Job Title

Relevant du directeur du dveloppement de la profession, le ou la titulaire du poste seconde le directeur dans ses fonctions et soutient quotidiennement lquipe entourant les activits qui lui sont confies dans latteinte des objectifs viss par la Direction. Responsabilits : Soccuper de la gestion, de la mise jour et du suivi des dossiers et des activits de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tches et participer lamlioration des mthodes de travail pour favoriser la ralisation des activits et des projets. Prparer et rviser divers documents, tels que des contrats, des procs-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, partir de notes de travail en assurant une prsentation de qualit et en corrigeant ou en compltant certaines donnes. Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de lOrdre. Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines, des agendas et des courriels de la Direction. Assurer la convocation et la prparation logistique de comits ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la prparation matrielle des dossiers requis pour les runions. Soccuper, au besoin, du secrtariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus. Agir comme intermdiaire entre le Secrtariat de la Direction gnrale et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires dcisionnels remis aux instances. Rpondre diverses demandes autant linterne qu lexterne en communiquant des informations courantes et spcialises sur les services de la Direction, en envoyant des documents d''information ou en transmettant, au besoin, la demande la personne-ressource. Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrtariat de la Direction. S''occuper du suivi des demandes d''achat de matriel et de services. Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer la ralisation de divers projets auprs du directeur ou de tout autre collaborateur. Faire les suivis auprs des autres Directions, lorsque ncessaire. #J-18808-Ljbffr