La description du poste Le rle de soutien aux oprations est crucial pour assurer la russite des activits de notre entreprise. Ce rle implique un ensemble de tches administratives qui contribuent l''optimisation de nos processus et au maintien de relations solides avec nos clients. Responsabilits Gestion du courrier interne et bons de livraisons Transmettre des informations concernant les produits ptroliers aux raffineries Ouverture des comptes des nouveaux clients et transmission d''informations au centre administratif Saisie de donnes dans le systme (cration de clients, chartes de rservoirs, etc.) Mise jour des golocalisations des clients et ajout de nouvelles zones au besoin Vrifications occasionnelles des ordres de chargement en collaboration avec les rpartiteurs Ancrage et mise jour des dossiers des chauffeurs de camion-citerne et suivi auprs du centre administratif Analyse et traitement des feuilles de temps des chauffeurs Rdaction de procdures diverses pour le dpartement (nouvelle procdure de livraison) Demandes, rception et classement des dossiers de conduite et mise jour de la statistique trimestrielle Toutes autres tches administratives connexes en soutien aux oprations quotidiennes et au directeur Participation divers projets spciaux Comptences requises Diplme en administration ou domaine connexe Minimum 1 2 ans d''exprience dans un poste similaire Franais (parl et crit), anglais (atout) Matrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) Connaissance dans la distribution de produits ptroliers (atout) Autonomie et initiative, rigueur professionnelle, service la clientle (interne et externe), travail d''quipe, communication efficace, planification et organisation, dbrouillardise, gestion des priorits Valorisation Humain Environnement Plaisir et complicit Exprience client Esprit entrepreneurial Fiert Ce poste vous offre la possibilit de travailler dans un environnement dynamique et de dvelopper vos comptences en administration. Nous recherchons un candidat motiv et comptent pour occuper ce poste.
Job Title
Spécialiste en administration