Emplacement: Toronto , ON Canada (Sur place) Salaire de dpart: $22.23 to $23.84/heure (en fonction de l''exprience) Service: Planification, Affectaction & Gestion dquipements Catgorie: Syndiqu (IAMAW - Clerical) Type d''emploi : Temporaire (jusqu'' 6 mois) Faire partie d''Air Canada, c''est faire partie d''un symbole canadien emblmatique. Est-ce quatteindre de nouveaux sommets, travailler en quipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne? Laissez votre carrire prendre son envol en vous joignant notre quipe diversifie et dynamique la fine pointe de l''aviation de passagers. But du Poste : Excuter des tches complexes lies l''administration ou l''exploitation, qui ncessitent de l''initiative et du jugement. Tches et Responsabilits : Crer des tableaux et des graphiques, et prparer des feuilles de calcul. Trier et fusionner des documents, des rapports, etc. Chercher des donnes et prparer des rapports. Accomplir des tches d''dition et de lecture d''preuve. Travailler sous pression. Prparer, valider, entrer et tenir jour des donnes, des fichiers, des dossiers, des documents, des manuels, etc. Recevoir, rpertorier et rviser des manuels ou des donnes. Prparer la correspondance. Recevoir et acheminer tous les appels entrants. Fournir de l''aide pour les appels sortants (p. ex. assistance-annuaire, carte d''appels). Diriger les clients externes vers les services ou les employs comptents. Aider les autres employs du service. Organiser le transport terrestre pour des clients internes ou externes (p. ex. des taxis). Organiser les voyages et les rendez-vous. Assurer la liaison avec les clients internes et externes. Rpondre aux demandes de renseignements de clients internes et externes, faire des recherches et rgler les problmes, oralement ou par crit. Travailler de faon autonome ou avec peu de surveillance. laborer, composer et produire la correspondance, les rapports et les documents au moyen de diffrentes applications logicielles. Prparer la facturation de tiers. Manipuler l''argent, les chques et la documentation connexe. Vrifier et traiter les factures, les rclamations ou les dpenses. Organiser et coordonner les prsentations, les sminaires, les sances de formation, les entrevues, etc. tablir, tenir jour et conserver les horaires et les listes des employs. Organiser la charge de travail et tablir les priorits afin de respecter les chances. Se conformer la rglementation gouvernementale, aux politiques de la Socit, aux conventions collectives et aux procdures. Administrer les conventions collectives. Tenir jour les publications techniques et les publications de la Socit, et contrler leur distribution. Maintenir un niveau lev dexactitude. Se servir des logiciels propres la Socit ou au service. tablir et tenir jour les horaires. Respecter la confidentialit en tout temps. Crer et tenir jour des dossiers d''entretien ou des dossiers techniques exacts. Effectuer la vrification de dossiers. Surveiller lquilibre des heures supplmentaires. Peut tre appel excuter des tches connexes qui nont pas de rpercussions sur la nature de lemploi. Les tches attribues peuvent varier d''un service l''autre. De plus, le titulaire du poste peut tre appel excuter les tches ou assumer les responsabilits d''un coordonnateur adjoint. Vos avantages tant l''un des principaux employeurs au Canada, nous tenons ce que nos employs soient bien rcompenss par une gamme d''avantages sociaux : Le personnel d''Air Canada aime voyager et nous avons un des programmes de voyages les plus gnreux de lindustrie pour nos employs. Vous et les personnes admissibles aurez droit aux facilits de transport lorsque vous aurez termin vingt-huit (28) semaines de service. Nous accordons de l''importance votre bien-tre, c''est pourquoi nous proposons un large ventail de rgimes d''avantages sociaux, notamment les soins de sant et de soins dentaires, pour vous et votre famille. Des outils de formation et de dveloppement pour vous aider exploiter pleinement votre potentiel. Qualifications tudes : Diplme dtudes secondaires Comptences et Connaissances : Entregent Habilet pour la communication orale et crite Connaissance intermdiaire des applications Office de Microsoft Matrise de l''orthographe, de la ponctuation et de la grammaire Connaissance de la terminologie relative aux avions Aisance en mathmatiques Exactitude et minutie Exprience : Au moins deux annes dexprience en travail de bureau Exigences Particulires : Certains postes peuvent exiger du titulaire quil soulve des objets et quil ait grimper. Certains postes peuvent exiger du titulaire qu''il travaille par roulement ou selon un horaire dcal. Certains postes peuvent impliquer une exposition aux conditions mtorologiques. Faire preuve de ponctualit et de fiabilit pour soutenir le succs global de lquipe dans un milieu trpidant Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment o un emploi leur est offert. Il incombe entirement aux employs posant leur candidature dobtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste. Exigences linguistiques comptences gales, la prfrence sera accorde aux candidats bilingue Diversit et inclusion Air Canada est rsolument engage en faveur de la diversit et de linclusion et vise crer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employs au succs de notre entreprise. En tant qu''employeur qui garantit l''galit d''accs l''emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter dun effectif vari et reprsentatif de nos clients et des communauts o nous vivons et offrons nos services. Air Canada remercie tous les candidats de leur intrt, mais seules les personnes slectionnes pour une entrevue seront contactes.
Job Title
Coordonnateur du soutien aux opérations administratives - Temporaire