Job Title

BILINGUAL ADMINISTRATIVE ASSISTANT FULL-TIME TORONTO Are you a problem solver with a service-oriented approach? Are you skilled in organization and scheduling, and seeking an impactful role? Are you motivated by continuous learning and growth opportunities? The Company Our client is a well-established member-based organization dedicated to supporting professional growth. They are seeking a bilingual (French/English) professional who is detail-oriented and people-focused to join their collaborative team. If you thrive in a structured environment and value lifelong learning, this opportunity could be a great fit for you. Company Perks and Rewards Annual salary and incentive bonus Health, dental, vision, + more benefits Work from home 2 days per week Growth and learning opportunities Three (3) weeks of vacation time Paid time off and wellness days Office near to the TTC Subway The Job! As the Bilingual Administrative Assistant, you are a key member of the team. You will: Provide administrative support to the department including emails, phone calls, and calendars. Manage data and documents, maintaining an organized system to access information. Handle scheduling and calendars for Support team members, ensuring coverage for calls and emails. Assist with invoices and expenses including coding, authorization, and using Concur for processing. Prepare meeting materials and handle minute-taking, identifying and following up on action items. Provide support with meetings and workshops Gather, organize, analyze, and interpret data and metrics related to Support services. Create reports based on data and metrics, highlighting insights into volume, results, and improvements. Other tasks and projects as assigned. What you bring to the job You are a collaborative individual who values continuous learning and operates with a service-oriented and solution-focused approach. You thrive in an environment where you can positively impactful operations and ensure that all you work with and communicate with feel valued and respected. You also have these qualifications: Fluency in both English and French at a native or bilingual level. Experience with Microsoft Office, especially Excel (and pivot tables), at an intermediate or higher level. Experience with minute-taking is required, with meeting planning as an asset. High level of attention to detail, strong organization skills, and an ability to analyze and interpret data. Qualified job seekers are asked to apply with attention to Rhiannon Bodman. Reference #13474. I really look forward to hearing from you, but please understand that I will only be contacting those who are applicable for the role! Options Consulting Solutions is an equal opportunity employer and welcomes applications from all individuals. Applicants selected for an in-person interview will be asked whether specific accommodations are needed to support a personal disability. You can also find more jobs that may be suited to you on the Options Consulting Solutions Indeed and LinkedIn pages. Follow us on Instagram and Facebook for job searching tips and other updates. --------------------- ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE TEMPS PLEIN TORONTO tes-vous dou(es) pour rsoudre les problmes et avez une approche axe sur le service ? Vous avez des comptences en matire d''organisation et de planification et vous cherchez jouer un rle important ? Vous tes motiv(es) par l''apprentissage continu et les possibilits de croissance ? L''entreprise Notre client est une organisation bien tablie, base sur un rseau de membres et consacre au soutien de la croissance professionnelle. Il est la recherche d''un(e) professionnel(le) bilingue (franais/anglais) qui a le souci du dtail et qui possde une approche centre sur les gens. Si vous vous panouissez dans un environnement structur et que vous accordez de l''importance l''apprentissage continu, ce poste pourrait vous convenir. Avantages et rcompenses de l''entreprise Salaire annuel et une compensation incitative Avantages en termes de sant, de soins dentaires, d''optique et autres Travail domicile 2 jours par semaine Possibilits de croissance et de dveloppement Trois (3) semaines de vacances Congs pays et journes de bien-tre Bureau situ proximit du mtro TTC Le poste ! En tant qu''assistant(e) administratif(ve) bilingue, vous jouez un rle cl dans l''quipe. Vous devrez : Fournir un soutien administratif au dpartement, notamment en ce qui concerne les courriels, les appels tlphoniques et les calendriers. Grer les donnes et les documents, en maintenant un systme organis permettant l''accs l''information. Grer les horaires et les calendriers des membres de l''quipe d''assistance, en veillant ce que les appels et les courriels soient pris en charge. Assister avec les factures et les dpenses, y compris le codage, l''autorisation et l''utilisation de Concur pour le traitement. Prparer les documents de runion et s''occuper de la rdaction des procs-verbaux, en identifiant et en suivant les points d''action. Apporter un soutien lors des runions et des ateliers Recueillir, organiser, analyser et interprter les donnes et les mesures relatives aux services de soutien. Crer des rapports bass sur les donnes et les paramtres, en mettant en vidence le volume, les rsultats et les amliorations. Effectuer d''autres tches et projets en fonction des besoins. Ce que vous apportez au poste Vous tes un(e) collaborateur(trice) qui accorde de l''importance la croissance personnelle et qui adopte une mthode centre sur le service et la recherche de solutions. Vous vous panouissez dans un environnement o vous pouvez avoir un impact positif sur les oprations et veiller ce que toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez et communiquez se sentent valorises et respectes. Vous possdez galement les qualifications suivantes: Matrise de l''anglais et du franais un niveau natif ou bilingue. Exprience avec Microsoft Office, en particulier avec Excel (et des tableaux croiss dynamiques), un niveau intermdiaire ou suprieur. Une exprience en rdaction de procs-verbaux est requise, et la planification de runions est un atout. Un grand souci du dtail, de solides comptences organisationnelles et une capacit d''analyse et d''interprtation des donnes. Les personnes qualifies la recherche d''un emploi sont invites poser leur candidature et envoyer une version anglaise de leur CV Rhiannon Bodman. Rfrence #13474. Veuillez noter que la communication se fera en anglais. J''ai hte de vous entendre, mais sachez que je ne contacterai que les personnes qui conviennent au poste pourvoir ! Options Consulting Solutions est un employeur qui souscrit au principe de l''galit des chances et accepte les candidatures de toutes les personnes. Les candidat(e)s slectionn(e)s pour un entretien en personne se verront demander si des amnagements spcifiques sont ncessaires pour soutenir un handicap personnel. Vous pouvez galement trouver d''autres emplois susceptibles de vous convenir sur nos pages Indeed et LinkedIn. Suivez-nous sur Instagram et Facebook pour obtenir des conseils sur la recherche d''emploi et d''autres mises jour.