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Job Title: Coordinator, Programs and Partnerships Location: Ottawa, Ontario (Hybrid Work Arrangement) Position Type: Full-Time, Permanent Reports To: Manager, Programs and Partnerships Existing Role: Yes Supervisory: No About the Rideau Hall Foundation The Rideau Hall Foundation (RHF) is an independent and non-partisan charitable organization established to amplify the impact of the office of the Governor General as a central institution of Canadian democracy, and to better serve Canadians through a range of initiatives linked to learning, leadership, giving and innovation. By working in partnership across all sectors, the RHF celebrates excellence while creating opportunities and connecting communities, all towards the shared purpose of a better Canada. For more information about the RHF, please visit: About the Role We are seeking a collaborative and organized professional to join our team as the Coordinator, Programs and Partnerships . In this key role, you will support the coordination of initiatives across multiple portfolios and thematic areas, with a focus on the Forum for Young Canadians program. Your contributions will strengthen the RHFs programmatic work, enhance national impact, and foster a culture of teamwork and collaboration across the organization. Key Responsibilities Coordinate, implement and track activities that are required for the smooth running of multiple initiatives. Support work planning and implementation while maintaining effective communication with stakeholders by sharing relevant information, materials and opportunities shared by RHF. Support program delivery and/or grant making infrastructure including development of plans and communication materials in collaboration with relevant RHF departments. Coordinate logistics for in-person and virtual events, including travel arrangements, communications, and post-event follow-up in collaboration with partners. Organize RHF information booths at events and ensure materials are updated and available across both print and digital media. Collaborate with RHF staff to ensure timely distribution of materials, meeting minutes, and reports to managers, team members, and relevant stakeholders. Coordinate the development of community engagement tools to support stakeholder outreach and collaboration efforts. Qualifications & Experience A relevant diploma or a combination of relevant training, education and experience. 2 years of experience with youth programs, civic engagement, or government-related initiatives. Demonstrated experience in program administration, project and event management. Related work experience in the non-profit or charitable sector an asset. Experience with and/or knowledge of Indigenous cultures, languages and histories within Canada an asset. Core Competencies & Skills Excellent office administration and organization skills. Excellent event management skills. Very strong interpersonal skills with the ability to navigate multiple team priorities. Display flexibility and resourcefulness when dealing with competing work priorities. Strong competency with Microsoft applications including Word, Excel, Power Point and Outlook. Strong written and verbal communication skills; ability to work effectively in both official languages an asset. Compensation & Benefits Competitive Salary: Hiring range of $56,500 - $61,000 depending on experience and qualifications. Comprehensive Benefits: Day-one access to extended health and dental coverage to support you and your familys well-being. RSP Matching: Immediate enrollment in our employer-matched Retirement Saving Program. Employee Assistance Program: 24/7 confidential support via TELUS Health for you and your family. Generous Vacation: Start with 15 vacation days per year, accruing from day one. Earn an extra 5 days every 3 years, up to a maximum of 30 days annually. Application Process Apply through the Rideau Hall Foundation''s career portal by August 24, 2025 . Candidates must successfully pass all required security clearances. The Rideau Hall Foundation is an equal opportunity employer. We strongly encourage applications fromall qualified candidates, including those who are Indigenous, Black, racialized, LGBTQ2S+, women, persons with disabilities, members of visible minorities and other equity-seeking groups.We seek to builda workforce that reflects the communities we serve. The Rideau Hall Foundation will provide accommodations upon request during the recruitment, selection and assessment process for candidates with a disability. We thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted. ----------------------------------------------------------------------------------------- Titre du poste: Coordonnateur.trice des programmes et des partenariats Lieu: Ottawa, Ontario (possibilit de travail en mode hybride) Type de poste: Temps plein, permanent Suprieur.e immdiat.e: Gestionnaire des programmes et des partenariats Nouveau poste: Oui Supervision: Non propos de la Fondation Rideau Hall La Fondation Rideau Hall (FRH) est un organisme caritatif indpendant et apolitique qui a pour but doptimiser linfluence du Bureau du gouverneur gnral titre dinstitution cl de la dmocratie canadienne et de mieux servir les Canadiens et Canadiennes par lintermdiaire dinitiatives axes sur lapprentissage, le leadership, le don et linnovation. En nouant des partenariats dans tous les secteurs, la FRH clbre lexcellence, cre des opportunits et relie les communauts, le tout dans le but commun de btir un Canada meilleur. Pour en savoir davantage sur la FRH, veuillez visiter: . Rle Nous recherchons une personne organise, dote dun bon esprit de collaboration et professionnelle pour se joindre notre quipe en tant que coordonnateur.trice des programmes et des partenariats . Dans ce rle essentiel, vous soutiendrez la coordination des initiatives pour une varit de portefeuilles et de thmes, avec une attention particulire au programme du Forum pour jeunes Canadiens. Votre contribution devra renforcer les programmes de la FRH, augmenter leur porte lchelle nationale et favoriser une culture de travail dquipe et de collaboration dans lensemble de lorganisation. Principales responsabilits Coordonner, mettre en uvre et assurer le suivi des activits ncessaires au bon droulement de plusieurs initiatives. Contribuer la planification du travail et sa ralisation en entretenant une communication efficace avec les parties par lenvoi dinformation, de documentation et doffres pertinentes. Soutenir la mise en uvre des programmes et linfrastructure doctroi de subventions, y compris llaboration de plans et de la documentation en collaboration avec les quipes concernes de la FRH. Coordonner la logistique des vnements en personne et en ligne, y compris les modalits de transport, les communications et le suivi aprs vnement, en collaboration avec les partenaires. Prparer les kiosques dinformation de la FRH pour les vnements et sassurer que la documentation est mise jour et accessible en versions papier et numrique. Collaborer avec le personnel de la FRH pour sassurer de la transmission en temps opportun de la documentation, des comptes-rendus de runion et des rapports aux gestionnaires, aux membres de lquipe et aux parties prenantes concernes. Coordonner la conception doutils dengagement communautaire pour promouvoir limplication des parties prenantes et des partenaires. Qualifications et exprience Diplme pertinent ou une combinaison de formations, dtudes et dexprience pertinentes. Au moins deux ans dexprience au service de programmes destins la jeunesse, dinitiatives gouvernementales ou en engagement citoyen. Exprience confirme en administration des programmes et en gestion de projets et dvnements. Exprience de travail associe au secteur sans but lucratif ou caritatif (un atout). Exprience ou connaissances associes aux cultures, aux langues et aux histoires autochtones au Canada (un atout). Aptitudes et comptences essentielles Matrise de ladministration de bureau et grandes comptences organisationnelles. Matrise des comptences en gestion des vnements. Excellent entregent accompagn de laptitude jongler avec plusieurs priorits dquipe. Souplesse et dbrouillardise dans la gestion des priorits de travail concurrentes. Matrise de la suite Microsoft, dont Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Matrise des comptences crites et orales; capacit travailler efficacement dans les deux langues officielles (un atout). Rmunration et avantages sociaux Salaire concurrentiel: Fourchette de 56500$ 61000$ selon lexprience et les comptences. Large gamme davantages sociaux: Accs ds le premier jour une couverture tendue dassurance-maladie et dassurance dentaire pour soi et sa famille. Rgime dpargne-retraite cotisations partages: Inscription immdiate notre rgime dpargne-retraite avec cotisations correspondantes de lemployeur. Programme daide aux employs: Soutien confidentiel en tout temps via TELUS Sant, pour soi et sa famille. Cong annuel gnreux: Offre de 15jours de congs annuels accumuls ds lentre en poste, puis 5jours supplmentaires tous les 3ans jusqu un maximum de 30jours par an. Pour postuler Postulez via leportail des emplois de la Fondation Rideau Hallavant le 24aot2025 . Les candidat.e.s doivent obtenir toutes les autorisations de scurit requises. La Fondation Rideau Hall est un employeur qui souscrit au principe dgalit des chances. Nous encourageons fortement toute personne qualifie postuler, y compris les personnes autochtones, noires et racialises, les membres de la communaut LGBTQ2S+, les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes faisant partie dune minorit visible et les membres dautres groupes en qute dquit. Nous cherchons btir une quipe qui reflte les communauts que nous servons. Des mesures dadaptation seront offertes aux personnes en situation de handicap qui en font la demande, toutes les tapes du processus de recrutement, de slection ou dvaluation. Nous vous remercions de votre intrt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactes.