Le Groupe Conseil VTEK inc. possde une solide exprience dans lindustrie ptrolire et gazire depuis plus de 20 ans . Au cours des dernires annes, notre firme a connu une croissance sans prcdent faisant de nous lun des leaders dans lindustrie situe Anjou. Nous offrons : Rgime flexible dassurance mdicale collective. Retraite contribution dtermin avec participation de lemployeur. Accs des consultations en tlmdecine. Programme daide aux employs. Plateforme doffre rabais pour mieux tre, mise-en-forme et support la famille. Formations adaptes aux besoins de vos fonctions. RESPONSABILITS: Relevant du Directeur Gnral, le/la Contrleur(euse) documentaire est responsable de ce qui suit : Maintenir la confidentialit des informations sensibles et des conditions de lentente Grer le cycle de la documentation laide de feuilles de transmission Utiliser les procdures de la bibliothque du projet et les procdures spcifiques au projet Utiliser les divers outils et traiter les documents conformment aux procdures VTEK et aux instructions du projet afin de respecter les normes en gestion des documents Aide la mise en place des matrices de distribution du systme de gestion des documents Enregistrer et grer la liste principale dattributs de documents dans le systme de gestion des documents, le tout tel que les codes de structure de ventilation des installations, les codes de lot de commande, etc. Transmettre les livrables et autres documents selon les instructions de lquipe de projet Fournir des rapports partir du systme de gestion des documents, tels que ltat dingnierie et ltat de soumission des documents du fournisseur / entrepreneur, la mesure du progrs technique, les cycles de rvision, et assister acclrer les rvisions internes Effectuer des audits sur les donnes dans le systme de gestion des documents afin de garantir des rapports prcis Imprimer, archiver, copier et numriser des documents de projet selon les besoins Relire et imprimer des documents avec divers degrs de complexit, de taille et de types si requis Aider le ou la responsable du traitement des documents mettre en place un archivage papier et grer cet archivage, le tout si larchivage papier du projet est requis Participer dautres initiatives de contrle de documents de projet et des tches de gestion des donnes Aider la remise finale ( handover ) de la documentation. QUALIFICATIONS: 3+ ans dexpriences en bureautique, administration, secrtaire DEP-DEC en bureautique, secrtariat Excellente matrise du franais et de langlais, crit et parl ; Rigueur et sens du dtails; Capacit traduire de la documentation technique ; Cration de diffrents types de documents administratifs ; Excellentes comptences interpersonnelles ; Travailler avec des dlais imprvisibles et serrs ; Excellente connaissance avec MS Office. Bonne connaissance dAdobe Pro, Publisher, SharePoint, etc.
Job Title
Contrôleur(euse) documentaire/Document Control