About the Company:Inspired by the Mediterranean, Moroccanoil comes to life through our iconic turquoise packaging and signature fragrance, for an exotic experience that transports the senses. Our original Moroccanoil Treatment pioneered oil-infused haircare and sparked global interest in argan oil. At the heart of our brand is the stylist community that inspires us to create effective and easy-to-use products. Today, our mission remains unchanged: to pioneer beauty innovations while making a positive impact. We support animal welfare as a cruelty-free brand with our PETA Beauty without Bunnies certification and partnership with the Humane Society. Ocean conservation and sustainability are central to us, including our collaboration with Oceana. As our journey continues, we strive to make a meaningful difference in our communities and around the world.Overview:Moroccanoil, the beauty brand that pioneered oil-infused hair care and created the worldwide buzz on argan oil, is seeking a part or full-time intern who will support the needs of the Moroccanoil Events Team. Interns must be able to commit to a minimum of 3 months to this paid internship. Candidates must be current undergraduate or graduate students majoring in Communications, Marketing, or a related field of study.Job Description:Plans and coordinates upcoming eventsManages logistics for meetings: site selection, transportation, hotel accommodations, meeting facilities, food & beverage, audio visual, room set up and dcor.Day to day management of the planning, direction, and implementation of all Moroccanoils tradeshows, road shows, Incentives, and other projects.Compiling and updating the Moroccanoil Global Trade Show and events Calendar for all departments.Create sales order through SAP/ WMS operation system for all products, marketing materials and gifting required for all events.Ability to design renderings, floorplans and presentation decks as required for each eventResponsible for creating packing list pre-event and post-mortem reportsWorks closely with Logistics Analyst to ensure scheduled pickup and delivery of all Moroccanoil trade show/ event shipments.Management of Events inventory for all Moroccanoil inventory in US, Canada and InternationalCoordinate with US, Canada, or European warehouses to ensure timely deliveries to show sites or distributor warehouses as required.Travel to shows/ events to facilitate on site execution and ensure all visual brand standards are met in all areas.Ad hoc projects related to the positionSkills & Characteristics:Office experience and proficient with Microsoft Office;Strong attention to detail and excellent follow-through skillsCreative, dynamic, ambitious, organized and self-motivated;Excellent written and verbal communication;Strong knowledge and familiarity with Microsoft Office & 3D modeling programs (SketchUp), SAP/WMSBe able to carry 5-15 lbsMoroccanoil is committed to diversity and inclusion in the workplace. We are an equal-opportunity employer and do not discriminate on the basis of race, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, protected veteran status, disability, age, or any other legally protected status. propos de lentreprise :Inspire par la Mditerrane, Moroccanoil prend vie travers son emballage turquoise emblmatique et son parfum signature, pour une exprience exotique qui veille les sens. Notre traitement original Moroccanoil a t le pionnier des soins capillaires infuss lhuile et a suscit un engouement mondial pour lhuile dargan. Au cur de notre marque se trouve la communaut de stylistes qui nous inspire crer des produits efficaces et faciles utiliser. Aujourdhui, notre mission demeure la mme : innover dans le domaine de la beaut tout en ayant un impact positif. Nous soutenons le bien-tre animal en tant que marque certifie sans cruaut par PETA (Beauty Without Bunnies) et partenaire de la Humane Society. La conservation des ocans et la durabilit sont au centre de nos valeurs, notamment travers notre collaboration avec Oceana. Alors que notre parcours se poursuit, nous nous efforons de faire une diffrence significative dans nos communauts et travers le monde.Aperu :Moroccanoil, la marque de beaut qui a lanc les soins capillaires infuss lhuile et cr le phnomne mondial autour de lhuile dargan, est la recherche dun(e) stagiaire temps partiel ou temps plein pour appuyer lquipe vnements de Moroccanoil. Les stagiaires doivent tre en mesure de sengager pour une dure minimale de 3 mois dans le cadre de ce stage rmunr. Les candidat(e)s doivent tre actuellement inscrit(e)s un programme de baccalaurat ou de cycles suprieurs en communications, marketing ou dans un domaine connexe.Description du poste:Planifier et coordonner les vnements venirGrer la logistique des runions : choix du lieu, transport, hbergement, installations, nourriture et boissons, audiovisuel, configuration de la salle et dcorationGestion quotidienne de la planification, direction et excution des salons professionnels, tournes promotionnelles, programmes dincitatifs et autres projets de MoroccanoilCompiler et mettre jour le calendrier mondial des salons professionnels et des vnements pour tous les dpartementsCrer des bons de commande via le systme SAP/WMS pour tous les produits, matriaux de marketing et articles promotionnels ncessaires aux vnementsCapacit concevoir des rendus, des plans damnagement et des prsentations visuelles pour chaque vnementResponsable de la cration de la liste demballage avant lvnement et des rapports post-vnementCollaborer avec lanalyste logistique pour sassurer du ramassage et de la livraison de tous les envois lis aux salons ou vnementsGestion de linventaire des vnements pour tous les stocks Moroccanoil aux tats-Unis, au Canada et linternationalCoordonner avec les entrepts des tats-Unis, du Canada ou de lEurope pour assurer les livraisons ponctuelles aux sites dexposition ou aux entrepts des distributeursVoyager pour assister aux vnements et en assurer lexcution sur place, tout en garantissant que les normes visuelles de la marque soient respectesRaliser des projets spciauxEffectuer dautres tches connexesComptences et caractristiques :Exprience en milieu de bureau et matrise de Microsoft OfficeExcellente attention aux dtails et grand souci du suiviCratif(ve), dynamique, ambitieux(se), organis(e) et autonomeExcellente communication crite et verbaleBonne connaissance de Microsoft Office, des logiciels de modlisation 3D (SketchUp) et des systmes SAP/WMSCapacit soulever des charges de 5 15 lbMoroccanoil sengage en faveur de la diversit et de linclusion en milieu de travail. Nous sommes un employeur offrant lgalit des chances et ne faisons aucune discrimination fonde sur la race, lorigine nationale, le genre, lidentit de genre, lorientation sexuelle, le statut dancien combattant protg, le handicap, lge ou tout autre statut protg par la loi.
Job Title
Special Events Intern