La Caisse Alliance est une cooprative financire francophone. Elle emploie plus de 350 employs rpartis dans 26 centres de services dans 24 communauts du Nord de lOntario. La Caisse dtient un actif de plus de 2,3 G$ et offre des services financiers de qualit environ 50 000 membres. Elle est fire dapporter un soutien au dveloppement conomique de sa rgion et demeure un solide exemple de coopration. **Sommaire:** Sous la responsabilit de la direction rgionale, la personne titulaire soutient lquipe de gestion du centre de services dans la ralisation de diffrentes activits administratives, clricales et de communication. cet effet, elle collabore la planification et la coordination des activits de gestion. Il coordonne les activits relies la communication, au comit coopratif rgional et aux activits communautaires et sociales du centre de services. Il coordonne les activits promotionnelles. Il prpare la documentation relative aux diffrentes runions. Il est galement impliqu dans diffrentes tches administratives. Il assure les liens de communication entre les centres de services affilis et assure la gestion et le suivi efficace de ses dossiers. **Responsabilits spcifiques:** * Soutenir la direction rgionale et les gestionnaires dans la gestion des activits de communication internes et externes des centres de services; * Effectuer diverses tches administratives et assurer la gestion documentaire et la mise jour des dossiers lis son secteur, et ce, selon les pratiques et rgles en vigueur; * Prparer et assister diverses rencontres, notamment les runions gnrales du personnel et du comit consultatif rgional; * Rdiger les comptes rendus, les procs-verbaux et assurer la prise en charge des suivis dcoulant des rencontres varies; * Raliser une varit dactivits clricales, dont la rdaction, la mise en page, la production et la rvision linguistique de documents d''information provenant des diffrents secteurs; * Apporter un soutien dans la recherche d''informations, les processus oprationnels et les systmes dinformation (ex. : aider la conception de tableaux Excel pour divers projets, fait lanalyse de certains comptes de dpense, etc.); * Participer aux activits du comit coopratif rgional (prparation des documents pour les runions tels l''ordre du jour, la prsentation et le rapport des dons et commandites du trimestre, le compte rendu aprs la runion) et assurer les communications par courriel avec les membres du comit; * Participer l''organisation logistique de diffrents vnements (p. ex.: runions dquipe, comits, assembles, formations, confrences tlphoniques, repas communs, dplacements, activits de relations publiques, activits sociales, vnements promotionnels et autres rassemblements professionnels); * Administrer les activits relies la rception, ltude et la slection des organismes prsentant des demandes de don ou de commandite; * Coordonner les activits relies aux communications et au marketing du centre de services et de la Caisse (annonces, campagnes, articles promotionnels, comit marketing); * Coordonner les publications pour les mdiaux sociaux du centre de services; * Coordonner des projets spciaux selon le besoin du centre de services et les thmes en vigueur. **Exigences d''emploi:** **Scolarit :** Diplme dtudes collgiales avec spcialisation en administration des affaires ou marketing **Exprience :** 2 annes d''exprience en secrtariat de direction ou en administration de bureau **Comptences principales:** * tre dou pour la communication interpersonnelle * Faire preuve d''autonomie * Possder des habilets en rsolution de problmes * Disposer dhabilets en gestion de projets * Dtenir des connaissances en informatique * Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie * Maitriser la communication orale et crite dans les deux langues officielles * Sadapter facilement et rapidement aux changements * Faire preuve de discrtion et de confidentialit * Avoir une grande capacit apprendre sur le terrain * tre familier avec la philosophie et le fonctionnement d''une cooprative de services financiers Conditions de travail **Centre de services :** Timmins **Statut demploy :** Contractuel (juin 2025 - septembre 2026), temps plein, 36h/semaine **Rmunration :** Selon le niveau N5 (51,958 $ - 64,184 $) de lchelle salariale en vigueur Les personnes intresses poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae, au plus tard le 9 juin 2025 16 h. Nous offrons des chances gales tous. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent chaque tape du processus dembauche. Les candidats sont sujets lapprobation du cautionnement par lassureur. * N.B. Le masculin est utilis dans le seul but dallger le texte.
Job Title
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) - TMMINS