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This job is with JLL, an inclusive employer and a member of myGwork the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly. JLL est la recherche d''''un(e) Administrateur(trice) de Baux qui sera responsable de l''''administration des profils et de diffrentes tches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rle essentiel dans la gestion et l''''administration des contrats de location et veillera ce que les termes et conditions des baux soient respects. CE QUE VOUS FEREZ Interprter les baux ngocis avec les locataires des proprits commerciales, ainsi que les documents connexes, afin de saisir l''''information juridique et financire qui s''''y trouve dans le systme Yardi Rdiger et mettre jour les paramtres du bail des locataires dans le systme Yardi en vue de la facturation, de l''''analyse financire et juridique et de la production de rapports Veiller l''''exactitude des donnes saisies et classer les tches par ordre de priorit dans le respect des politiques et des procdures de JLL Vrifier l''''information relative aux baux prsente dans le systme en la comparant aux documents juridiques d''''origine Effectuer certaines tches lies la gestion des baux, au besoin Assurer le suivi mensuel de la facturation CE QUE NOUS RECHERCHONS Diplme collgial en technique juridique ou para juridique et au moins deux ans d''''exprience en administration des baux et/ou commerciaux OU une exprience pertinente quivalente dans le milieu de l''''immobilier (centres commerciaux) Solide connaissance thorique et pratique de la suite MS Office Connaissance de Yardi, un atout Matrise du franais et de l''''anglais** ( l''''oral comme l''''crit) Capacit travailler de faon autonome dans un milieu o les activits se droulent un rythme rapide, mener plusieurs tches de front, tablir ses priorits et respecter les chanciers Horaire de travail flexible Capacit travailler en quipe Bonnes capacits d''''analyse et connaissances de base en comptabilit Personne nergique, positive et prte apprendre CE QU''''IL Y A POUR VOUS Joignez vous un chef de file du secteur et faonnez l''''avenir de l''''immobilier commercial Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d''''optimiser votre travail Un rgime d''''avantages sociaux complet et concurrentiel Un milieu de travail stimulant, conu pour votre croissance et votre bien-tre *Interactions orales et/ou crites avec des locataires ou partenaires externes bass l''''extrieur du Qubec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d''''avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d''''analyse de crdit, agences de crdits, clientle non-francophone, etc.) ---- JLL is currently seeking a Lease Administrator who will be responsible for profile administration and various related tasks for a portfolio of tenants. The incumbent will play a crucial role in the management and administration of lease agreements and ensuring that the terms and conditions of the leases are respected. WHAT YOU''''LL BE DOING Interpret leasing documentation negotiated with our tenants in commercial properties along with other collateral documentation to capture the legal and financial information in the Yardi system Create and update tenants'''' lease abstracts in Yardi for billing, financial, legal and reporting analytics Ensure the accuracy of the data entered and prioritize workload while respecting the policies and procedures Perform system lease information audits by corroborating against legal source documents Complete special lease administration assignments as required Support monthly recurring billing WHAT WE''''RE LOOKING FOR Post-High School/College Law -clerk/ paralegal degree with a minimum 2 years of experience with commercial and/or office leases Or equivalent industry experience in commercial leases Proficiency in MS Office software and knowledge of Yardi is an asset Ability to work independently in a fast-paced environment setting priorities (multitasking) and respecting deadlines Flexible work schedule Ability to work well within a team environment Good analytical skills and basic accounting knowledge High energy with a positive learning attitude Fluency in French and English** (both oral and written) WHAT''''S IN IT FOR YOU Join an industry leader and shape the future of commercial real estate Deep investment in cutting-edge technology to power your work Comprehensive and competitive benefits plan A supportive, caring and diverse work environment designed for your growth and well-being *Oral and/or written interactions with internal and external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, etc.) and out of Qubec customers. #LI-DNI