Titre du poste : Adjoint(e) au prsident En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au prsident de lentreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amen effectuer une foule de tches diversifies, allant de la gestion dhoraire lorganisation dvnements en passant par la planification des runions et des voyages. Profil recherche : Dans le but dtablir une belle relation de travail stable, la personne recherche sera dynamique et souriante, organise et efficace. Au quotidien, elle saura faire preuve dinitiative et aura le souci, non seulement des tches bien faites, mais galement de bien communiquer avec les divers intervenants auprs desquels elle aura intervenir. Vos responsabilits : Grer le calendrier du prsident et planifier les rendez-vous en fonction des priorits. Coordonner les runions et les voyages, y compris la rservation de vols, d''htels et de salles de runion. Prparer et diter des documents tels que des rapports, des prsentations et des courriers. Traiter la correspondance, les appels tlphoniques et les courriels entrants et sortants. Grer les dossiers et les archives, y compris la cration et la mise jour de bases de donnes. Coordonner les vnements spciaux et les fonctions de l''entreprise, y compris la planification, la rservation de sites, la gestion des invitations, etc. Qualifications souhaites (atout) : Diplme en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Exprience pralable en tant qu''adjointe ou dans un poste similaire. Excellentes comptences en communication verbale et crite. Comptences avances en informatique, notamment en utilisant des logiciels tels que Microsoft Office. Capacit travailler de manire autonome et grer plusieurs tches en mme temps. Excellentes comptences en gestion du temps et en organisation. Capacit maintenir la confidentialit et la scurit des informations confidentielles et sensibles. Une attitude professionnelle, polie et amicale. Bnfices de ce poste : Horaire 40h par semaine Faire partie dune quipe dynamique Tlphone fournis Ordinateur portable Programme davantages sociaux collectifs Des activits de Team Building plusieurs fois par anne
Job Title
Adjoint (e) au président