### **Bilingual Administrator****, Commercial Mortgage Operations** **Vancouver, BC** **Salary Range:** $50,000 - $70,000/yr CMLS Financial, a leading commercial lender in Canada, is dedicated to expanding our award-winning Operations team. If you''re looking for an entry point into the financial services industry, we have the flexibility to match your unique skills and strengths to the team''s evolving needs. Join our high-performance group of specialists, account managers, and analysts specializing in borrower relations, payments, property tax, insurance, post-funding account management, and securitizations. You will be supported in your training and development journey as we are committed to nurturing your career growth. **About the role:** As a Commercial Mortgage Operations Administrator, you will play a pivotal role in managing the full life cycle of a mortgage portfolio. Your responsibilities encompass overseeing end-to-end Commercial Servicing post-funding administration responsibilities, which can include a variation of the following: * Work closely with borrower and other external clients to secure requisite documentation for compliance against their loan agreement, including collecting, verifying, and tracking financial and property data, property tax payments, insurance renewals, and loan security documents. * Facilitate the funding of mortgages originated through our third-party clients and aiding in the administration of construction advances * Accurately record post-funding transactions in the commercial loans management system, ensuring security & borrower details, payment terms, holdbacks, undertakings, and other relevant information are properly documented and cross referenced with source materials * Manage and execute follow-up tasks associated with the mortgage life-cycle process * Calculate interest adjustments, prepayment penalties, monthly tax components or interest accruals * Oversee monthly remittances, reconcile trust accounts and manage both automated and manual reporting for internal and external clients **Your duties will also entail:** * Ensuring correspondence to borrowers and lenders adheres to company policies. * Accurate processing of post-closing lending cycle transactions according to team function requirements. * Developing a proficiency in other team functions to serve as a function floater, such as Borrower Relations, Collections & Investor Relations, and Collateral Management. * Implementing controls to safeguard the mortgage loan system''s integrity and information accuracy. * Conducting peer checks within the team. * Attending team and department trainings and meetings, providing recommendations for enhanced practices. * Effective document management, including physical and electronic file organization related to client files and databases. * Managing client and customer relations, both internal and external, to facilitate information requests. * Responding to routine data collection requests, inputting data into spreadsheets, standard reports, and internal systems **This role is for you if you are:** * Results-driven with strong organizational skills and meticulous attention to detail. * Proficient in analytical and numerical skills. * Intermediate to advanced Microsoft Office user. * Demonstrates professionalism, judgment, and integrity. * Passion for real estate lending business. * Self-motivated, process-oriented, and possesses strong administration and operation skills. * Ownership and accountability for work, ability to meet tight deadlines, and handle sensitive or confidential information with discretion. * Excellent written and verbal communication skills in English and French. * Undergraduate degree or nearing completion in Real Estate, Business Administration, Math, Accounting, Insurance, or Economics. * Experience in the banking, credit union, or financial services industry is an asset **Benefits and Perks** Some of the benefits we offer at CMLS are: * Health and Wellness Spending Accounts * Health, Drug, Vision, and Dental benefits * Paid vacation, sick days, and personal days (in addition to all civil and statutory holidays) * RRSP Matching Program * Maternity / Parental Leave Top Up Program * Discounted gym memberships * Travel assistance and EAP * Company social events + sport teams * Hybrid work arrangements and telecommuting opportunities * And more! **Who are we?** Established in 1974, CMLS Financial is the leading provider of capital solutions for commercial property owners, developers and real estate investors. We have over 50 years of experience, 30,000 clients, $45 billion in assets under administration, and offices coast to coast. Some of Canada''s most prominent banks, investment managers, insurance companies, and pension funds rely on CMLS Financial for a variety of critically important services. Building on our solid foundation of financial strength and experience, we continue to deliver unparalleled capital solutions for all our clients needs. **You will love working here** Employees tell us that they love that we strike the balance in creating an incredibly professional, yet dynamic and enjoyable corporate culture. We work in a fluid and fast-paced environment that is supportive of energetic and motivated individuals who pride themselves on being flexible and results-driven. Business is booming and that means that our employees are able to gain valuable exposure, have lots of learning opportunities, and truly impact the business. We are committed to providing our people with a challenging and rewarding career because our employees are what set us apart and **we know it**. **Equal Opportunity Employer** CMLS Financial is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. **We want to hear from you!** If you are confident that you would be a strong asset to our team, submit both a cover letter and resume today! We thank all applicants for their time in applying, however we will only contact those selected for an interview. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ### **Administrateur bilingue, oprations hypothcaires commerciales** **Vancouver, BC** **Fourchette salariale :** 50 000 $ 70 000 $ CMLS Financial, un prteur commercial de premier plan au Canada, cherche largir son quipe prime des oprations. Si vous recherchez une porte dentre dans lindustrie des services financiers, nous avons la flexibilit ncessaire pour adapter vos comptences et forces uniques aux besoins volutifs de notre quipe. Rejoignez notre groupe performant de spcialistes, gestionnaires de comptes et analystes spcialiss dans les relations avec les emprunteurs, les paiements, la fiscalit foncire, lassurance, la gestion des comptes aprs financement et les titrisations. Vous bnficierez dun soutien tout au long de votre formation et de votre dveloppement, car nous sommes engags dans la croissance de votre carrire. ** propos du poste :** En tant quAdministrateur des oprations hypothcaires commerciales, vous jouerez un rle cl dans la gestion du cycle de vie complet dun portefeuille hypothcaire. Vos responsabilits couvriront lensemble des tches administratives lies au service des prts commerciaux aprs financement, incluant notamment : * Collaborer troitement avec les emprunteurs et autres clients externes pour obtenir la documentation requise afin dassurer la conformit avec leur contrat de prt, notamment la collecte, la vrification et le suivi des donnes financires et immobilires, des paiements de taxes foncires, des renouvellements dassurance et des documents de garantie du prt. * Faciliter le financement des hypothques origines par nos clients tiers et participer ladministration des avances de construction. * Enregistrer avec prcision les transactions post-financement dans le systme de gestion des prts commerciaux, en veillant ce que les dtails de scurit et des emprunteurs, les modalits de paiement, les retenues, les engagements et autres informations pertinentes soient bien documents et recoups avec les sources originales. * Grer et excuter les tches de suivi associes au cycle de vie du prt hypothcaire. * Calculer les ajustements dintrts, les pnalits de remboursement anticip, les composantes fiscales mensuelles ou les intrts courus. * Superviser les remises mensuelles, rapprocher les comptes en fiducie et grer les rapports automatiss et manuels pour les clients internes et externes. **Vos tches consisteront galement :** * Veiller ce que la correspondance avec les emprunteurs et les prteurs soit conforme aux politiques de lentreprise. * Traiter adquatement les transactions du cycle de prt post-clture en fonction des exigences des fonctions de lquipe. * Acqurir des comptences interfonctionnelles pour prendre en charge au besoin dautres tches dans lquipe comme les relations avec les emprunteurs, le recouvrement et les relations avec les investisseurs ou la gestion des garanties. * Mettre en uvre des contrles pour prserver lintgrit du systme de prts hypothcaires et lexactitude des informations. * Effectuer des contrles par les pairs dans lquipe. * Participer aux formations et aux runions de lquipe ou du service et formuler des recommandations visant lamlioration des pratiques. * Assurer la gestion efficace des documents, en ce qui a trait notamment lorganisation physique et lectronique des dossiers des clients et des bases de donnes. * Grer les relations avec les clients, tant internes quexternes, en vue de faciliter le processus des demandes dinformation. * Rpondre aux demandes de collecte rgulire de donnes et saisir des donnes dans des feuilles de calcul, des rapports standard et des systmes internes. Votre rle est essentiel pour garantir lefficacit et la prcision de nos oprations de crdit hypothcaire commercial. **Comptences :** * Vous tes une personne axe sur les rsultats, vous avez un grand sens de lorganisation et un grand souci du dtail. * Vous avez de solides comptences en analyse et en calcul. * Vous utilisez Microsoft Office un niveau intermdiaire ou avanc. * Vous faites preuve de professionnalisme, de jugement et dintgrit. * Les activits de prts immobiliers commerciaux vous passionnent. * Vous faites preuve de motivation, attachez de limportance aux processus et possdez de solides comptences en matire dadministration et dexploitation. * Vous avez la capacit, de respecter des dlais serrs et de traiter des informations sensibles ou confidentielles avec discrtion. * Vous possdez dexcellentes aptitudes pour la communication crite et orale en anglais et en franais. * Vous avez obtenu, ou tes en voie dobtenir, un diplme de premier cycle en immobilier, administration des affaires, mathmatiques, comptabilit, assurance ou conomie. * Vous avez de lexprience dans le secteur bancaire, des coopratives de crdit ou des services financiers (atout) **Avantages et privilges** Voici quelques avantages offerts CMLS : * Comptes de gestion sant et de mieux-tre * Avantages lis aux soins mdicaux, aux mdicaments, aux soins de la vue et aux soins dentaires * Vacances, congs de maladie et congs personnels (en plus de tous les congs civiques et jours fris) * REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie * Programme complmentaire de cong de maternit et parental * Rabais sur labonnement un centre de conditionnement physique * Assistance voyage et PAE * vnements sociaux et quipes sportives de lentreprise * Modes de travail hybride et occasions de tltravail * Et plus encore! **Qui sommes-nous?** Fonde en 1974, CMLS Financial est le principal fournisseur de solutions de financement pour les propritaires, promoteurs et investisseurs immobiliers commerciaux. Nous comptons plus de 50 ans dexprience, 30 000 clients, 45 milliards de dollars dactifs sous gestion et des bureaux dun ocan lautre. Certaines des banques, socits de gestion de placements, compagnies dassurance et caisses de retraite les plus rputes du Canada font confiance CMLS Financial pour une varit de services essentiels. Grce notre solide assise financire et notre vaste exprience, nous continuons doffrir des solutions de financement ingales pour rpondre tous les besoins de nos clients. **Vous adorerez travailler ici** Les employs nous disent quils adorent le fait que nous assurions lquilibre entre un climat extrmement professionnel et une culture dentreprise dynamique et trs agrable. Nous travaillons dans un contexte au rythme rapide et fluide, qui soutient des employs nergiques et motivs, fiers de faire montre de souplesse et axs sur les rsultats. Les affaires sont en plein essor, nos employs sont en mesure de se faire connatre, profitent de nombreuses occasions dapprentissage et peuvent vraiment avoir une incidence sur notre entreprise. Nous sommes rsolus offrir nos employs une carrire intressante et enrichissante, car ce sont nos employs qui nous permettent de nous diffrencier et nous le savons. **quit en matire demploi**La Financire CMLS sengage envers lquit en matire demploi, la diversit et linclusion. Nous sommes heureux daccepter les demandes demploi de tous les candidats qui disposent des comptences requises, sans distinction fonde sur lorigine ethnique, la couleur de peau, la religion, le sexe, lorientation sexuelle, lidentit de genre, le pays dorigine, lge, linvalidit, le statut dancien combattant, le statut dAutochtone ou dAmrindien ou tout autre lment protg en vertu de la loi. Si un candidat en fait la demande, nous pouvons lui fournir des accommodements lis son invalidit dans le cadre du processus de slection. **Nous voulons vous rencontrer!** Si vous tes convaincu que vous seriez un prcieux atout pour notre quipe, envoyez votre curriculum vit et votre lettre de prsentation ds maintenant. Nous remercions tous les candidats davoir pris le temps de dposer leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons quavec les personnes qui seront convoques une entrevue. Les demandes seront acceptes ds maintenant, et ce, jusqu ce que le poste soit pourvu.
Job Title
Bilingual Commercial Mortgage Administrator, Mortgage Operations