Job Title

Smurfit Westrock, leader mondial du papier et de l''emballage durables, est prsent dans 40 pays avec plus de 500 oprations de transformation d''emballages et 62 moulins. L''entreprise emploie plus de 100 000 employs et dtient 300 places d''affaires dans le monde. L''usine de Sainte-Marie compte actuellement plus de 240 employs mobiliss et engags. Afin de soutenir sa croissance et de planifier sa relve, nous sommes actuellement la recherche de personnes dsirant travailler au sein d''une entreprise solide qui a cur la sant et la scurit de ses employs et qui offre de multiples possibilits d''avancement grce ses diffrents programmes de formation. Relevant de l''Analyste senior, le.la Adjoint.e administratif.ve senior joue un rle cl et stratgique dans l''organisation, notamment en supervisant les procdures de gestion administrative. Il/elle est considr.e comme tant la personne rfrence pour l''usine de Sainte-Marie et accompagne son quipe dans le bon droulement oprationnel. De faon plus concrte, le.la Adjoint.e administratif.ve senior a comme responsabilits : Supporter son quipe de travail dans la ralisation de leurs objectifs ; Grer les comptes clients et fournisseurs, notamment le suivi des paiements, la facturation et les relances ; Supporter l''quipe corporative pour la collection et le crdit, les comptes en suspens et l''ouverture des nouveaux comptes ; Assurer la gestion de la paie et des avantages sociaux pour les employs et supporter l''quipe canadienne de paie et avantages sociaux ; S''assurer que le traitement de paie est conforme, employs syndiqus et cadres ; Aider la saisie des donnes de la paie, la production et la tenue de dossiers des employs. Prendre en charge les systmes de tenue de dossiers horaires, tels que : PeopleSoft, Kronos, WFS, etc. Grer les fins de mois et prparer les critures de journaux ; Assurer la gestion de l''analyse des carts du prix de revient et laborer des solutions avec les oprations ; Analyser les indicateurs de performance et prparer les rapports corporatifs. Formation universitaire (BAC) en administration ; Minimum de 5 ans d''exprience pertinente dans le milieu manufacturier ; Avoir de bonnes connaissances en matire de convention collective ; Trs grande matrise de la Suite Office ; Le bilinguisme est essentiel (franais et anglais) tant l''crit qu'' l''oral pour les diffrentes communications avec le corporatif ; Faire preuve d''intgrit, de transparence et d''honntet ; Faire preuve d''initiative, avoir une orientation clients et tre orient.e vers les solutions ; Aimer le travail de coopration et la gestion d''quipe de travail.