Tu es la reine ou le roi de la planif, des suivis et du multitche! Tu cherches plus qu''un poste, tu veux t''investir dans un projet? Rejoins notre quipe o chaque talent compte! Excavation STR recherche un ou une adjoint (e) administraf (ve)-Projet ! En plus d''un environnement de travail conviviaux nous offrons : Un salaire comptitif ; Une assurance collective (vie, mdicaments, dentaire, vue, voyage, invalidit) ; 13 jours fris ; Accs de la formation en continue ; Participer la ralisation de projets diversifis, d''envergures et stimulants ; Travailler pour une entreprise comptitive et reconnu pour sa qualit de travail ; Travailler dans un environnement stimulant et dynamique. Description gnrale des tches : Assurer la gestion des appels tlphoniques; Aider le dpartement des payables de STR; Entre des donnes des billets de carrire, sablire, sous-traitants et camionneurs de STR; Valider les feuilles de temps versus les billets de travail de STR; Classer les billets de travail et les factures par projet pour chacun des chargs de projet de STR; Gnrer les rapports de chantiers; Grer le courrier entrant et sortant (postal et lectronique); Veiller l''organisation des runions et la commande de repas; Assister les chargs de projets; Produire les factures et envoyer aux clients; Effectuer le suivi de recevable; Toutes autres tches connexes. Exigences requises : Vous dtenez un DEP secrtariat/comptabilit (atout); Vous possdez de l''exprience en facturation et/ou construction (atout); l''aise avec l''informatique, vous maitrisez les logiciels de la suite Office, plus spcifiquement Excel La connaissance d''un logiciel ERP, (atout). Qualits requises : Vous tes reconnu pour votre respect des chanciers, votre rigueur, votre capacit travailler en quipe; Capacit de mener plusieurs tches la fois; Aptitude grer les priorits ; Forte capacit d''adaptation et flexibilit interpersonnelle; Attitude caractrise par le professionnalisme, l''intgrit et le respect de la confidentialit.
Job Title
Adjointe administrative-Projet