Job Title

Overview L'Institut de recherche en agriculture et agroalimentaire (IRAA) de l'UQAT se consacre la recherche, la formation et au transfert de connaissances en agriculture et agroalimentaire, avec un accent particulier sur l'agrocologie des territoires agriforestiers. L'IRAA comprend notamment l'Unit de recherche et de dveloppement en agroalimentaire en Abitibi-Tmiscamingue (URDAAT), fonde en 1997. Il dispose d'infrastructures la fine pointe de la technologie, incluant des laboratoires de chimie analytique, de chromatographie, de sciences du sol et de phytologie situs au Centre de l'UQAT au Tmiscamingue. L'quipe de l'IRAA mne des recherches adaptes aux ralits du territoire dans des domaines tels que les productions vgtales et animales coresponsables, la sant et la conservation des sols, la biodiversit des agrocosystmes, les perspectives autochtones en agriculture et agroalimentaire, l'agroconomie cologique et les changements climatiques. Rle Assister lquipe de gestion et la direction de lInstitut dans les diffrents mandats et participer aux oprations administratives relies aux ressources humaines, financires et matrielles ou tout autre dossier spcifique. Responsabilits Collaborer la bonne marche de lInstitut en colligeant l'information, en prsentant les donnes relatives son domaine et en suggrant des pistes d'amlioration du fonctionnement des activits. Fournir des rponses certaines questions partir des politiques, des rgles et procdures. Concevoir, rdiger, saisir, corriger et effectuer la mise en page de divers documents. Organiser des runions en faisant les convocations, les rservations et la prparation du matriel et des documents ncessaires aux personnes participantes. Assister aux runions lorsque requis, prendre les notes, rdiger les procs-verbaux et prparer les rsolutions. Effectuer le suivi des dcisions qui relvent de sa comptence et les acheminer aux personnes concernes. Collaborer, avec la personne suprieure immdiate, dans la gestion financire du dpartement ou du service. Recevoir et remplir les formulaires relis aux dpenses effectues et les acheminer la personne responsable. Faire un rapport des tats de compte, le cas chant. Prparer les dossiers requis par lInstitut et veiller au respect des chanciers et des directives ce sujet. Tenir jour les dossiers et les classer selon la procdure en vigueur. Recevoir et acheminer les appels tlphoniques, donner les renseignements, rpondre aux demandes relevant de sa comptence, accueillir, informer et orienter les personnes. Participer la planification et lorganisation matrielle d'activits spciales. Prendre les dispositions ncessaires pour organiser les dplacements et les sjours lextrieur de lUniversit des personnes de lInstitut. Accomplir temporairement des tches dun poste connexe ou infrieur, lorsque requis. Profil recherch Dtenir un diplme dtudes professionnelles (DEP) en secrtariat et cumuler cinq (5) ans dexprience pertinente. Toute autre exprience professionnelle pertinente sera analyse. Matriser la suite Microsoft Office 365 et les technologies de communication numrique telles que Zoom et Microsoft Teams. tre dispos apprendre de nouveaux logiciels spcifiques la fonction. Possder une excellente matrise du franais oral et crit et avoir une facilit pour la rdaction et pour synthtiser linformation. Savoir tablir les priorits et avoir un bon sens de lorganisation et dautonomie. Offrir un service la clientle hors pair, faire preuve de discrtion et de jugement. Possder des habilets en communication, interagir avec tact et diplomatie et aimer le travail dquipe. Entre 27,30 $ et 34,59 $ de lheure selon lexprience. Avantages sociaux Vie active et dveloppement professionnel Milieu humain, dynamique et travail collaboratif Possibilit damnagement dhoraire et tltravail Assurances collectives et rgime de retraite Congs pays gnreux et flexibles Date d'affichage : 26 septembre 2025 Date limite pour postuler : 13 octobre 2025 Pour obtenir de l'information sur la rgion et le territoire, contactez votre agent.e : 15 rgions aussi vivantes que stimulantes dcouvrir Trouve ta place, consulte ds maintenant la plus grande banque doffres demploi et de stages en rgion. Besoins de main-duvre Crez votre compte. Grce au rseau de Place aux jeunes vous bnficierez de notre support afin de trouver des candidats qualifis qui rpondront vos besoins. #J-18808-Ljbffr