Job Title

Le Programme de recherche en don et transplantation du Canada (PRDTC) recrute actuellement une ou un gestionnaire de programme temps plein pour un remplacement dun an en raison dun cong de maternit. Le PRDTC a pour mission de faire progresser la recherche sur le don et la transplantation au Canada et de mobiliser les savoirs afin que chaque personne dsireuse de faire un don puisse le faire et que la transplantation passe du statut de traitement au statut de remde durable. Description du poste Le rle principal de la ou du gestionnaire de programme du PRDTC consiste crer, grer et coordonner les activits de soutien la recherche entreprises par la plateforme de services de recherche et den rendre compte. La personne occupant ce poste participe activement lquipe de gestion du PRDTC, dont la rpartition des membres couvre lensemble du pays. La plateforme de services de recherche regroupe les outils nouveaux et mergents afin de rpondre aux besoins du milieu de la recherche. La personne titulaire du poste travaille directement avec les chercheuses et chercheurs, leur faisant connatre les outils et les conseils existants dont ils pourraient avoir besoin pour faire avancer leurs projets. Elle est responsable des processus de rception des demandes, de la dfinition de la porte du travail, de ltablissement des budgets et de la rdaction des lettres dappui pour les demandes de subventions des membres du PRDTC. Elle travaille en troite collaboration avec les autres membres de lquipe de gestion afin de coordonner et doffrir des mesures de soutien, et de veiller ce que les quipes de recherche bnficient dun soutien au projet de haute qualit qui rpond leurs besoins. Il sagit notamment daider la directrice gnrale (DG) valuer constamment la valeur des mesures de soutien du PRDTC, de surveiller la demande et de grer la qualit ainsi que la capacit de lquipe. La personne titulaire du poste joue galement un rle fondamental dans la gestion de la conception, de la coordination et de la mise en uvre de divers projets, qui peuvent comprendre des projets mens par des rseaux et les projets de recherche grs par lintermdiaire de la plateforme de services de recherche. Pour ce faire, elle doit travailler en troite collaboration avec les membres internes de lquipe de gestion interne du PRDTC, les chercheuses principales et chercheurs principaux, les reprsentantes et reprsentants des organismes partenaires, ainsi que les patientes et patients ainsi que les familles et les donatrices et donateurs partenaires. Elle est charge de grer les chanciers et les produits livrables des projets, de promouvoir une communication claire et adaptative entre diverses quipes et diffrents partenaires, doffrir du soutien pour les prsentations au Comit dthique de la recherche (CER) et dintgrer les efforts consentis lchelle du rseau dans les activits du projet, notamment en ce qui concerne les objectifs de mobilisation des savoirs et de participation des patientes et patients. Elle apporte galement du soutien la coordination administrative et logistique, notamment pour ce qui est de la planification, de la documentation et du bon droulement des activits des projets. Le poste exige de la souplesse, un tat desprit ax sur les solutions et la capacit de rpondre des besoins complexes en matire de communication entre lquipe de gestion du PRDTC et les responsables de projet. Une partie importante du poste consiste soutenir la participation notable des patientes et patients, des familles et des donatrices et donateurs vis--vis des projets du PRDTC, en veillant ce que les points de vue sur lexprience vcue soient intgres dans la planification, la mise en uvre et lvaluation des projets. Pour certains projets, la personne titulaire du poste est responsable douvrir la voie la mobilisation des savoirs, de collaborer avec les organismes partenaires et de soutenir lincidence de la recherche en se frayant un chemin dans les initiatives ducatives, les directives cliniques, les politiques et les lois. Responsabilits Gestion des services gnraux de recherche (0,6 ETP) Agir titre de premier point de contact et assurer la liaison avec les chercheuses et chercheurs qui sollicitent du soutien pour la recherche. Examiner et grer les demandes de soutien, et rdiger les documents sur la porte des travaux, les estimations et les lettres dappui. Participer la conception, llaboration et la production de chaque nouveau projet ou nouvelle initiative (comme le soutien la rdaction des demandes de subvention) dans le respect des priorits transversales du PRDTC en matire de recherche. Collaborer avec les partenaires et parties prenantes concerns pour faire avancer chacun des projets (p. ex. donner des conseils sur les interactions avec les CER, Sant Canada, lindustrie et dautres rseaux de recherche). Superviser et amliorer constamment les processus et les systmes utiliss pour recevoir les demandes de soutien des chercheuses et chercheurs, mettre sur pied des projets et offrir les mesures de soutien convenues. tablir et documenter, de concert avec la DG, le plan annuel gnral de gestion de la plateforme ainsi que les indicateurs de rendement cls (IRC). Appuyer la production de rapports sur les indicateurs financiers relatifs la plateforme (p. ex. la valeur du soutien en nature offert, les estimations mises, le taux de conversion des propositions en projets). Formuler, en collaboration avec la DG, des recommandations et laborer des plans daction pour rsoudre les problmes qui ont une incidence, ou sont susceptibles davoir une incidence, sur la ralisation efficace des objectifs de la plateforme. Participer aux comits du PRDTC, au besoin (p. ex. les confrences tlphoniques de la direction ou des cadres). Participer la planification gnrale en matire de stratgie du PRDTC.Accomplir toute autre tche ncessaire pour contribuer la russite globale des initiatives du PRDTC. Gestion de projet, participation des patientes et patients, et mobilisation des savoirs (0,4 ETP) Coordonner et grer la planification, la mise en uvre et lvaluation de projets dans le cadre de la plateforme de services de recherche du PRDTC, et dinitiatives menes par le rseau. Faire office de premier point de contact pour les quipes de projet, notamment le personnel du PRDTC, les chercheuses principales et chercheurs principaux, les tablissements partenaires et dautres personnes ou organismes concerns. Soutenir les activits de conception de projets, notamment en ce qui concerne les chanciers, les produits livrables et les budgets, en veillant ce quelles soient conformes aux priorits stratgiques du PRDTC. Diriger et animer les prsentations au CER et leurs modifications, en collaboration avec les quipes de projet et les partenaires dordre institutionnel. Rdiger et tenir jour la documentation relative aux projets, comme les chartes de projet, les plans de travail, les rapports dtape, les ordres du jour ou procs-verbaux des runions, et les noncs des travaux. Appuyer la dfinition et la surveillance des IRC et rsultats afin dvaluer la russite du projet et de rendre compte des leons retenues. Adapter les stratgies de communication divers contextes et personnalits du projet, en favorisant une collaboration et une ractivit efficaces entre les quipes. Coordonner les ressources internes du PRDTC et intgrer les efforts consentis lchelle du rseau pour assurer la mise en uvre harmonieuse de projets rassemblant plusieurs partenaires. Appuyer la participation des patientes et patients, de leur famille et des donatrices et donateurs partenaires dans les activits du projet, en veillant ce que leurs points de vue clairent la prise de dcisions. Appuyer la planification et la mise en uvre de la mobilisation des savoirs, en amliorant lincidence de la recherche par lintermdiaire de voies appropries pour un projet donn (p. ex. lducation, les politiques, les changements dans la pratique clinique). Offrir du soutien pour ce qui est des exigences en matire de production de rapports pour les projets financs, en soccupant notamment de la coordination avec les chercheuses principales et chercheurs principaux, ainsi quavec les organismes de financement. Faire le suivi de lavancement et des risques du projet laide doutils internes, en cernant et en rglant les problmes de faon proactive, en collaboration avec la direction du PRDTC et les responsables de projet. Veiller ce que les projets respectent les exigences institutionnelles, juridiques et rglementaires, comme celles prvues par les politiques de confidentialit et de gouvernance des donnes. Coordonner la clture des projets en ce qui concerne notamment les rapports finaux, larchivage des documents et les activits de diffusion des savoirs. Contribuer llaboration doutils et de processus qui renforcent la coordination des projets dans lensemble de la plateforme du PRDTC. Promouvoir une culture de projet axe sur la collaboration, linclusion et lincidence tant linterne quavec les collaboratrices et collaborateurs externes. Qualifications Diplme en sciences de la vie ou dans une autre discipline pertinente, ou exprience de travail quivalente dans un domaine li au don ou la transplantation. La connaissance de la communaut de recherche canadienne sur le don et la transplantation est un atout important. Une bonne connaissance de la participation des patientes et patients ainsi que de la mobilisation des savoirs est ncessaire, et lexprience et la formation constituent de solides atouts (essentiel) Une bonne connaissance du milieu canadien de la recherche sur les dons et les transplantations constitue un atout important (essentiel) La personne doit avoir un sens exceptionnel de la coordination et de lorganisation. Elle doit tre en mesure de grer plusieurs projets et dtablir des priorits en consquence. Une formation en gestion de projet est requise, et le fait dtre en cours dobtention ou davoir obtenu lagrment de professionnel en gestion de projet (PMP) ou quivalent constitue un atout important. La personne doit avoir une bonne connaissance de linformatique (Windows ou iOS) et tre en mesure dapprendre rapidement avec des outils comme Slack, Asana, Google Suite (principalement Google Calendar), Insightly, Zoom, Microsoft Word et Excel ainsi que dautres, le cas chant. La personne doit possder un excellent entregent ainsi que faire preuve de souplesse et dadaptabilit lorsquelle communique avec dautres personnes. En effet, elle doit tre en mesure de collaborer efficacement avec les membres des diffrentes quipes, les chercheuses et chercheurs universitaires et les parties prenantes dans un environnement ax sur les personnes et au sein duquel les activits se droulent un rythme rapide. La personne doit avoir dexcellentes aptitudes en communication; elle doit de prfrence tre en mesure de communiquer en anglais et en franais vive voix et par crit. La matrise dautres langues constituerait un atout. Il sagit dun poste totalement distance : la personne doit travailler de faon autonome tout en ayant des interactions fructueuses avec divers individus dans un environnement virtuel. La personne doit tre en mesure de faire preuve de jugement afin de dterminer quand les problmes doivent tre achemins un niveau suprieur et, le cas chant, de les signaler en temps opportun. La personne doit tre en mesure danalyser les situations comportant des changements et de bien sadapter ces derniers. La personne devra effectuer des dplacements pour assister des runions de recherche nationales (environ trois ou quatre voyages par anne; les frais de dplacement sont rembourss). Il sagit dun poste distance : il est attendu que la personne dispose dun bureau domicile convenable et quelle respecte les politiques organisationnelles sur le travail distance. Ce que nous offrons Poste temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi (ou indiquer si autres conditions) Flexibilit de lhoraire et tltravail possible Salaire et avantages sociaux selon les politiques du CRCHUM chelle salariale entre 32.97$ et 43.96$ de lheure 20 jours de vacances par anne aprs un an 13 congs fris 9,6 jours de maladie monnayables Poste non syndiqu Rgime de retraite (RREGOP) ds le premier jour dembauche Assurance collective