Job Title

Le Centre intgr de sant et de services sociaux de la Montrgie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axe sur l''humanisation des soins et des services. Tous voluent dans un cosystme qui aspire tre bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cur des priorits. Le CISSSMC, c''est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et crer des conditions gagnantes pour l''panouissement de ses 12 800 employs et 900 mdecins. Situe au cur de la Rive-Sud de Montral, notre organisation regroupe plus d''une quarantaine d''installations, dont l''Hpital Charles-Le Moyne, l''Hpital du Haut-Richelieu, l''Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des ans, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de nphrologie, etc. Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats rgionaux en plus d''tre un milieu d''apprentissage diversifi pour les tudiants de niveau universitaire, collgial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l''Universit de Sherbrooke et son lien d''affiliation avec l''Universit de Montral ainsi que pour ses deux centres de recherche rputs. Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l''emploi pour vous. Description : Nous sommes la recherche de candidats(es) pour un poste de secrtaire mdicale au laboratoire dpartement pathologie l''hpital de Vaudreuil-Soulanges Horaire de travail : lundi au vendredi de 8H 16H Port d''attache : Hpital Vaudreuil-Soulanges LIBELL DU TITRE D''EMPLOI Personne qui assiste un ou des mdecins ou des professionnels ou une quipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle prpare et saisit l''ordinateur des dossiers mdicaux, des rapports et des demandes d''analyses, des protocoles opratoires ou d''autres travaux partir de textes crits, manuscrits ou dicts. Elle effectue l''impression et en assure la transmission au personnel concern. Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destins au personnel concern et aux usagers. Elle peut dpouiller le courrier, rdiger la correspondance et tenir jour le classement des dossiers. Elle doit possder une connaissance de la terminologie mdicale. SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l''autorit hirarchique du chef du service des laboratoires, la personne titulaire de ce poste effectue diverses tches administratives et clricales en support aux pathologistes et aux hmatologistes. Elle est responsable notamment de la transcription de rapports histologiques et assume la rdaction et la mise en page de divers documents. Elle assure galement le lien entre les divers intervenants au dossier du patient. COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET CLRICALE Effectuer la gestion des appels tlphoniques (recevoir les appels, les rediriger, prendre les messages, etc.); S''assurer du traitement et du suivi du courrier interne, externe et inter installations relies; S''assurer du traitement de la correspondance courante; Transmettre par tlcopieur de rapports aux centres hospitaliers et/ou cliniques mdicales la demande; purer et conserver les documents ou les listes informatiques selon les directives du coordonnateur et le calendrier de conservation; Rechercher dans le dossier informatique l''information ncessaire l''envoi de matriel; Effectuer les appels tlphoniques aux cliniques ou mdecins; Effectuer les copies des rapports extrieurs afin de remettre une copie aux pathologistes ainsi que les rapports reus par tlcopieur; Classer les formulaires de conglation; Acheminer divers formulaires aux dpartements concerns; Effectuer la gestion des dossiers patients requis par les pathologistes; Effectuer la saisie et la rvision des rapports, articles, historiques de cas de la correspondance ou tous autres documents partir de notes manuscrites ou dictes; Effectuer la gestion de la liste des rapports complmentaires venir; Effectuer la vrification des rapports en attente. RDACTION ET MISE EN PAGE DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS Rdiger les lettres pour les mdecins des autres centres hospitaliers et/ou cliniques; Effectuer la mise en page et la diffusion des listes de garde aux pathologistes et aux personnes concernes; Effectuer la mise en page des rapports histologiques pour un meilleur transfert au dossier informatique; Rdiger les notes internes partir d''ides matresses mises par les pathologistes; Effectuer la mise jour de la liste des colorants utiliss. TRANSCRIPTION MDICALE Effectuer la saisie, partir de dicte, brouillons ou textes des rsums de dossiers, rapports scientifiques, protocoles opratoires et autres travaux; Effectuer la gestion des numros de dictes. ENGAGEMENT PROFESSIONNEL Identifier, en collaboration avec le chef de service, de ses besoins de formation; Accomplir une dmarche d''auto-valuation avec le suprieur immdiat lors de l''valuation du rendement; S''impliquer dans divers projets du dpartement; S''impliquer dans la rsolution de problme ou de conflits rencontrs au sein de l''quipe lorsque concern(e); Participer aux activits de formation ncessaires pour maintenir ses comptences jour; Effectuer toutes autres activits connexes demandes par le chef de service; Partager son expertise avec ses collgues; Dclarer tout incident, accident et non-conformit par le biais du systme informatique ou le formulaire de dclaration; Collaborer la mise en place, la rvision et la rdaction de procdures; Lire les procdures, les politiques et les fiches techniques dans les dlais prescrits ainsi qu''assurer leurs applications. SANT ET SCURIT AU TRAVAIL Appliquer les rgles et normes en matire de sant et scurit; Appliquer la politique sur le port d''quipement de protection individuelle; Utiliser l''quipement de scurit disponible; Appliquer les mesures d''hygine en vue de la prvention des infections; Rapporter toute exposition parentrale dans le plus court dlai possible et selon la procdure tablie; S''assurer que les aires de circulation soient scuritaires; Signaler tous matriaux dfectueux; Identifier et signaler toutes situations potentiellement dangereuses; Connatre et appliquer le plan des mesures d''urgence; Nettoyer et dsinfecter le matriel et les surfaces de travail selon les procdures et protocoles en vigueur. Exigences : Russir tests Word, franais, Excel, rapidit de clavier. Russite du test terminologie mdicale. Les avantages offerts : 4 semaines de vacances aprs 1 anne de service; Rgime d''assurance collective; Rgime de retraite; Primes de soir, de nuit, de fin de semaine; Programme d''aide aux employs.