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VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Service la communaut tudiante SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la responsabilit du suprieur immdiat, labore, documente, met jour et applique des politiques, des procdures et des processus administratifs. tudie et analyse diffrents processus, collabore la cration d'outils permettant une meilleure gestion des demandes de services des tudiants et participe l'amlioration des oprations sous sa responsabilit. Propose des recommandations, en assure le suivi et participe la gestion administrative efficace. Avec la participation d'autres services, contribue au dveloppement d'un service de tlsurveillance des examens numriques. TCHES ET RESPONSABILITS PRINCIPALES labore, rdige, applique, interprte et met jour les politiques, la rglementation, les directives, les procdures et les processus administratifs. uvre soit dans des secteurs d'activits faisant appel des connaissances multidisciplinaires, soit dans un secteur spcifique exigeant des connaissances spcialises. Effectue des tudes et des analyses de dossiers, de contrats, d'ententes, de rapports statistiques et d'autres documents; donne des avis et fait des recommandations afin d'apporter des corrections et des mises jour. Dirige les oprations courantes, prpare des contrats et conoit diffrents rapports statistiques. Assure la gestion et les liens avec les fournisseurs externes, titre de reprsentant de lUniversit TLUQ. Recueille les renseignements pertinents la prparation et la rdaction de rponses, de rapports, de contrats et toute autre correspondance requise se rapportant aux dossiers sous sa responsabilit et en assure le suivi. Prpare, assiste et participe diffrentes runions. Rdige des procs-verbaux et comptes rendus et prend les dispositions s'y rattachant. Collabore au dveloppement, l'implantation et la mise jour des programmes et des systmes informatiques relis son champ d'activits. Planifie, organise, coordonne et encadre des projets et des activits connexes en lien avec son secteur dactivits. Assure le lien entre divers organismes gouvernementaux et universitaires; peut reprsenter l'tablissement auprs de divers organismes et comits. Communique avec divers intervenants internes et externes afin de les informer, de les conseiller ou d'obtenir des renseignements sur des politiques, des procdures ou des processus en vigueur. Assume des tches de nature budgtaire. value les besoins, labore le budget de son secteur d'activits et en assure le suivi selon les normes en vigueur. Approuve des dpenses dans le respect des rgles tablies et des politiques budgtaires. Identifie les besoins en ressources humaines et matrielles dans son secteur et effectue certaines dmarches en vue de l'engagement ou de l'acquisition de celles-ci. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer son entranement, rpartir le travail, en vrifie l'excution et, la demande du notateur ou de la notatrice, donner son avis lors de la notation. Accomplit temporairement les tches d'un poste connexe ou infrieur lorsque requis. La liste des tches et responsabilits ci-dessus numres est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complte et dtaille des tches et responsabilits susceptibles d'tre effectues par la personne salarie occupant ce poste. Cependant, les tches et responsabilits non numres ne doivent pas avoir d'effet sur la catgorie. EXIGENCES Baccalaurat dans une discipline approprie, notamment en administration; 3 ans d'exprience pertinente. AUTRES Connaissance et matrse des outils informatiques et des systmes administratifs informatiss; Capacit dmontre comprendre et documenter des processus administratifs et technologiques; Capacits de coordonner, d'organiser et de planifier le travail de son quipe; Bonne connaissance de la langue franaise autant l'crit qu' l'oral (60 %). MODE DE TRAVAIL Possibilit de tltravail 100 %, sauf besoins en prsentiel occasionnels (en autres pour les rencontres d'quipe) TYPE DE POSTE Poste rgulier MILIEU INCLUSIF LUniversit TLUQ souscrit aux programmes daccs lgalit et lquit en matire demploi et valorise la diversit et linclusion au sein de sa communaut. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui rpondent aux exigences du poste soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorits visibles, des minorits ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifies postuler. L'Universit TLUQ souscrit avec conviction aux principes d'quit, de diversit et d'inclusion (EDI). Elle reconnat l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Universit TLUQ entend non seulement contribuer une meilleure reprsentativit de la collectivit canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais galement promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de faon durable. Dans cette optique, l'Universit TLUQ s'engage devenir, par ses actions, un chef de file en matire de diversit, d'quit et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut tre adapt selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficults avec le dpt de votre candidature,