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TU SOUHAITES TE JOINDRE UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint excutive bilingue - Affaires corporatives et partenariats pour assurer le soutien au vice-prsident excutif - Affaires corporatives et partenariats et son quipe en plus dapporter un support administratif lquipe Talents et culture. De plus, cette personne sera responsable de la conformit linguistique de lensemble des communications internes et externes de lorganisation. POURQUOI MONTER BORD? Emploi permanent - 37,5 heures par semaine Congs pays durant la priode des Ftes et semaines de vacances anticipes ds lembauche Assurance collective (mdicament, dentaire, vision, etc.) Programme daide aux employs gratuit et disponible pour toute la famille Rgime de retraite avec cotisation de lemployeur Programme de bonification annuelle Possibilit de tltravail Possibilits davancement de carrire quipements de travail fournis Club social et vnements dentreprise Aide la relocalisation si ncessaire Bel environnement maritime au cur du Vieux-Port de Qubec TES TALENTS SERVIRONT RELEVER LES DFIS SUIVANTS: Soutenir le vice-prsident excutif - Affaires corporatives et partenariats (VPE-ACP) et son quipe dans la ralisation de diverses tches quotidiennes. Tenir jour le calendrier du VPE-ACP pour coordonner les runions, les rendez-vous et les divers engagements internes et externes. Rdiger des procs-verbaux de certaines rencontres sur lesquelles sige le VPE-ACP. Crer les notes de frais du VPE-ACP et les soumettre pour approbation. Codifier les factures et assurer une vigie du budget de la vice-prsidence excutive - ACP. Assurer la conformit linguistique et le respect des gabarits de toutes les communications internes et externes de lorganisation, et en effectuer la traduction. Soutenir les quipes de dveloppement des affaires en assurant la mise jour des divers documents corporatifs (profils et cv corporatifs, notes biographiques, fiches de projet, fiches techniques jointes aux soumissions, prsentations PowerPoint, etc.) et effectuer la collecte dinformations sy rattachant. Crer et maintenir les documents de rfrence internes (entits lgales, baux, lexiques maritimes, liste des certificats et des socits de classification, etc.). Effectuer la mise en page et la correction des diverses conventions collectives et autres documents administratifs pour lquipe Talents et culture. Organiser les runions internes et externes pour les membres des quipes Affaires corporatives et partenariats et Talents et culture et effectuer les rservations ncessaires. Effectuer les rservations ncessaires en lien avec les divers dplacements du VPE-ACP ainsi que pour les membres des quipes Affaires corporatives et partenariats et Talents et culture. Maintenir jour le calendrier de lensemble des vnements externes (congrs, vnements divers, tournois de golf, etc.) et en assurer la distribution linterne pour validation des participants. Accueillir les invits et rpondre aux appels tlphoniques (tches effectuer en alternance avec la rceptionniste). Participer et apporter son soutien aux activits prvues au systme de gestion de la sant, scurit et environnement. NOTRE COLLGUE IDAL POSSDE: Diplme d''tudes collgiales en techniques administratives ou secrtariat ou autre formation pertinente Plus de cinq(5) annes d''exprience pertinente dans un rle similaire Excellente connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office Langues : bilinguisme en franais et en anglais, tant loral qu lcrit Habilet effectuer des traductions (franais-anglais / anglais-franais) DESCRIPTION DE LENTREPRISE Fonde en 1972, Groupe Ocan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de lindustrie maritime canadienne, notre succs se fonde sur notre capacit innover, notre volont de toujours aller de lavant et la diversit de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la rparation navale, nous sommes trs fiers des ralisations de notre main-duvre spcialise. Au sein de nos diffrentes quipes, nous retrouvons des employs dynamiques, passionns et anims par une volont de faire une diffrence. Nous favorisons un milieu de travail sain, scuritaire et respectueux de notre environnement, refltant ainsi nos valeurs dexcellence, dintgrit et de respect. TU AIMERAIS TE JOINDRE LQUIPE, FAIS NOUS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE DS MAINTENANT! Tu as besoin d''aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel , ou par message texte au 367-321-8817. N.B.: Groupe Ocan souscrit un programme daccs lgalit et invite les femmes, les minorits visibles, les membres des Premires Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapes poser leurs candidatures. L''utilisation du genre masculin vise faciliter la lecture et n''a aucune intention discriminatoire. Nouscroyons au principe dquit en matire demploi et nous sommes ouverts aux mesuresdadaptation lors du processus de slection. OcanMC et Groupe OcanMC ainsi que les logos/dessins y affrents sont des marques de commerce de 9215-7064 Qubec inc. employes sous licence.