Appartenir Air Canada, cest appartenir un symbole canadien, Air Canada rcemment lue meilleur transporteur arien en Amrique du Nord. Faites dcoller votre carrire en vous joignant notre quipe novatrice et diversifie lavant-garde du transport arien de passagers. Fournir un soutien administratif de niveau excutif au Chef des Affaires numriques dAir Canada. Le candidat idal fait preuve dun solide esprit dquipe, est capable dappliquer des normes de travail trs rigoureuses, possde des comptences de base en gestion de projets, est en mesure deffectuer plusieurs tches simultanment et prsente des habilets exceptionnelles pour les relations interpersonnelles. La nature du travail exige une confidentialit absolue. Responsabilits: tablir et maintenir des relations efficaces avec les membres cls de lorganisation. Gagner leur confiance et leur respect. Maintenir des contacts rguliers avec dautres dirigeants dAir Canada, leurs adjoints, leurs quipes de direction ainsi quavec les clients externes. Grer lemploi du temps quotidien (Outlook) et modifier lhoraire de manire proactive en fonction des priorits. Grer les tches et les courriels, et en tablir la priorit. Organiser les runions de bout en bout (planification, ordre du jour, horaire et matriel informatique). Coordonner les dispositions de voyages, y compris les rservations de vols, de chambres dhtel, de restaurants et de locations de voiture. Prparer des prsentations PowerPoint. Coordonner et prparer des rapports et dautres documents ncessaires pour les runions. Remplir des rapports de dpenses. Crer et tenir jour des listes et des tableurs de coordonnes. Assurer la surveillance du budget du service et fournir des mises jour ce sujet. Tenir les dossiers jour avec prcision, et les classer. Contribuer la ralisation de projets spciaux, au besoin. Assurer un suivi proactif auprs des membres de lquipe pour veiller ce que tous les livrables soient termins temps. Grer les tlcommunications du service (personne-ressource avec le fournisseur et les TI, commande de cellulaires et suivi des factures). Capable de prioriser les questions dlicates et dtre prompt rpondre aux demandes urgentes en temps opportun. Effectuer dautres tches, le cas chant. Qualifications Diplme collgiale ou universitaire 5 annes dexprience dans un rle similaire. Habilet bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et respecter les chances, avec un minimum de supervision Solide esprit dinitiative et capacit dinnover en vue damliorer les processus Excellentes habilets pour les relations interpersonnelles : rsolution de problmes, souci du client, accessibilit Sens marqu de lorganisation : planification, tablissement des priorits et gestion laide des systmes Sens aigu de la diplomatie, discrtion, maturit professionnelle et jugement Capacit voir au-del des vidences, habilet surmonter les obstacles et les dfis Grand talent pour la communication Connaissance approfondie de Windows et de tous les logiciels de la suite Office de Microsoft Exprience en conception graphique, un atout Souplesse et disponibilit pour faire des heures supplmentaires loccasion Capacit travailler dans un environnement en volution rapide. Certains dplacements occasionnels ncessaires Faire preuve de ponctualit et de fiabilit pour soutenir le succs global de lquipe dans un milieu trpidant. Conditions demploi : Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment o un emploi leur est offert. Il incombe entirement aux employs posant leur candidature dobtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste. Exigences Linguistiques comptences gales, la prfrence sera accorde aux candidats bilingues. Diversit et inclusion Air Canada est rsolument engage en faveur de la diversit et de linclusion et vise crer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employs au succs de notre entreprise. En tant qu''employeur qui garantit l''galit d''accs l''emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter dun effectif vari et reprsentatif de nos clients et des communauts o nous vivons et offrons nos services. Air Canada remercie tous les candidats de leur intrt, mais seules les personnes slectionnes pour une entrevue seront contactes.
Job Title
Adjoint de direction