Job Title

35 heures par semaine, avec la possibilit de travail en mode hybride (tltravail et prsentiel) Un salaire annuel entre 37 646,27 $ 49 535,49 $, selon lexprience, en conformit avec la convention collective en vigueur Flexibilit dhoraire Fonds de pension avec gnreuse participation de lUPA Assurances collectives payes 50% par lemployeur incluant le service de tlmdecine 12 jours de congs bien-tre Cong rmunr pendant la priode des ftes Il s'agit des conditions de travail en vigueur selon le Certificat daccrditation Syndicat des employ(e)s de bureau de la Fdration de lUPA de St-Hyacinthe. La Fdration de lUPA de la Montrgie contribue lessor conomique et social des communauts. On retrouve 6926 fermes son territoire. Par son leadership, lUPA Montrgie contribue activement la prennit de lagriculture et la prosprit de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de dveloppement durable. Tu paules les diffrents membres de la direction et amnes ta contribution valeur ajoute pour optimiser la gestion administrative. Tu tadaptes facilement dans le travail dquipe Tu es reconnu(e) la fois pour ta minutie et pour ta rapidit dexcution Tu es une personne attentive et proactive face aux dfis administratifs Tu es organis(e), mthodique et tu aimes tout planifier lavance Ton franais est impeccable : autant dans ta qualit de rdaction, que dans ton il de lynx pour rviser les documents Tu as un sens aigu de la discrtion, de la confidentialit et du professionnalisme Tu dtiens une formation professionnelle en secrtariat ou dans un domaine pertinent Tu as minimum un an dexprience pertinente en soutien administratif Tu excelles en franais (oral et crit) Tu as une trs bonne matrise de la suite Microsoft Office Tu as une connaissance du secteur agricole (un atout) Tes responsabilits Saisir, rviser et mettre en page divers documents (correspondance, rapports, prsentations, bulletins, etc.) Accueillir les visiteurs, rpondre aux appels et aux courriels, et assurer les suivis ncessaires Grer le courrier entrant et sortant, numriser, photocopier, assembler et classer les documents Participer lorganisation dvnements, de runions ou de dplacements (rservations, matriel, fournisseurs, salle, etc.) Effectuer le suivi des adhsions, des commandites et de linventaire du matriel promotionnel Prparer la documentation pour les participants et soutenir la logistique sur place Compiler des donnes, produire des listes, remplir des formulaires, effectuer des envois postaux ou lectroniques Maintenir des systmes de classement physiques et numriques Raliser des sondages, compiler les rsultats, assurer des suivis administratifs #J-18808-Ljbffr