Job Title

Titre du poste La fonction d''adjoint.e administratif.ve senior joue un rle cl dans l''organisation de l''entreprise, en supervisant les procdures de gestion administrative et en tant la personne rfrence pour l''usine de Sainte-Marie. Responsabilits Supporter son quipe de travail dans la ralisation de leurs objectifs; Grer les comptes clients et fournisseurs, notamment le suivi des paiements, la facturation et les relances; Supporter l''quipe corporative pour la collection et le crdit, les comptes en suspens et l''ouverture des nouveaux comptes; Assurer la gestion de la paie et des avantages sociaux pour les employs et supporter l''quipe canadienne de paie et avantages sociaux; S''assurer que le traitement de paie est conforme, employs syndiqus et cadres; Aider la saisie des donnes de la paie, la production et la tenue de dossiers des employs; Prendre en charge les systmes de tenue de dossiers horaires, tels que : PeopleSoft, Kronos, WFS, etc.; Grer les fins de mois et prparer les critures de journaux; Assurer la gestion de l''analyse des carts du prix de revient et laborer des solutions avec les oprations; Analyser les indicateurs de performance et prparer les rapports corporatifs. Comptences requises Formation universitaire (BAC) en administration; Minimum de 5 ans d''exprience pertinente dans le milieu manufacturier; Avoir de bonnes connaissances en matire de convention collective; Trs grande matrise de la Suite Office; Le bilinguisme est essentiel (franais et anglais) tant l''crit qu'' l''oral pour les diffrentes communications avec le corporatif; Faire preuve d''intgrit, de transparence et d''honntet; Faire preuve d''initiative, avoir une orientation clients et tre orient.e vers les solutions; Aimer le travail de coopration et la gestion d''quipe de travail.