSOffrir du soutien la gestion des dons aux agents principaux de dveloppement, notamment effectuer des tches de suivi, envoyer les lettres et reus aux donateurs en plus de remplir les documents de dons planifis.Rdiger, modifier et formater divers documents ncessaires exigs dans le cadre dune reconnaissance de dons. Organiser et tenir les runions de lquipe responsable du dveloppement, veiller la prparation des ordres du jour et des procs-verbaux, puis faire le suivi des points importants.Saisir les renseignements dans la base de donnes Raisers Edge et les extraire de celle-ci.Participer au dploiement des nouveaux processus relatifs la gestion des dons et offrir du soutien cet gard.Prparer les ententes de don, les propositions et les documents internes de soutien relatifs aux dons majeurs.Apporter un soutien au programme des Patients et familles reconnaissants.Apporter un soutien aux vnements lis aux donateurs, tels que des runions en personne, des visites de lhpital, des crmonies de reconnaissance, etc.Rpondre aux personnes qui se prsentent la rception, au besoin, et accepter les dons par tlphone.COMPTENCES ET EXIGENCESCertificat ou diplme en administration, en collecte de fonds ou diplme dans un domaine connexe.Au moins deux ans d'exprience dans un poste similaire.Connaissance de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et TeamsCapacit prendre des initiatives et relever des dfis. Approche proactive envers les tches assignes.Solides comptences en communication et capacit travailler en quipe.Capacit maintenir une stricte confidentialit.RENSEIGNEMENTS IMPORTANTSSalaire : 50,000$ - 60,000$Poste rgulier temps plein (35 heures / semaine)Avantages comptitifs, y compris un plan de retraite collectif avec abondement de l'employeur.Environnement de travail hybridePour en savoir plus sur les ralisations de la Fondation de lHGJ afin doffrir plus dheureux lendemains aux patients, consultez notre plus rcent rapport annuel. NONC SUR LA DIVERSIT, LQUIT, LINCLUSION ET LAPPARTENANCELa Fondation de lHGJ est fire de souscrire au principe de laccs quitable lemploi et sengage offrir un milieu de travail inclusif permettant tous ses employs datteindre leur plein potentiel. Une quipe diversifie vritablement passionne pour notre cause constitue la cl de notre succs, et nous croyons en limportance dtre soi-mme au travail. Nous invitons toutes les personnes qualifies postuler. Nous ne communiquerons toutefois quavec les personnes retenues pour une entrevue.------------------------------EXECUTIVE ASSISTANT, DEVELOPMENTADVANCEMENTS IN HEALTHCARE ARE MADE HERE.Since 1969, the Jewish General Hospital (JGH) Foundation has been a vital source of support for the JGH one of Quebecs top hospitals to enhance its extraordinary patient care, further scientific discovery, and transform healthcare delivery through innovation. We partner with inspired community members to implement a wide variety of fundraising initiatives to achieve these ambitious goals. We are a vibrant team of professionals and an organization committed to empowering you to take on a pivotal role in this vital ecosystem. Together, we continue to enable awe-inspiring medical breakthroughs and drive the Jewish General Hospital forward, for the betterment of all Quebecers and beyond. Join us!THE OPPORTUNITYReporting to Development Officers, the Executive Assistant will provide administrative support to Development Officers in order to help them grow their fundraising capabilities. DUTIES AND RESPONSIBILITIESProvide proactive gift management support for senior Development Officers, including tracking actions, sending letters and receipts to donors, and completing gift commitment documents.Write, edit and format a variety of correspondence required for the appropriate acknowledgement of donations. Proactively organize and convene meetings, ensure the preparation of agendas and minutes, and track progress of action items.Input and extract information from the Raisers Edge database.Support and contribute to the rolling out of new processes relating to gift management.Prepare donation agreements, proposals, and supporting internal documents relating to major gifts.Manage incoming donation logs and ensure all relevant details are correct to ensure timely processing of donations.Provide support for the Grateful Patient and Family ProgramAssist with donor-related events, such as in-person meetings, hospital tours, recognition events, etc.Occasionally provide reception coverage and take donations received by telephone.QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTSCompletion of a Certificate or Diploma in Administration, Fundraising, or in a related field.Minimum of two years in a similar position. Knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Teams.Ability to take initiative and embrace challenges.Proactive approach to assigned tasks.Strong communication skills and ability to work as part of a team.Above-average time management skills.Ability to maintain strict confidentiality.KEY INFORMATIONSalary range: $50,000 - $60,000Regular full-time position (35 hours / week)Competitive benefits package, including group retirement plan with employer matchHybrid work environmentFor more information on how the JGH Foundation is creating more tomorrows, consult our latest Annual Report. DIVERSITY, EQUITY, INCLUSION AND BELONGING STATEMENTThe JGH Foundation is a proud equal-opportunity employer and we are committed to creating an inclusive workplace that allows all of our people to reach their full potential. A diverse team with a genuine passion for our cause is the key to our success and we believe in bringing your whole self to work. We welcome all qualified candidates to apply. However, only those applicants selected for an interview will be contacted.