Job Title

Description de l'entreprise Bienvenue dans un environnement o lengagement envers le dveloppement durable vous inspire. Bienvenue aux gens qui ont une vision davenir inspirante et qui sont la recherche de dfis stimulants. Chez nous, vos ides et vos perspectives seront bienvenus et encourags. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule dopportunits pour vous aider atteindre tout votre potentiel. Nous sommes une firme dtenue 100 % par ses employs et employes et valorisons la fibre collaborative et lesprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilit de grer votre travail votre faon et lopportunit de travailler sur des projets qui vous inspirent. Bienvenue chez CIMA+ Description du poste Ladjoint ou ladjointe de direction aura la responsabilit dassister la direction en dveloppement et stratgie des affaires. L adjoint ou l adjoint de direction jouera un rle cl en tant que bras droit dans la coordination des activits du dpartement, avec une responsabilit directe dans la planification, l'organisation et la prise en charge de la gestion des documents, le contrle de la qualit, ainsi que la correspondance administrative, en lien avec les initiatives du secteur Transport. Un esprit curieux et entreprenant sera essentiel la russite de ces missions. Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Montral. Principales responsabilits Prparation de documents : Rdiger, rviser et diter les documents, les rapports, les offres de services, prsentations, et les autres documents requis pour la direction. Organiser et maintenir les dossiers et courriers, mettre jour les bases de donnes et les systmes de gestion de l'information pour les occasions daffaire et les opportunits. Prparation des bons de commandes pour les achats relis aux activits du dpartement. Planification et coordination : Organiser les runions, les rendez-vous, et les dplacements, en tenant compte des priorits et des contraintes de temps, tout en veillant la disponibilit des informations ncessaires. Gestion des runions : Coordonner les runions de divers comits, les suivis clients et partenaires, en prparant les ordres du jour, les calendriers, en assurant la logistique, et en rdigeant les comptes-rendus. Gestion de la correspondance et de la documentation : Maintenir une documentation organise et facilement accessible, en s'assurant de l'exactitude des comptes-rendus de runions et des dcisions prises et en assurer le suivi. Organiser la documentation pour les suivis financiers et stratgiques des quipes ainsi que le KPI. Gestion des communications : Collaborer avec d'autres dpartements et parties prenantes et ressources. Filtrer et grer les communications entrantes et sortantes, rpondre aux demandes appropries, rediriger et faire le suivi des messages vers les membres concerns. Coordination de projets spciaux : Grer les projets spciaux et les initiatives assigns par la direction, comme dvelopper des articles pour des prsentations des congrs ou coordonner la planification dvnements pour les quipes. Gestion des rseaux sociaux : Dveloppement darticles et de publication afin de faire rayonner lexpertise interne. Qualifications Diplme d'tudes collgiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent Minimum cinq (5) ans dexprience en administration ou dans un domaine connexe ou lexprience pertinente en tant qu'adjoint-e administratif-ve et/ou secrtaire de direction Matrise du franais et de langlais, loral et lcrit. Le bilinguisme est une exigence pour ce poste afin de communiquer efficacement avec un large ventail de parties prenantes, notamment nos clients, nos partenaires et nos quipes intersectorielles lchelle nationale Sens aigu de lesthtisme dans les communications, souci lev de la qualit du travail, attention aux dtails, capacit grer les priorits et la pression Matrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et Adobe Pro et les rseaux sociaux Informations complmentaires Lthique et lintgrit sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. Cest pourquoi nous nous engageons assurer lgalit daccs aux ressources et aux opportunits pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identits (race, ethnicit, couleur, religion, sexe, ge, handicap, orientation sexuelle, identit ou expression de genre, statut socio-conomique ou vcu, etc.). Conformment aux principes dquit en matire demploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans sy limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapes et des minorits visibles. Nous encourageons galement les candidat-e-s remplir le formulaire de dclaration volontaire, lors de la demande demploi. Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande. #J-18808-Ljbffr