Overview Entreprise: Souveraine Assurance Service: Administration Langue: Le ou la titulaire de ce poste travaille en anglais. Catgories demplois: Poste permanent temps plein Modle de travail: Hybride Lopportunit : En tant quune filiale en proprit exclusive de la Compagnie dassurance gnrale Co-operators, la Souveraine, nous pensons que votre exprience compte. Cette promesse, nous la faisons non seulement nos clients, mais aussi nos employs, car nous savons que la force de notre organisation repose sur eux. Des employs brillants, curieux et coopratifs qui, chaque jour, mettent du cur louvrage. Nous sommes conscients que cela ne se fait pas tout seul. Cest pourquoi nous nous soucions du bien-tre de nos employs afin de les inspirer protger leur tour les entreprises du pays et les personnes, familles et collectivits que nous desservons. Joignez-vous nous et commencez faonner votre exprience La Souveraine. Nous sommes la recherche dune personne fiable, proactive et trs bien organise pour faire partie de notre quipe de la direction des oprations. La personne idale fera profiter lquipe de ses grandes aptitudes en matire de communication et de crativit en appui une quipe de cadres dirigeants diversifie et disperse gographiquement. Cette fonction requiert une personne dexprience capable doffrir un soutien efficace la direction et dsireuse de participer lvolution de notre rle de soutien administratif. Comment vous crez un impact : Dterminer lurgence de la correspondance du viceprsident et grer les horaires de manire faire le meilleur usage possible du temps. Aider la logistique, lanimation et la planification de runions et dvnements, notamment assurer un soutien technique et prparer les prsentations. Effectuer diverses tches administratives, notamment faire les rservations de voyage, distribuer le courrier, payer des factures, prsenter et examiner des rapports de dpenses de lquipe, documenter les procdures et commander les fournitures de bureau. Coordonner et remplir les fonctions administratives relatives aux ressources humaines qui touchent les subordonns directs du vice-prsident, y compris le recrutement, les valuations du rendement, la rmunration et la planification de la relve. Procurer des services de soutien lquipe de direction, notamment planifier des runions et consigner des procs-verbaux, crer, mettre et tenir jour des listes de documents, assurer un suivi auprs des intervenants, mettre jour des manuels et autres tches au besoin. Qualifications et exprience Vous justifiez de 5 ans dexprience en matire de soutien administratif, dont au moins 2 titre dassistant ou dassistante la direction. Vous dtenez un diplme postsecondaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Vous faites preuve douverture et avez une bonne facult dadaptation au changement, votre curiosit naturelle vous incitant explorer et essayer de nouvelles faons de faire. Pour joindre notre quipe Vous possdez 2 3 annes dexprience titre dadjoint de direction ou dans des fonctions similaires. Vous tes titulaire dun diplme collgial ou universitaire en administration des affaires, communication, finance ou dans un domaine connexe. Vous avez une matrise approfondie de la suite Microsoft Office, qui comprend Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Une exprience dans le secteur de lassurance ou des coopratives constitue un atout. savoir Respecter strictement le caractre confidentiel des renseignements personnels sur les employs et dautres documents sensibles ou exclusifs. Le titulaire pourrait tre appel faire des heures de travail prolonges. Si votre candidature est retenue, nous procderons la vrification de votre solvabilit et de vos antcdents judiciaires comme condition dembauche. Comment vous en bnficiez Loccasion doccuper un poste stimulant et de mettre profit de faon tangible votre expertise, votre crativit et votre enthousiasme. Programme de rmunration globale complet, y compris un salaire concurrentiel, une prime, des congs rmunrs, un rgime de retraite et une assurance collective. Une approche globale lgard de votre bien-tre, des programmes de sant physique et mentale et des options dhoraires de travail flexibles. Loccasion de travailler dans un environnement inclusif o les membres sinspirent les uns des autres et se ralisent leur plein potentiel. Une compagnie qui sengage appuyer le bien-tre social, environnemental et financier des tres humains, des familles et des collectivits quelle dessert. #J-18808-Ljbffr
Job Title
Adjoint de direction