Job Title

Overview Be visionary Teledyne Technologies Incorporated provides enabling technologies for industrial growth markets that require advanced technology and high reliability. These markets include aerospace and defense, factory automation, air and water quality environmental monitoring, electronics design and development, oceanographic research, deepwater oil and gas exploration and production, medical imaging and pharmaceutical research. We are looking for individuals who thrive on making an impact and want the excitement of being on a team that wins. Job Description EMPLOI PERMANENT INCLUANT GAMME COMPLTE D'AVANTAGES SOCIAUX BILINGUISME REQUIS (FRANCAIS ET ANGLAIS) DESCRIPTION Le rle principal de ce poste est de grer les fonctions de conformit des importations et des exportations chez Teledyne MEMS Bromont, Qubec et de supporter tous les secteurs fonctionnels du site (par exemple, contrats, qualit, chane d'approvisionnement, ingnierie, ressources humaines, expdition et douanes). Le rle exige une solide expertise en matire de commerce dimportation et dexportation, entre autres au niveau des lois canadiennes sur l'importation et l'exportation, une comprhension des lois amricaines sur la conformit commerciale et une exprience pralable de travail sur des initiatives de conformit commerciale. Le candidat retenu aura dmontr sa capacit mettre en uvre les directives des dirigeants en matire de conformit commerciale ainsi que les politiques et procdures de l'entreprise. Le candidat dmontrera une matrise des diffrentes rglementations tel que ITAR, EAR, Wassenaar, le Programme canadien des marchandises contrles, l'Agence des Services Frontaliers des douanes et d'autres rgimes double usage requis. Plus prcisment, la personne qui occupera ce rle devra: Travailler en troite collaboration avec vos collgues chargs de la conformit commerciale et de Corporate International Trade Compliance ( CITC ) pour mettre en uvre des politiques et des procdures et en faire la mise en uvre conformment aux lois et rglementations canadiennes en matire d'exportation. Assurer une conformit des importations et des exportations sur le site tout en travaillant avec les responsables de la conformit commerciale ce sujet. S'assurer que les produits du site sont correctement classifis aux fins d'importation et d'exportation. Prparer et soumettre les demandes de permis d'exportation, les autorisations de rexportation et autres demandes d'approbation aux agences gouvernementales appropries. Grer les documents d'importation et les permis d'exportation et autres autorisations d'importation/exportation pour assurer le respect des conditions, des exigences de dclaration et de la tenue des registres des importations et des exportations. Effectuer des vrifications des tiers et d'autres moyens de diligence raisonnable, selon les besoins. Offrir une formation sur la conformit des importations et des exportations aux quipes fonctionnelles internes impliques dans les activits d'importation et d'exportation. Effectuer une tenue de registres rigoureuse de tous les documents d'importation et d'exportation conformment aux exigences applicables. Effectuer des auto-valuations priodiques des importations et des exportations, soutenir les vrifications internes et externes et mettre en uvre des mesures correctives, si ncessaire. Recueillir et colliger des renseignements pour rpondre aux demandes des responsables de la conformit commerciale et du bureau du CITC et autres. Signaler toute dtention, saisie, audit ou enqute au directeur de la conformit commerciale et au bureau du CITC et contribuer aux enqutes sur tout incident de prtendue non-conformit aux lois et rglementations en matire d'importation et d'exportation. Prparer et soumettre des rapports de conformit des importations et des exportations conformment aux exigences du CITC. Grer les soumissions de demandes de conformit commerciale et assurer le suivi pour s'assurer que les demandes sont compltes en temps opportun. Prparer et prsenter sur des sujets d'importation et d'exportation la demande du directeur de la conformit commerciale. Rpondre aux demandes des employs, des autres bureaux de l'entreprise et autres, au besoin ; et Autres tches, y compris le soutien logistique, telles qu'assignes. Exigences et aptitudes Un diplme d'tudes collgiale en commerce, en affaires ou en commerce international est prfrable; Exprience connexe minimale de 5 10 ans et connaissance pratique de l'ITAR et de l'EAR des tats-Unis, des lois et rglementations canadiennes sur l'importation et l'exportation, y compris la Loi sur les douanes du Canada, la Loi canadienne sur les licences d'exportation et d'importation et la rglementation canadienne sur les marchandises contrles. Exprience dans la mise en uvre et l'administration de procdures de conformit en matire d'importation et d'exportation, de prfrence dans l'industrie de haute technologie. Excellentes comptences analytiques et organisationnelles, y compris la capacit de recueillir, de structurer et de communiquer afin de mettre en uvre des processus visant assurer la conformit. Comptence et exprience dmontres dans la gestion de questions complexes de conformit en matire d'importation et d'exportation et dans le dveloppement de solutions innovantes avec un historique russi de rsolution de problmes. Excellente communication en franais et en anglais (verbal et crit) et habilets organisationnelles. Solides comptences informatiques, y compris connaissance et exprience du systme ERP SAP S4 Hana, MS Office (Word, Excel, base de donnes Access, Outlook, etc.). Admissible l'habilitation de scurit en vertu du Programme canadien des marchandises contrles. Engagement absolu faire le travail dans le respect des normes thiques les plus leves. Capable de voyager jusqu' 20 %. Autres conditions de travail Horaires de travail normaux avec possibilit d'horaires plus longs pour respecter les dlais. Capable de travailler de manire constructive sous une supervision minimale. Le travail d'quipe doit tre une valeur fondamentale Solides comptences en gestion du temps et en organisation. Reconnu pour son engagement absolu envers l'intgrit et le professionnalisme. Le candidat doit se tenir au courant des tendances mergentes et des changements de conformit internes/externes. Ce poste est sur site, bien qu'un mode de travail hybride (c'est--dire 3 jours/semaine sur place et 2 jours/semaine distance) soit possible. Afin de se conformer aux rgles de scurit auxquelles doit se soumettre l'organisation, la vrification de citoyennet des candidats sera vrifie. Job Summary The primary function of this position is to manage the Import and Export compliance functions at Teledyne MEMS in Bromont, Quebec and to support the site functional areas (e.g., contracts, quality, supply chain, engineering, human resources, shipping and customs). The role demands strong import and export trade expertise, including knowledge of Canadian Import and Export laws, an understanding of U.S. trade compliance laws and prior experience working on trade compliance initiatives. The successful candidate will have demonstrated ability to implement directives from trade compliance leadership and corporate policies and procedures. Hands on operating proficiency with the ITAR, EAR, Wassenaar, Canadian Controlled Goods Program, Customs Border Services Agency and other dual use regimes required. Job Responsibilities Trade Compliance function Work closely with trade compliance colleagues and Corporate International Trade Compliance (CITC) to implement policy and procedure and tailor the implementation of those procedures as is appropriate under Canadian Export Law and Regulation. Ensure effective import and export compliance at site while working with trade compliance leadership on same. Ensure that site products are classified properly for import and export purposes. Prepare and submit export permit applications, re-export authorizations and other requests for approval to the appropriate Government Agencies. Manage import documents and export permits and other import/export authorizations to ensure compliance with the conditions, reporting requirements and record keeping of imports and exports. Perform Third Party screening and other means of due diligence as required. Provide import and export compliance training for internal functional teams involved in import and export activities. Perform accurate record-keeping of all import and export documentation in accordance with applicable requirements. Conduct periodic import and export self-assessments, support internal and external audits, and implement corrective actions, as required. Collect and collate information to respond to requests from the Trade Compliance Managers and CITC office and others. Report any detentions, seizures, audits, or investigations to the Trade Compliance Director and CITC office and assist with investigations of any incidences of purported non-compliance with import & export laws and regulations. Prepare and submit import & export compliance reports as per CITCs requirements. Manage the Trade Compliance Requests submissions and follow up to ensure that requests are completed on a timely basis. Prepare and present on import and export topics as requested by the Trade Compliance Director. Respond to inquiries from employees, other company offices, and others, as required; and Other duties including logistics support as assigned. Section 4 - Basic Education and Experience Post-secondary degree or diploma in commerce, business or international trade is preferred. 5-10 years related experience and working knowledge of U.S. ITAR & EAR, Canadian import and export laws and regulations, including the Canadas Customs Act, Canada Export and Import Permits Act, and Canada Controlled Goods Regulations. Experience in implementation and administering of import and export compliance procedures, preferably in the high technology industry. Excellent analytical and organization skills, including the ability to collect, structure and communicate in order to implement processes to ensure compliance. Demonstrated proficiency and experience in managing complex import and export compliance matters and developing innovative solutions with a successful record of problem-solving. Excellent communication in French and English (verbal and written) and organizational skills. Strong computer skills, including knowledge of and experience with SAP S4 Hana ERP System, MS Office (Word, Excel, Access Database, Outlook, etc.). Eligible for security clearance under the Canadian Controlled Goods Program. Absolute commitment to performing job in compliance with the highest ethical standards. Able to Travel up to 20%. Section 5 - Effort and Working Conditions Normal working hours with a possible requirement for longer hours to achieve deadlines. Able to constructively work under minimum supervision. Teamwork needs to be a core value Strong time management and organization skills. Reputation for, and absolute commitment to, integrity and professionalism. Candidate is expected to stay current on emerging trends and internal/external compliance changes. This position is onsite although a hybrid working arrangement (i.e., 3 days/week on site and 2 days/week remotely) will be considered. Teledyne and all of our employees are committed to conducting business with the highest ethical standards. We require all employees to comply with all applicable laws, regulations, rules and regulatory orders. Our reputation for honesty, integrity and high ethics is as important to us as our reputation for making innovative sensing solutions. . #J-18808-Ljbffr