Conduct end-to-end billing processes for various businesses and departments under Canaccord Genuity Corp: Billing of Investment Banking clients for Pinnacle Correspondent Services; Monthly Billing for Futures for Capital Markets accounts receivable and reconciliation; Securities lending for CG Direct; MX rebates/credits; Market transactions fees, Give in fees, EFP fees; Equipment or platforms like TT/IRESS/ITS. Finalize and promptly issue invoices to clients as per billing deadlines/schedules; Streamline and maintain commission and interest grids; Implement a structured fee agreement process for CG Direct DEA clients; Identify and investigate billing discrepancies or errors by reviewing invoices, client records, and transaction histories. Collaborate closely with the Client Services Department to resolve issues, and process adjusting journal entries or issue credits as needed to ensure accurate and timely billing; Monitor and maintain accurate client profiles by regularly reviewing and updating information. Communicate any changes or discrepancies to the Client Services Department in a timely and efficient manner; Act as a liaison between the Finance, Accounts Payable, Client Services, and IT departments to address and resolve administrative issues, ensuring clear communication and efficient coordination across teams; Respond to inquiries related to client invoices, prepare and issue amended invoices, ensuring accuracy and compliance with company policies and billing procedures; Analyzes data and information to provide insights and recommendations; Collaborate with the IT department to troubleshoot technical issues related to billing software, ensuring system functionality and data integrity; Office Manager duties to oversee basic administrative and organizational tasks to ensure smooth daily operations. (office supplies, handling correspondence, coordinating with vendors etc.) Ad-hoc projects and administrative duties as maybe required. Skills & Qualifications: 2-4 years of bookkeeping or full cycle billing experience; Post graduate or Business Degree is preferred; Bilingualism English and French are required; Strong written and oral communication skills with effective listening skills Ability to communicate with staff at all levels including entry level to Managing Directors. Proven analytical, problem-solving, interpersonal and organizational skills; Strong technical skills in Microsoft office, especially in Excel and Word; Previous experience as a Billing Administrator would be a strong asset; Strong knowledge of internal billing systems would be an asset; Strong understanding of end-to-end financial processes including a numerical aptitude; Demonstrates a commitment to providing excellent client service, by building and maintaining productive relationships with both internal and external clients; Demonstrates professional attitude at all times; Ability to negotiate and influence effectively, and to challenge in a constructive manner; Leads and contributes to the team success by motivating and following up with practice staff to ensure review of invoices is a priority Works well independently, with minimal direction; continuously strives to acquire and develop related business knowledge; Self-starter with the ability to work in a multi-tasked, fast-paced, constantly changing environment while meeting deadlines Willingness and ability to learn and adapt to technology changes. Qui nous sommes : Canaccord Genuity (CG) est une socit de services financiers indpendante de premier plan, offrant une gamme complte de services et exerant ses activits dans deux principaux secteurs de lindustrie des valeurs mobilires : la gestion de patrimoine et les marchs des capitaux. CG est anime par un engagement inbranlable btir des relations durables avec ses clients nous y parvenons en gnrant de la valeur pour nos clients particuliers, institutionnels et entreprises grce des solutions compltes de gestion de patrimoine et des services bancaires dinvestissement. Nous sommes lune des principales socits indpendantes de gestion de patrimoine au Canada, et le chef de file du march intermdiaire en matire de services-conseils en financement dentreprise, de recherche sur les actions, et de vente et de ngociation pour les socits et les institutions. Nous sommes fiers de comprendre les besoins de nos clients et de trouver des solutions novatrices et sur mesure. Notre quipe entrepreneuriale et amicale vous mettra au dfi dapprendre et de vous perfectionner chaque jour. Nous valorisons lexcellent travail et la collaboration, et nous nous efforons dliminer la pense bureaucratique. Nous recherchons des personnes talentueuses qui spanouissent dans un environnement au rythme rapide et qui souhaitent avoir un impact grce des ides novatrices et aux meilleures pratiques. Venez faire partie de notre russite canadienne et aidez-nous offrir des expriences de qualit suprieure nos clients. Chez CG, nous reconnaissons que la diversit au sein de notre entreprise renforce nos relations avec la clientle et favorise des solutions plus novatrices. Nous encourageons fortement les candidatures de toutes les personnes qualifies, sans gard la race, la religion, la couleur, lorigine nationale, au sexe, lorientation sexuelle, lge, ltat matrimonial ou au statut dinvalidit. CG offre une exprience accessible aux candidats. Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant le processus dentrevue et par la suite, veuillez nous en informer. Notre exploitation canadienne, Corporation Canaccord Genuity, est actuellement la recherche dune personne autonome et bilingue, qui fait preuve de curiosit lgard de lamlioration des processus. Le titulaire retenu aura des comptences interpersonnelles exceptionnelles et un sens aigu du dtail, avec une finesse pour les tches administratives tout en supervisant les projets de facturation globaux de lquipe. Responsabilits : Grer les processus de facturation de bout en bout pour diverses entreprises et divers services de Corporation Canaccord Genuity : Facturation des services de correspondant de Pinnacle aux clients des services bancaires dinvestissement; Facturation mensuelle des contrats terme pour les marchs des capitaux comptes dbiteurs et rapprochement; Prt de titres pour CG Direct; Rabais/crdits MX; Frais de transactions de march, frais de cession, frais dEFP; quipement ou plateformes comme TT/IRESS/ITS. Finaliser et mettre rapidement les factures aux clients selon les chances ou les calendriers de facturation; Simplifier et tenir jour les grilles de commissions et dintrts; Mettre en uvre un processus structur de convention de frais pour les clients avec accs lectronique direct de CG Direct; Reprer et examiner les carts ou les erreurs de facturation en consultant les factures, les dossiers des clients et lhistorique des oprations. Collaborer troitement avec le service la clientle pour rsoudre les problmes et traiter les critures de journal de rgularisation ou mettre des crdits, au besoin, afin dassurer une facturation exacte et en temps opportun; Surveiller et maintenir des profils de clients exacts en examinant et en mettant jour rgulirement les renseignements. Communiquer tout changement ou toute divergence au service la clientle en temps opportun et de manire efficace; Agir titre dagent de liaison entre les services des finances, des comptes fournisseurs, des services la clientle et des TI afin de rsoudre les problmes administratifs et dassurer une communication claire et une coordination efficace entre les quipes; Rpondre aux demandes de renseignements lies aux factures des clients, prparer et mettre des factures modifies, en assurant lexactitude et la conformit aux politiques de lentreprise et aux procdures de facturation; Analyse les donnes et les informations pour fournir des aperus et des recommandations; Collaborer avec le service des TI pour rsoudre les problmes techniques lis aux logiciels de facturation, en assurant la fonctionnalit du systme et lintgrit des donnes; Les fonctions du gestionnaire de bureau consistent superviser les tches administratives et organisationnelles de base pour assurer le bon droulement des oprations quotidiennes. (fournitures de bureau, gestion de la correspondance, coordination avec les fournisseurs, etc.) Projets ponctuels et tches administratives, au besoin. Who we are: Canaccord Genuity (CG) is a leading independent full-service financial services firm, with operations in two principal segments of the securities industry: wealth management and capital markets. CG is driven by an unwavering commitment to build lasting client relationships we achieve this by generating value for our individual, institutional, and corporate clients through comprehensive wealth management solutions and investment banking services. We are a leading independent wealth management firm in Canada, and the leading mid-market provider of investment banking advisory, equity research, sales and trading services for corporations and institutions. We pride ourselves on understanding our clients needs and finding innovative, bespoke solutions. Our entrepreneurial and friendly team will challenge you to learn and grow every day. We value great work and collaboration and strive to eliminate bureaucratic thinking. Were looking for talented people who thrive in a fast-paced environment and want to have an impact with innovative ideas and best practices. Come be a part of our Canadian success story and help deliver superior experiences for our clients. At CG, we recognize that diversity across our business strengthens our client relationships and enables more innovative solutions. We strongly encourage applications from all qualified individuals regardless of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability status. CG provides an accessible candidate experience. If you need any accommodations throughout the interview process and beyond, please let us know. Our Canadian operation, Canaccord Genuity Corp., is currently looking for an independent bilingual, self-starter with a curiosity towards process improvements. The successful incumbent will have exceptional interpersonal skills and a keen eye for detail with a finesse for administrative tasks while overseeing the big picture billing projects for the team. Responsibilities: Conduct end-to-end billing processes for various businesses and departments under Canaccord Genuity Corp: Billing of Investment Banking clients for Pinnacle Correspondent Services; Monthly Billing for Futures for Capital Markets accounts receivable and reconciliation; Securities lending for CG Direct; MX rebates/credits; Market transactions fees, Give in fees, EFP fees; Equipment or platforms like TT/IRESS/ITS. Finalize and promptly issue invoices to clients as per billing deadlines/schedules; Streamline and maintain commission and interest grids; Implement a structured fee agreement process for CG Direct DEA clients; Identify and investigate billing discrepancies or errors by reviewing invoices, client records, and transaction histories. Collaborate closely with the Client Services Department to resolve issues, and process adjusting journal entries or issue credits as needed to ensure accurate and timely billing; Monitor and maintain accurate client profiles by regularly reviewing and updating information. Communicate any changes or discrepancies to the Client Services Department in a timely and efficient manner; Act as a liaison between the Finance, Accounts Payable, Client Services, and IT departments to address and resolve administrative issues, ensuring clear communication and efficient coordination across teams; Respond to inquiries related to client invoices, prepare and issue amended invoices, ensuring accuracy and compliance with company policies and billing procedures; Analyzes data and information to provide insights and recommendations; Collaborate with the IT department to troubleshoot technical issues related to billing software, ensuring system functionality and data integrity; Office Manager duties to oversee basic administrative and organizational tasks to ensure smooth daily operations. (office supplies, handling correspondence, coordinating with vendors etc.) Ad-hoc projects and administrative duties as maybe required. Skills & Qualifications: 2-4 years of bookkeeping or full cycle billing experience; Post graduate or Business Degree is preferred; Bilingualism English and French are required; Strong written and oral communication skills with effective listening skills Ability to communicate with staff at all levels including entry level to Managing Directors. Proven analytical, problem-solving, interpersonal and organizational skills; Strong technical skills in Microsoft office, especially in Excel and Word; Previous experience as a Billing Administrator would be a strong asset; Strong knowledge of internal billing systems would be an asset; Strong understanding of end-to-end financial processes including a numerical aptitude; Demonstrates a commitment to providing excellent client service, by building and maintaining productive relationships with both internal and external clients; Demonstrates professional attitude at all times; Ability to negotiate and influence effectively, and to challenge in a constructive manner; Leads and contributes to the team success by motivating and following up with practice staff to ensure review of invoices is a priority Works well independently, with minimal direction; continuously strives to acquire and develop related business knowledge; Self-starter with the ability to work in a multi-tasked, fast-paced, constantly changing environment while meeting deadlines Willingness and ability to learn and adapt to technology changes. Qui nous sommes : Canaccord Genuity (CG) est une socit de services financiers indpendante de premier plan, offrant une gamme complte de services et exerant ses activits dans deux principaux secteurs de lindustrie des valeurs mobilires : la gestion de patrimoine et les marchs des capitaux. CG est anime par un engagement inbranlable btir des relations durables avec ses clients nous y parvenons en gnrant de la valeur pour nos clients particuliers, institutionnels et entreprises grce des solutions compltes de gestion de patrimoine et des services bancaires dinvestissement. Nous sommes lune des principales socits indpendantes de gestion de patrimoine au Canada, et le chef de file du march intermdiaire en matire de services-conseils en financement dentreprise, de recherche sur les actions, et de vente et de ngociation pour les socits et les institutions. Nous sommes fiers de comprendre les besoins de nos clients et de trouver des solutions novatrices et sur mesure. Notre quipe entrepreneuriale et amicale vous mettra au dfi dapprendre et de vous perfectionner chaque jour. Nous valorisons lexcellent travail et la collaboration, et nous nous efforons dliminer la pense bureaucratique. Nous recherchons des personnes talentueuses qui spanouissent dans un environnement au rythme rapide et qui souhaitent avoir un impact grce des ides novatrices et aux meilleures pratiques. Venez faire partie de notre russite canadienne et aidez-nous offrir des expriences de qualit suprieure nos clients. Chez CG, nous reconnaissons que la diversit au sein de notre entreprise renforce nos relations avec la clientle et favorise des solutions plus novatrices. Nous encourageons fortement les candidatures de toutes les personnes qualifies, sans gard la race, la religion, la couleur, lorigine nationale, au sexe, lorientation sexuelle, lge, ltat matrimonial ou au statut dinvalidit. CG offre une exprience accessible aux candidats. Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant le processus dentrevue et par la suite, veuillez nous en informer. Notre exploitation canadienne, Corporation Canaccord Genuity, est actuellement la recherche dune personne autonome et bilingue, qui fait preuve de curiosit lgard de lamlioration des processus. Le titulaire retenu aura des comptences interpersonnelles exceptionnelles et un sens aigu du dtail, avec une finesse pour les tches administratives tout en supervisant les projets de facturation globaux de lquipe. Responsabilits : Grer les processus de facturation de bout en bout pour diverses entreprises et divers services de Corporation Canaccord Genuity : Facturation des services de correspondant de Pinnacle aux clients des services bancaires dinvestissement; Facturation mensuelle des contrats terme pour les marchs des capitaux comptes dbiteurs et rapprochement; Prt de titres pour CG Direct; Rabais/crdits MX; Frais de transactions de march, frais de cession, frais dEFP; quipement ou plateformes comme TT/IRESS/ITS. Finaliser et mettre rapidement les factures aux clients selon les chances ou les calendriers de facturation; Simplifier et tenir jour les grilles de commissions et dintrts; Mettre en uvre un processus structur de convention de frais pour les clients avec accs lectronique direct de CG Direct; Reprer et examiner les carts ou les erreurs de facturation en consultant les factures, les dossiers des clients et lhistorique des oprations. Collaborer troitement avec le service la clientle pour rsoudre les problmes et traiter les critures de journal de rgularisation ou mettre des crdits, au besoin, afin dassurer une facturation exacte et en temps opportun; Surveiller et maintenir des profils de clients exacts en examinant et en mettant jour rgulirement les renseignements. Communiquer tout changement ou toute divergence au service la clientle en temps opportun et de manire efficace; Agir titre dagent de liaison entre les services des finances, des comptes fournisseurs, des services la clientle et des TI afin de rsoudre les problmes administratifs et dassurer une communication claire et une coordination efficace entre les quipes; Rpondre aux demandes de renseignements lies aux factures des clients, prparer et mettre des factures modifies, en assurant lexactitude et la conformit aux politiques de lentreprise et aux procdures de facturation; Analyse les donnes et les informations pour fournir des aperus et des recommandations; Collaborer avec le service des TI pour rsoudre les problmes techniques lis aux logiciels de facturation, en assurant la fonctionnalit du systme et lintgrit des donnes; Les fonctions du gestionnaire de bureau consistent superviser les tches administratives et organisationnelles de base pour assurer le bon droulement des oprations quotidiennes. (fournitures de bureau, gestion de la correspondance, coordination avec les fournisseurs, etc.) Projets ponctuels et tches administratives, au besoin. Comptences et qualifications : De deux quatre ans dexprience en tenue de livres ou en facturation de cycle complet; Un diplme dtudes suprieures ou un diplme en administration des affaires est prfrable; Bilinguisme langlais et le franais sont requis; Excellentes aptitudes la communication crite et orale et lcoute Capacit communiquer avec le personnel tous les niveaux, du dbutant aux directeurs gnraux. Comptences avres en analyse, en rsolution de problmes, en relations interpersonnelles et en organisation; Solides comptences techniques en Microsoft Office, particulirement dans Excel et Word; Une exprience antrieure en tant quadministrateur de la facturation serait un atout important; Une connaissance approfondie des systmes de facturation internes serait un atout; Solide comprhension des processus financiers de bout en bout, y compris une aptitude numrique; Dmontrer un engagement fournir un excellent service la clientle, en tablissant et en maintenant des relations productives avec les clients internes et externes; Fait preuve dune attitude professionnelle en tout temps; Capacit ngocier et influencer efficacement, et remettre en question de manire constructive; Dirige et contribue au succs de lquipe en motivant le personnel du cabinet et en assurant un suivi auprs de celui-ci afin de sassurer que lexamen des factures est une priorit Travaille bien de faon autonome, avec un minimum de supervision; sefforce continuellement dacqurir et de dvelopper des connaissances commerciales connexes; Faire preuve dautodtermination dans son travail et tre capable de travailler dans un environnement multitche, en volution rapide et en constante volution tout en respectant les chances. Volont et capacit dapprendre et de sadapter aux changements technologiques. #INDHP All applications will be held in strict confidence. In order to be considered for employment, candidates selected for interviews will be required to show proof of citizenship, permanent residence or eligibility to work in Canada with no restrictions. Protecting your online safety: Canaccord Genuity and its affiliates do not use text messages for recruitment purposes. If you have received a text message claiming to be from CG or an authorized representative regarding job recruitment, please treat as fraudulent and do not respond. We wish to thank all candidates for their interest but only those applicants selected for an interview will be contacted. No phone calls please. Thank you for your understanding. Virtual assistant Airbnb/VRBO/Booking.com Coordonnateur Administratif et Facturation Spcialiste senior de la facturation, socits mergentes et forte croissance Senior Billing Analyst / Analyste la facturation principal Administrateur(rice) de la facturation (Bilingue FR/ANGL) CIBC -Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montral -bilingue Coordonnateur(trice), facturation des fournisseurs/ Supplier Invoicing Coordinator #J-18808-Ljbffr
Job Title
Billing Specialist